協同辦公軟體是專為企業服務的辦公平台，可以高效快捷的安排與分配工作，同時可以多端互通，只要有網絡的地方就能正常辦公，協同辦公工具不僅具備傳統的協同軟體功能，還可以將日常的工作管理引入辦公系統中。因此，協同辦公的作用還是很大的，下面給大家詳細介紹一下。
1、可以更好的管理團隊
在使用協同辦公工具的時候，每個人都能夠明確責任、遵守規範，可以對工作的流程進行跟蹤，管理者可以隨時了解工作進度。
2、減少溝通成本
在傳統辦公的模式中，很多時間都浪費在沒有必要的溝通上，協同辦公工具便可以很好的解決這個問題，在員工發起申請、審批或者進行工作流程的時候，可以隨時查看，也可以在線進行溝通，大大降低了溝通成本。
3、提升企業凝聚力
企業可以把文件分享到協同辦公工具中，讓員工直接討論、交流，在解決問題的同時，也可以加深員工對企業的歸屬感。
4、減少不必要的損失
企業的發展過程中，肯定會產生大量的數據，這些數據如果按照傳統的物理管理，很有可能會造成損壞或者丟失。在使用協同辦公工具的時候，可以把文件按照企業分組進行分組存儲，保證文件的安全性。
現如今協同辦公已經是每個企業不可或缺的辦公模式了，可以幫助企業提升效率、增強活力，而員工也將會更加適應協同辦公所帶來的作用。