企業的訂單管理是涉及企業生產、企業資金流和企業的經營風險的關鍵環節。做好庫存管理，很重要的一點就是做好庫存管理的自動化和信息化，通過數據關聯和自動計算功能，可以無需維護自動完成進銷存。因此企業做好進銷存管理十分有必要，而數位化進銷存管理系統恰恰可以幫助各種企業實現高效的進銷存管理。那麼為什麼中小企業也需要數位化進銷存管理呢？下面就一起來看看吧。
數位化進銷存管理系統是如何進行進銷存管理的？
1、進：採購和商品信息管理
採購和商品信息管理在整個進銷存系統中非常關鍵，要做到：不多，不少，不錯。傳統的excel和紙質錄入經常會出現信息錯誤的情況，但是在數位化進銷存管理系統中，一切都是自動的，您只需要更新商品信息，整個庫存系統的備份都會更新，節省了大量的時間和精力。
2、銷：銷售訂單管理
銷的核心在於銷售訂單的管理，每個企業的訂單信息不同，很多市面上的進銷存軟體無法滿足需求的原因就在於無法滿足企業的定製需求。在數位化進銷存管理系統中，每個企業的訂單系統都是可以根據自己的需求定製的。非常簡單易上手。
3、存：出入庫管理
完成了「進」和「銷」，也就是最容易出錯的庫存管理了。一樣的，只要通過設置數據關聯和簡單的公式計算，數位化進銷存管理系統就可以幫您全自動更新庫存信息。節省了大量的人力物力，並且避免了人為錄入導致數據出錯的可能性。
為什麼中小企業也需要數位化進銷存管理？
1、不同階段的企業有不同的進銷存管理需求
當企業規模較小、進銷存體系還在健全中，這個階段業務量雖然不高，對接事項集中且明確，但用人工進行庫存、訂單、客戶等管理依然是不現實的。因此該階段的進銷存管理，需要做好核心業務的數據統計及分析工作：採購、銷售、庫存。
2、隨著業務拓展，在進銷存工作上開始或多或少遇到這些問題
（1）採購、銷售、財務各干各的，工作流程、工作標準完全不同，導致在業務配合時，任務流轉相當混亂；
（2）遇到店鋪、倉庫不止一個的情況，更容易造成庫存不清、價格不明，拖慢銷售查詢報價、處理訂單效率；
（3）進貨、銷售流程與財務流程容易脫節，造成單據錯、漏，使得財務出現死帳、壞帳；
（4）並沒有做好流程化/體系化的數據分析工作，公司營運往往缺乏精細數據支撐，更不用提「實時掌握」業務狀況。
在眾多的工業企業、製造型企業、貿易型企業、服務型企業中都會有訂單處理的需求，客戶下單的方式多種多樣、訂單執行路徑千變萬化、產品和服務不斷變化，使得企業內部對訂單有效管理的需求增加。如果能通過數位化進銷存管理系統對客戶下達的訂單進行管理及跟蹤，動態掌握訂單的進展和完成情況，就能分析經營中的問題並及時調整經營策略，減少可控的損失。