作為一位PPT發燒友,我研究PowerPoint軟體已經有5年了。今天,我想要給大家分享一些,雖然看著很簡單,但超級有用的小技巧,保證你學會後,瞬間拉開和其他人的辦公差距!
1.水平複製
在複製多個內容的時候,我們還可以進行快速的水平複製,我們可以先插入一個對象,然後按住【ctrl鍵】往旁邊拖出第二個,然後一直按F4就可以快速複製了~
2.PPT截圖
在製作ppt時,若要插入截圖,還記得是怎麼操作的嗎?當然記得,通過QQ等截圖工具啊。但其實,在PPT中,同樣也擁有自帶的截圖功能噢!
若是我們想要在截圖後,將裡面的內容進行翻譯的話,要怎麼辦呢?可以藉助「錄音轉文字助手」這款軟體來試試看。
它是一款語音轉文字軟體,裡面還含有翻譯、視頻轉文字和圖片文章識別等功能,主要適用於會議,採訪,講座,課堂,出國旅遊等各種場合。它的翻譯工具包含有文字、圖片和文檔三種類型,可供我們自由選擇。
我們可以看到,它的翻譯準確率超高,且翻譯速度極快,是我們用來進行翻譯的不二選擇。
3.設置保存時間
在製作PPT的過程中可能突發各種情況,比如斷電、電腦死機等,如果沒有即使保存,後果可是很嚴重噠!要完全擺脫這種困擾,設置一下保存時間就可以了。
4.錄製視頻
如果想在 PPT 中插入視頻,那我們可以使用「錄製視頻」這個功能,直接錄製,導出即可。
5.一鍵對齊
我經常在做PPT的時候,想要對齊文字或是圖片,每次都是手動對齊,但說實話,這樣的效果很不理想,而且超級浪費時間。
但其實我們只要選中對象,然後點擊「格式」,之後找到「對齊」,選擇自己需要的對齊格式,即可輕鬆實現一秒排版。
6.取消動畫效果
PPT製作中經常會添加動畫效果,但在某些情況下想要無動畫效果播放,操作其實很簡單。
好了,我今天的分享就到這裡了,大家覺得還可以的話,趕緊發給身邊有需要的朋友們吧!