為進一步加強檔案資源體系建設，認真貫徹落實「三抓三促」行動要求，推動實現檔案服務數位化、便捷化，高台縣檔案館多措並舉做好檔案「雙套制」進館工作。
科學謀劃安排，規範接收標準。安排專人負責制定年度接收計劃，對檔案接收範圍、接收流程、「雙套制」檔案質量標準、數位化副本的格式等進行細化，明確年度目標任務，按計劃有序推進，確保進館檔案保質保量、電子檔案真實可靠、涉密文件依法管理，切實為檔案「收、管、存、用」工作提供堅實有力保障。
加強業務指導，做好跟蹤服務。為確保接收進館工作規範有序、高質高效，縣檔案館堅持關口前移，成立兩個業務指導組，明確職責分工，提前介入前期工作，對擬接收進館檔案先行摸底、全程跟蹤服務，全方位指導前期整理及數位化工作，進一步提高了工作質效。
嚴格審核把關，確保整理規範。嚴格按照《甘肅省檔案館紙質檔案數位化成果接收辦法》等規定，對移交檔案實體逐卷逐件進行審查，按比例對數位化副本質量進行抽檢，確保移交檔案資料齊全完整，檔案整理符合國家有關標準規範，並對存在的問題提出整改建議，嚴把進館質量關。近日，縣檔案館順利完成高台縣土地確權檔案紙質及數位化副本接收工作。
下一步，縣檔案館將繼續以「三抓三促」行動為契機，抓執行促落實，不斷拓展檔案資源建設，進一步提升檔案規範化、標準化、科學化管理水平，讓檔案更好服務全縣經濟社會發展，發揮新時代檔案工作存史資政育人作用。（高台縣檔案館 陳娜娜）