今日分享項目採購管理相關知識點。
(一)採購管理的過程
採購管理包括規劃採購、實施採購、控制採購、結束採購4個過程,還記得我們的口訣嗎?鬼市空街。
1、編制採購計劃
決定採購什麼、何時採購,如何採購,還要記錄項目對於產品、服務或成果的需求,並且尋找潛在的供應商(編制招標文件)
2、實施採購
從潛在的供應商處獲取適當的信息、報價、投標書或建議書。選擇供方,審核所有建議書或報價,在潛在的供應商中選擇,並與選中者談判最終合同。(招投標過程)
3、控制採購
管理合同以及買賣雙方之間的關係,監控合同的執行情況。審核並記錄供應商的績效以採取必要的糾正措施,並作為將來選擇供應商的參考。管理與合同相關的變更。(簽訂合同,履行合同)
4、結束採購
合同收尾的工作是:完成並結算合同,包括解決任何未解決的問題,並就與項目或項目階段的每項合同進行收尾工作。
——採購管理細化過程——
——選擇供應商企業考慮的因素——
其中前三項:價格、質量、服務是供應商選擇指標體系設置的三大主要因素。
——採購供方評價的主要依據——
(二)招投標
1、招標分為公開招標和邀請招標
2、招投標程序
3、招投標一些常考時間點
1)招標文件出售之日至停售之日,最短不得少於5個工作日
2)在招標文件要求提交投標文件截止日期至少15日前,招標人可以書面形式對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改,若不足15日,應順延開標時間。
3)自招標文件開始發出之日至提交投標文件截止之日止,最短不得少於20日。
4)依法必須進行招標的項目,招標人應當自收到評標報告之日起3日內公示中標候選人,公示期不得少於3日。
5)招標人和中標人應當自中標通知書發出之日期30日內,按照招標文件和中標人訂立書面合同。
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