別急著辦公桌「內卷」,工作的盡頭可能不需要工位

南方週末 發佈 2024-05-02T21:11:30.413791+00:00

(IC photo/ 圖)最近社交平台上流行起一股「工位內捲風」,為了讓自己的工位別出心裁,打工人煞費苦心。

(IC photo/ 圖)

最近社交平台上流行起一股「工位內捲風」,為了讓自己的工位別出心裁,打工人煞費苦心。有的走清新簡潔風,辦公桌上一台電腦足矣;有的走養生惜命風,辦公桌就像個小型的植物園,種著各式各樣綠植;有的走手辦玩偶風,辦公桌上擺滿各式各樣的手辦玩偶,可愛值爆表……

當然,有人在辦公桌上「內卷」,也有人很隨便,甚至懶得整理辦公桌,桌面凌亂不堪,其實,辦公桌的整潔度一定程度上會干擾打工人的工作效率。

不過,隨著共享辦公桌正成為現今大多公司的趨勢,這意味著打工人未來可能連一張屬於自己的辦公桌都沒有。有無辦公桌,是如何影響打工人的工作狀態?

辦公桌「內卷」,或有奇效

從環境心理學的角度來看,環境與人的心理和行為之間有密切的關係,工作環境一定程度上影響著打工人的狀態。一個良好、自由、寬鬆氛圍的辦公環境,更可能激發打工人的積極性與創造力,也能提升打工人對於工作的滿意度。

一份針對敬業度與辦公場所狀況的大型調查顯示,在其他條件相同的情況下,公司提供給員工的辦公環境越好,員工的敬業度越高。也難怪,美國矽谷的一眾高科技公司,不約而同地提升辦公環境的舒適度,比如在辦公空間裡配備睡眠艙、休憩區、遊戲區,各種小食一應俱全。

也不能忽略一張小小辦公桌的作用,在辦公桌上「內卷」有著意想不到的好處。比如很多打工人喜歡在辦公桌上養綠植,它對於提升工作效率大有幫助。

英國埃克塞特大學心理學家曾做過一個實驗,實驗讓志願者們在光線昏暗、裝修單調的辦公室里工作,一段時間後,他們讓一組志願者自主選擇一些綠植放在辦公桌附近。結果顯示,僅僅幾盆自主選擇的綠植就能大大改善員工心情、提高他們的工作滿意度和生產效率。實驗的帶頭人表示,綠植產生的效果非常明顯,甚至能將工作效率提高五分之一。

如果打工人願意在辦公桌上「內卷」,倒也不妨樂見其成。無論是種綠植,擺手辦,還是放上一張與家人的親密合照,都能賦予打工人一種自主性,並產生積極效果。

(IC photo / 圖)

辦公桌凌亂,別有壓力

有些打工人樂於在辦公桌上「內卷」,經營好一方小天地,也有打工人卷不動了,連辦公桌都懶得收拾,長期處於凌亂不堪的狀態。他們心中隱隱也會有壓力:辦公桌一片凌亂,會不會給人帶來一種做事三分鐘熱度、缺乏耐心、不靠譜的印象?

乾淨整潔的辦公桌,確實會給人帶來井井有條、賞心悅目的直觀感受,也會讓人覺得辦公桌的主人辦事情很有條理、思路清晰、很靠得住。只不過,這並不意味著辦公桌凌亂的人就靠不住,不少論據都在澄清這一點。

比如愛因斯坦就是一個辦公桌比較凌亂的人。他並不認為辦公桌整潔就能讓人思路清晰,他如此反問道:「如果雜亂的辦公桌是凌亂的大腦思緒的標誌,那麼我們該怎麼看待一張空桌子呢?」言外之意很明顯,難道空桌子的主人就意味著腦袋一片空白?

還有學者專門為「混亂」的好處寫了一本書。英國《金融時報》資深專欄作家提姆·哈福德在《混亂:改變我們生活的力量》詳細論證了「混亂」的種種力量,試圖讓人們卸下因混亂產生的內疚——哪怕你辦公桌亂糟糟,也別有壓力。

提姆·哈福德認為,「我們總是低估了這些混亂帶給我們的好處。它能刺激我們的創造力,或者它就是能簡單地、幾乎完美地完成好這些事的有效途徑」。

同時,他還「人艱不拆」地指出,關於辦公室環境的研究經常會發現,表面上看似井然有序、整潔的辦公室里,其實大量的文件都只是被藏起來了而已。

換言之,你的辦公桌雖然看上去很整齊,但拉開抽屜,或者打開文件夾,裡頭也許是一團亂。那麼乾脆別給自己洗腦整齊的好處,坦然接受混亂——只要混亂沒讓你感到不適就行。

( 2022年1月19日,上海,Wework共享辦公,共享空間,聯合辦公室。IC photo / 圖)

共享辦公桌,有利有弊

然而,對於不少打工人來說,當下該焦慮的不是辦公桌要不要內卷、是否整潔的問題,而是自己的辦公桌還在不在的問題——共享辦公桌,正成為一些大廠的趨勢。

扎克伯格從去年開始就在Meta推行共享辦公桌,許多Meta員工不再擁有自己的辦公桌,而是在到達辦公室之前預訂辦公桌。

不久前,國內一家著名的網際網路大廠也傳出消息,團隊內部正在討論共享工位計劃,即AB兩名員工為一組,在一周5天的工作日內共同使用一個工位,每人2-3天輪流到崗辦公,剩餘時間居家辦公。

共享辦公桌,能夠產生一些正面效益。首先,它為公司極大地節省辦公場所,節省租金支出。有相關研究表示,通過節省空間來節約開支,某些情況下節約的開支可達30%。

在前兩三年的疫情衝擊下,不少公司推行居家辦公,這也為共享辦公桌創造了條件。居家辦公,意味著很多員工每周來單位的時間很少。

紐約市合作夥伴組織去年發布的一組調查顯示,在曼哈頓,只有8%的員工每周會返回辦公室工作五天。而另外一個針對華盛頓居家辦公的調查顯示,華盛頓有近一半的員工在家辦公。如果員工居家辦公的比例很高,辦公桌長期「虛位以待」,著實也是一種資源浪費。

不過,共享辦公桌的推行也會遭到阻力。就比如Meta推行共享辦公桌後,招來許多員工吐槽,他們稱該制度「太俗」「與現實完全脫節」。也有一些研究者指出,雖然共享辦公桌節省了空間支出,但當打工人沒有固定的工位,也很難對工作單位產生歸屬感,「工無定所」讓員工缺乏隱私,也會降低員工到辦公室工作的熱情。

紐西蘭奧克蘭理工大學的一項研究還認為,共享辦公桌也會影響同事關係,讓同事之間的信任程度降低,更容易分心,更不愛相互協作,彼此之間的關係也會更差。

還應看到的是,共享辦公桌與居家辦公一般是同時推行,有不少人不看好長期狀態的居家辦公。就比如馬斯克去年給特斯拉員工發了一封電子郵件,要求「特斯拉員工必須每周至少在辦公室工作40小時」「如果你不出現,我們將默認你已經辭職」。

馬斯克的理由是:「特斯拉已經並且即將創造全世界最令人興奮和有價值的產品。這不能通過打電話來實現。」很多好的創意確實需要面對面的交流、溝通碰撞出來,如果連工位都沒了,連辦公室都不來,線下的面對面的交流也就很難保證了。

退一步說,是否要給打工人留一張辦公桌,是老闆決定的事情。對於打工人來說,無論是否要在辦公桌上「內卷」,還是是否要將辦公室收拾得乾淨整齊,才是自己能決定的事情,也全憑個人開心。畢竟打工已經夠辛苦了,在自己能做決定的事情上,就讓自己開心點吧。

李愚

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