物流信息系統的構造與業務關鍵點

弗布克 發佈 2024-04-29T10:24:48.375364+00:00

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構造:物流信息系統構造

物流信息就是物流活動的內容、形式、過程及發展變化的反映,它表示了品種、數量、時間、空間等各種需求信息在同一個物流系統的不同物流環節中所處的具體位置。

物流信息系統則將硬體和軟體結合在一起,對物流活動進行管理、控制和衡量。

物流信息系統由管理子系統、作業子系統和財務結算子系統等部分構成,具體構成如圖6-1所示。


圖6-1物流信息系統構造圖

物流信息系統的業務關鍵點

訂單處理

(1)物流信息專員從網上站點自動接收客戶訂單,利用物流信息系統把這些重要信息儲存起來,通過數據處理、存儲和分析的程序對這些數據進行分析。

(2)網絡系統接受訂單後,直接在站點將信息傳送至後台資料庫,保證此網上訂單的有效性與合法性。

(3)將網上訂單信息與系統中存儲的提運貨、庫存控制、結算銷售等信息進行綜合分析,確認此訂單信息的可執行性。

貨物出入庫

(1)需要放置倉庫儲存的貨物經檢驗後,與訂單信息相對照,確定入庫、倉儲總計,記入入庫管理信息系統。

(2)倉儲信息管理對貨物的數量、位置、出入庫承認、盤點等進行管理,確保實際倉儲數據與系統中的數據保持一致。

(3)出貨時,出庫信息系統發出出貨指示,執行倉儲挑選,製作交貨單據。

運輸作業

(1)運輸系統接收到出貨信息系統發出的出庫配送通知。

(2)運輸系統將配送的商品按照配送方向分類,根據商品的重量、容積制定配車計劃、裝載計劃及配送線路設計。

(3)公司根據配送計劃進行運輸作業,但是由於企業的自有運能有限,某些運輸形式具有封閉性,因此,在實際作業當中,需要採購運力,與其他企業協調合作,開展聯合運輸。

財務結算

(1)客戶收到貨物後,通過網上支付系統,支付生成的物流費用。

(2)財務部審核支付轉帳,並予以確認。


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