一、什麼是留學文書？
留學文書主要包括：PS個人陳述（personal statement）、CV個人簡歷、RL推薦信（reference letter）。特殊專業申請時需要提交作品集；申請研究型碩士或博士還需要提交RP（research proposal）研究計劃。
二、留學文書重要嗎？
留學文書是出國留學申請中的重要材料，海外院校招生官通過留學文書可以了解申請者是否符合申請條件。
因此，不要以為過了語言成績的大關，就邁入了心儀學校的大門，文書的好壞直接影響著最終的錄取結果。有很多學校對文書有明確的字數及內容要求，且存在學生會因為文書不合格而被拒的情況。
以英國一些名校為例，對於PS文書官方就有明確的要求，例如：
◆ UCL-倫敦大學學院
圖源官網
從官網的要求來看，文書的內容需要覆蓋以下幾個問題：
1.為什麼要讀這個專業？
2.在學術方面的興趣是什麼？
3.為什麼想來UCL？
4.你的學習經歷？
5.是否有相關的工作經歷？
6.是否有和專業相關的課外活動或者志願活動？
7.職業規劃是什麼？
個人陳述75%-85%的內容應集中關注專業本身，剩下寫自己的課外活動和職業規劃。
UCL不管什麼專業，具體專業負責老師都會參與錄取招生，會仔細看文書。
◆ KCL-倫敦國王學院
KCL不同專業文書要求不同，有的專業除PS之外，還比較看重writing sample，尤其是傳媒專業（字數建議500左右英文單詞）；
儘量避免使用KCL，可以用King's College London，學校明確說過不喜歡被叫KCL；
KCL文書關心你為何選這個專業，大學學習過什麼相關知識或相關經歷，職業規劃是什麼，這個碩士對你職業規劃有什麼幫助？
根據實際觀察，KCL商科和傳媒看文書，雖然沒有出現過PS拒人情況，但也有學生被要求補交PS的，所以需要好好準備。
◆ 華威大學
華威大學最熱門的其實主要是3個方向，商學院專業(WBS)、機械工程學院專業(WMG)、傳媒專業。
對文書要求最猛的是WMG，明確表示會因為文書不行發拒信，而且還是非常常見的拒信理由，甚至還有video PS這種新花樣。
◆ 愛丁堡大學
如果申請愛丁堡大學不止1個專業，就要根據所申專業準備獨立PS，核心就是回復愛丁堡提出的3個問題，然後要求500個左右英文單詞。文書需要包含的核心內容有：
你為什麼想讀愛丁堡大學？
你為什麼想讀愛丁堡大學這個專業？
你的職業規劃是什麼？讀了這個專業對你職業規劃有什麼幫助？
三、留學文書的重要性體現在哪裡？
無論是去哪裡留學，文書基本上都必不可少。只不過根據國家（地區）和學校的不同，在文書的題目、數量還有具體要求上有所差異罷了。而學校之所以要求申請者提交文書，主要是因為通過文書，校方可以得到一個更加全面而且深刻的申請者畫像。
從申請者的角度來說，就是要藉助文書把自己過往若干年的主要經歷進行合理地選取、運用與表述，藉此展現出自己的專業能力和人生閱歷，從而讓招生官認可你的能力並感受你的閱歷。由此可見，文書在申請中肯定是發揮著一定的作用，但如果就其重要性進行評判，那麼還要辯證來看。
首先，不可否認在校課業成績（GPA）對於留學申請而言一定是衡量一個學生水準高低的最重要指標。因為作為一名學生，其本職工作就是學習，而校內成績的高低則直接反映出了學生的兩個重要特質，一是學習能力，二是學習態度。無論申請哪個國家的哪所大學，成績所發揮的作用始終都是第一位。
其次，語言成績（TOEFL和IELTS等）也是重中之重。這點也很好理解，原因主要有如下兩點：
第一，英語並非我們的母語，但是整個留學期間，我們都要用英語去生活和學習，所以能夠熟練掌握和應用英語乃是留學的必要前提條件。
第二，語言成績的高低同樣可以反映出申請者的學習能力與學習態度。出色的語言成績，都為申請者提供了良好背書。
第三，客觀來說文書的重要程度相較於上面提到的在校課業成績與語言成績，確實是處於較低的位置。換句話說，如果上面兩項沒有達標，那麼即使文書寫得再好，估計也很難改變最終被拒的結局。但是，這也絕不代表文書就不重要了，如果文書確實是可有可無的，那麼也就不會有那麼多國家和地區的那麼多大學要求學生提交文書了，更不用說還有不少學校要求學生提交很多篇文書。
簡單來說，文書不是用來而且也確實很難做到雪中送炭，但是如果運用得當，它完全可以起到錦上添花的作用。具體來講，有以下這麼幾點：
（1）讓申請者的形象更加豐滿：成績的高低僅僅是一組數字，雖然可以通過進一步的腦補去尋找隱藏在數字背後的「能力」與「態度」，但其中所能體現出來的信息畢竟還是非常有限的。對於更加注重學生綜合能力與素質的大學而言，學生在團隊裡的溝通和協調能力、在任務中的執行及抗壓能力、在問題前的分析與解決能力等，很難通過成績直接反映出來，而此時相關學術或者活動經歷，就能夠起到更好的支持與證明作用。
（2）在成績之外有效區別和評判申請者：很多學校每年都會收到成千上萬份申請，在此期間免不了碰到很多成績相同或者不相上下的申請者，這時該如何做出評判呢？很顯然，這個時候文書就發揮了非常重要的作用，通過經歷（包括背後故事以及收穫和感悟等）的比較，判斷出誰才是經歷更豐富、能力更強、潛力更大、特質更符合學校傾向的那位。
（3）個人閱歷和思想深度的集中展示：文書能夠反映出一個人的思想境界和文筆思路。有沒有經歷是一回事，能不能用書面語言簡潔同時精準地表達出這些經歷，則又是另外一回事。以前我們常說字如其人，而在文字已然電子化的現在，文章就是一個人內涵、底蘊和素養最直接和最有效的體現，你經歷以及思想的高度和深度等都會在文章中一覽無餘。