R醫生已獲國家留學基金委（CSC）公派訪問學者資格，但由於原美國邀請方無法出具DS2019表格，故委託我們申請日本或歐洲職位。最終其選擇了日本北海道大學醫院的邀請函，因為導師的研究方向正是R醫生的興趣所在，在辦理了CSC改派及延期後順利出國。
R醫生背景：
申請類型： CSC公派訪問學者
工作背景：三甲醫院
教育背景：博士
研究方向：腫瘤學
學術背景：SCI論文2篇，其它論文數篇
申請難點：CSC改派並延期
申請過程：
R醫生於2021年DIY申請到美國某機構的邀請函，並以此獲得了當年CSC公派訪問學者資格，孰料在辦理美方接收程序時，卻被對方告知無法出具DS2019表格，無奈只能重新申請職位。考慮到美國拒簽率高的問題，R醫生這次希望去日本或者歐洲，而且最好在期限內，即2022年底之前出國。
我們申請後，陸續得到了德國漢諾瓦大學及日本北海道大學醫院的接收意向，兩者比較之下R醫生更傾向於日本。北海道大學醫院（Hokkaido University Hospital），成立於1921年，迄今已有102年的歷史，接收導師是該院腫瘤中心主任，在臨床及科研上均有建樹，其研究方向正是R醫生的興趣所在。而且中日兩國是一衣帶水的鄰邦，R醫生訪學歸國後可以繼續保持聯繫，為醫院間開展學術和臨床合作交流提供廣泛的空間。
因為牽涉到CSC的語言要求，我們還特別請導師在邀請函上做了如下註明：「I believe that your English will be adequate for you to conduct research in Hoklaido University hospital.」（我相信你的英語水平足以讓你在北海道大學醫院進行研究）。
接下來的簽證環節，按照規定需要先辦理「在留資格認定證書」（簡稱COE），前提是要提供CSC的資助證明，然而R醫生之前的資助證明是去美國，所以要進行變更。於是R醫生聯繫了之前DIY申請的美國導師，取得了諒解函；再用日本北海道大學的邀請函辦理了CSC改派。根據經驗，日本COE辦理時間較長，有的可能長達數月，所以我們建議R醫生索性改派和延期一起申請辦理，給自己預留充足的準備時間。
結果正如我們預料，R醫生拿到日本簽證時已經到了2022年年底，由於辦理了延期，於是其在國內和家人渡過2023年春節後，從容的動身前往日本報到。
小貼士：
1.日本訪問學者的簽證類型根據在留資格的不同而異，具體情況應與邀請方進行溝通並確認，本案例為教授簽證。
2.訪問學者需要獲COE原件後方可聯繫辦理簽證，COE由日本出入境管理廳發放，審核周期一般為2-4個月。
3.如果辦理CSC改派，需要提供原接收機構的諒解函及新接收機構的邀請函，建議申請者預估整個改派及簽證周期，必要時提前辦理CSC延期。
接收機構介紹：
北海道大學（英語：Hokkaido University；日語平假名：ほっかいどうだいがく），簡稱北大（ほくだい），是本部位於日本北海道札幌市的日本頂尖綜合研究型國立大學，也是日本北海道地方最高學府，舊帝國大學之一。北海道大學是日本超級國際化大學計劃(A類)、八大學工學系聯合會、學術研究懇談會、日本海洋創新聯盟、核能人才培養聯盟、大學宇宙工學聯盟、世界頂級科學研究中心計劃、卓越研究生院計劃、研究大學強化促進事業成員，日歐JANET、日瑞Mirai、國際大學協會、世界頂級研究中心（WPI）成員。
北海道大學創立於1876年，其前身為札幌農業學校，是日本最早的高等教育機構。1918年，更名為北海道帝國大學。作為七所帝國大學之一，北海道帝國大學是日本設立的第四所帝國大學。1947年，北海道帝國大學更名為北海道大學。2010年，北海道大學工學部教授鈴木章榮獲諾貝爾化學獎。2021年，北海道大學本亞明·利斯特（Benjamin List）教授榮獲諾貝爾化學獎。
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