提高辦公效率不僅能為我們節省時間，更是打工人在工作中晉升的必要條件。

我們可以從以下幾個方面，尋找靠譜的效率工具，達到提效的目的。

時間管理：有效地管理時間可以提高生產力和效率

1、番茄工作法

番茄工作法是一種常用的時間管理技巧，通過將工作時間分割成25分鐘的工作時間塊，每個時間塊稱為一個「番茄」。在每個番茄工作時間塊結束時，可以休息5分鐘，然後繼續下一個番茄工作時間塊。可以使用一些番茄工作法的應用程式來幫你記錄番茄的數量和時間。

2、Todoist

任務管理應用程式，支持中文。可以使用它來制定任務清單、設置提醒、跟蹤進度、設置優先級等。它還可以通過日曆同步來管理日程安排。

3、時光日曆

時間管理應用程式，可以記錄重要事件、生日、紀念日等。可以設置提醒，以確保不會錯過任何重要日期。

4、Focus@Will

音樂應用程式，旨在提高專注力和工作效率。它提供了數百種不同類型的音樂，可以根據工作類型和個人喜好進行選擇，幫助你更輕鬆地保持專注和集中。

5、Timepage

日曆應用程式，可以有效管理日程安排。它提供了一個簡潔的界面，可以快速查看日曆和計劃。此外，它還可以預測天氣和跟蹤假期和重要日期。

自動化：自動化任務可以節省時間和精力，同時減少錯誤的可能性

6、Zapier

流程自動化工具，它可以將不同的應用程式和服務連接起來，實現自動化工作流程。它支持多種中文應用程式和服務，如微信、小程序、釘釘等。

7、Google Apps Script

JavaScript編寫的腳本語言，可用於自動化Google應用程式（如Gmail、Drive、日曆等）。它可以自動執行許多重複性任務，例如自動發送電子郵件、自動創建文檔、自動更新數據等。

8、WorkflowMax

項目管理軟體，可以幫你跟蹤任務、項目、時間等。它提供了許多內置的工作自動化功能，例如自動發送報價、自動創建任務、自動計費等。

組織：保持工作區域和文件的整潔可以減少混亂和浪費時間

9、Trello

基於卡片的項目管理工具，它可以輕鬆地組織和跟蹤任務、項目和工作流程。可以在Trello中創建多個板，每個板代表一個項目或任務，並將任務分配給不同的團隊成員。

10、Notion

可以創建筆記、任務列表、項目管理、資料庫等。它提供了一個靈活的界面，根據需求自定義工作空間。

11、有道雲筆記

筆記管理應用程式，支持多種文件格式的導入和導出，如文本、圖片、PDF等。有道雲筆記也支持多人協作和評論等功能，可以提高團隊協作效率。

12、ProcessOn

支持流程圖、思維導圖、組織結構圖等多種圖表類型。ProcessOn也支持多人協作和評論等功能，方便團隊成員共同編輯和修改圖表。

13、Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款筆記管理工具，它可以幫助您創建、組織和共享筆記、任務列表和項目。它支持多種格式，如文本、圖像、音頻和視頻，並可以在多個設備之間同步。它支持中文界面和中文語言。

協作：與團隊成員協作可以提高效率並減少誤解

14、Teambition

企業協作工具，它可以幫助團隊協作完成任務、項目管理和文件共享。它提供了一個協作平台，可以幫助團隊成員在同一個地方討論、協作和完成任務。

15、騰訊文檔

在線協作文檔工具，它可以幫助團隊成員共同編輯、評論和共享文檔。它提供了多種文檔類型，如文本、表格、演示文稿等，並支持多人同時編輯。

16、Zoom

視頻會議工具，可以用於遠程會議、在線培訓、屏幕共享等，方便遠程辦公。Zoom提供了高質量的音視頻通信，可以支持大規模視頻會議和屏幕共享等功能，適用於各種遠程辦公場景。

17、奇妙清單

團隊任務管理工具，它可以幫助團隊協作完成任務、項目管理和文件共享。它提供了多種任務類型和模板，可以幫助團隊成員更好地組織和管理任務。

學習：學習新的技能和工具可以提高生產力和效率

18、Grammarly

語法檢查工具，可以用於檢查文檔中的語法、拼寫和標點錯誤。Grammarly可以在各種應用程式中使用，如Microsoft Word、Google Docs等，可以檢查並糾正語法錯誤和拼寫錯誤等。

19、Canva

圖形設計工具，可以用於創建海報、幻燈片、社交媒體圖片等。

20、鏑數圖表

可視化在線圖表工具，擁有140+種圖表類型（含動態圖表和動畫效果配置），海量圖文模版展示數據可視化應用場景，高效完成數據分析結果輸出和數據內容的表達，無需代碼即可完成數據大屏的展示和輸出。

當然，以上只是一些常見的工具和軟體推薦，你可以根據自己的需要和偏好來選擇。

此外，除了工具和軟體，也要記住要保持良好的工作習慣和時間管理，這些都是提高辦公效率的關鍵。