全文摘要：

圖形占位法設計
元素太多？快速選擇元素Pro版
效率神器：常用工具妙用
PPT默認框怎麼刪乾淨
撤銷修改高級用法超效率

最近我做了很多場 PPT 設計分享，發現一個很大的問題：

很多同學的 PPT 製作效率真的很慢！

你回想一下做 PPT 的幾個小時裡，是不是很多事沒必要那麼費時間？

我知道你看過很多提升效率的文章，但相信我，今天一定有你不知道的~

圖形占位法設計

先了解 PPT 講的是幾大點內容，再根據信息含量，劃分為不同面積的色塊：

再接著在對應色塊上放上內容進行排版：

你要注意了，之所以用色塊去占位排版，還有個細節在於約束 PPT 內容的邊界要整齊，

什麼意思呢？下面就是不合格的

右側沒對齊，導致畫面空了一小部分，這樣就缺了 PPT 的「整體秩序感」，

圖形占位法的好處在於：

①提前排版布局，避免沒剩餘空間

②提升個人「下筆前先有畫面」的能力

快速選擇元素 pro版

有時候 PPT 會密密麻麻特別多元素，有些還是重疊在一起，特別難選中：

別的文章會告訴你，打開選擇窗格就能看到對應元素的位置：

然後就可以操作這些元素了，但我告訴你：做 PPT 這麼多年，選擇窗格我幾乎都沒用過！

我只需要按住滑鼠左鍵然後框選想要的元素就行，例如下圖：

明顯看到第一個要點整體是偏下了，要上移對吧？那就快速框選它再移動：

你看操作細節：我是從屏幕外面開始拉起的，這樣就避免我點中了別的元素，所以更嚴格來說這個技巧應該叫「畫布外快速框選法」，

相信我，用它取代選擇窗格一定越用越爽，基於此有個延伸的技巧，像下圖：

可以看到背景圖上面疊加了一個白色蒙版對吧？那現在需要對底下的圖片操作，你會怎麼做呢？

可能是上面說的快速框選法，也可能是選擇窗格是吧？錯了啊，更粗暴的是把上面的蒙版往左側收一下不就好了嗎？

這樣不就能選中了？改好之後再把蒙版拉回來就好了，你看，效率的提升就這麼粗暴簡單。

常用工具怎麼用？

當然選iSlide「設計工具」

大家應該知道哈，很多 PPT 的功能都是需要點好幾下才能找到的，例如對齊、旋轉這些的，

別的文章說，咱可以把那些功能自定義到菜單欄里對吧

操作也很簡單，只需要在你要用的功能上，滑鼠右鍵選擇添加到快速訪問工具欄就好了

對，這樣確實能把一些功能都放在紙面上，但一欄肯定沒法收納太多功能，所以試試看 iSlide的 「設計工具」：

你看常用的對齊啊旋轉布爾運算這些都在裡面了，直接點擊就能操作，效率賊高，你問我怎麼找到這個功能？吶，在這裡

而且還可以自定義哪些工具不需要展示，很貼心吧？

PPT默認框賊煩人？

這樣刪乾淨的很！

默認情況下我們每新建一頁 PPT，都會有這煩人的占位框：

我知道很多同學都喜歡直接在上面做 PPT 美化，但聽我一句勸：除非你設置了不錯的母版效果，不然這些占位框只會局限你的發揮，

要刪掉它也簡單，在頂部找到「視圖」菜單，然後點擊「幻燈片母版」：

接著點擊第三個母版：

把它裡面的占位框都刪掉就好了，再退回來正常的頁面，之後新建 PPT 就不會有這個煩人的框啦，

不過每次新建都要刪是不是很煩人，有沒得一勞永逸的方法？還真的有！

新建一個空白的 PPT ，然後按上面操作刪掉占位框後，將這個 PPT 保存為 potx 格式的文件，

一定要選擇這個格式才行！然後你再打開「新建」菜單，切換到「個人」選項

就會看到你保存過的 potx 格式文檔，像我上圖的就是設置了一個沒有占位框和加了釘子的底板，

接著在這個白板上滑鼠右鍵，選擇「固定至列表」，

然後，你就會在每次新建PPT的第一個界面就看到它：

相當於之後我們就不選擇默認的空白演示文稿做 PPT 了，是不是很一勞永逸？

撤銷修改只能當後悔藥？

高級用法超效率！

有基礎的同學都知道，office 的可撤銷次數默認是 20 步，也就是你要是發現有些東西搞錯了要回到之前，只能往回撤 20 次，

於是通過「選項」菜單中的「高級」設置

我們可以輕鬆的把取消操作數改為最高值 150，相信我，這個一定一定要安排上！

當然了，我又知道你肯定在別的文章看過這個教程啦~那高級用法你知道嗎？

我出個簡單的題目，像下圖這樣：

底部一張圖，中間一個黑色蒙版，上面一個圓圈剛好是背景圖的對應位置，

想想看你會怎麼做這種效果？有些人會背景圖複製一份，然後跟圓相交：

但如果你是常用這種方式的，就會知道很容易錯位，或者步驟太麻煩，我有更簡單的！

①在空白 PPT 放一張圖，然後上面放一個圓形：

②直接選擇圖片和圓形進行布爾運算的「相交」，得出圓形背景圖

③複製這個圓形背景圖（把圖放進粘貼板），然後 Ctrl+z 返回上一步，這時候畫面就變回了這樣：

④關鍵一步來了：刪除掉當前的純色圓形，然後把粘貼板的圓形背景圖 Ctrl+v 粘貼出來。

整個操作演示：

藉助撤銷上一步的功能，實現元素的原位粘貼，這樣就不需要做好效果後還得手動移位置，這個技巧建議好好吸收一下，特別高效~

那好啦，以上就是今天給大家帶來的提升 PPT 設計效率的技巧，

如果你能仔細留意，就會發現這些技巧是真正能提升製作效率的，因為它們就是我在做 PPT 定製時高頻用的技巧。

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