工作中,如何高效共享文件及文件夾

賽凡智雲 發佈 2024-05-09T17:37:35.615817+00:00

如何更高效的共享文件夾,這其實是很多企業日常辦公中的痛點,不管是同事之間,還是上下遊客戶,多數都需要相互傳輸共享文件夾,小文件還好說,但是大文件就很難受了,基本都不能很方便的進行共享,這是其一。

如何更高效的共享文件夾,這其實是很多企業日常辦公中的痛點,不管是同事之間,還是上下遊客戶,多數都需要相互傳輸共享文件夾,小文件還好說,但是大文件就很難受了,基本都不能很方便的進行共享,這是其一。其二便是文件隨著辦公時間的積累,也愈發增多,不僅占用空間,而且還是費時間去查找需要共享的文件夾。那麼如何快速高效的共享客戶、員工需要的文件夾呢?

最簡單的有兩個辦法可以快速高效的共享文件夾:

一、區域網電腦共享文件夾

選擇你需要共享的文件夾,右擊選擇屬性,共享,然後輸入需要共享的用戶,便可以進行內部文件夾共享了。但是局限性也很大,只能在區域網內使用,對區域網之外的就沒辦法共享了。

二、使用企業雲盤

使用企業雲盤進行共享文件夾,更快捷,局限性也小,拿賽凡智雲企業雲盤舉例,選中文件,右擊便可以分享給企業內的同時,對於外部人員,可以使用外鏈的方式進行共享,生成連結發送到微信、QQ等聊天工具上,外部人員可以直接訪問,同時還可以對共享的文件夾進行權限和共享時間限制。除此之外,還可以對存儲的文件按組織框架分組,文件清楚明了,查找起來更方便。

賽凡智雲企業雲盤還可以對存儲到文件進行17項權限管理,比如查看、編輯、不可見、上傳、下載、編輯、分享、刪除、評論等,保護文件的安全,有效的避免了文件的損壞和丟失。

相比之下,用企業雲盤可以更好的共享文件夾,但是費用肯定會高一些,但是更安全更效率,第一種辦法也不是不可用,當然,要看大家自己的情況而定了。

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