編按:辦公耗材中,列印紙的消耗一般是很高的,今天就為大家帶來4個降紙高效列印技巧。
年終辦公用品大盤點的時候,發現列印紙的消耗真的不算不知道,一算嚇一跳。辦公耗材里,這一部分的支出占了大部分。對此,小夥伴們集中到一起進行討論,給出一些切實可行的省紙方法。
一、雙面列印,省一半
1.按Ctrl+P快捷鍵,打開【列印】界面,勾選【雙面列印】,點擊【確定】。
為了確保不會列印空白頁,還可以對印表機進行設置,依次點擊【屬性】-【設定】,勾選【不列印空白頁】-【確定】。
二、多頁文檔列印成一張
按Ctrl+P快捷鍵,打開【列印】界面,在【並打和縮放】里進行版數設置。比如把4頁文檔放在一頁紙,就可以選擇「4版」。
三、提高頁面利用率
1.縮小頁邊距
依次點擊【頁面布局】-【頁邊距】,對頁邊距進行調整,減小上、下、左、右頁邊距。
2.縮小字號
全選文字,然後縮小字號。
3.選擇合適的紙張
依次點擊【頁面布局】-【紙張大小】,選擇合適的紙張。
3.調整每行字符數/每頁行數
雙擊標尺,打開【頁面設置】,依次點擊【文檔網絡】-【指定行和字符網格】,【字符】設置為「每行:43」字符,將【行】設置為「每頁:48」行,將頁面所能容納量放大。
4.緊縮間距
全選文字,依次點擊【字體】-【字符間距】-【間距:緊縮】-【確定】。
5.行距調整為最小值
全選文字,點擊滑鼠右鍵,選擇【段落】-【縮進和間距】,將【行距】調整為【最小值】。
四、精準列印
1.精準列印
【Ctrl+P】打開列印界面,進行【頁碼範圍】選定,選擇連續頁碼或不連續頁碼。
2.選擇部分不列印
一些批註審閱的內容沒必要列印,就可以用這個方法。
點擊【審閱】,狀態設置為「最終狀態」,批註及修訂等的提示標記就都被隱藏了。
以上降「紙」四大招,你get到了嗎?趕緊學起來,不僅省紙還環保。2022年的低碳態度支楞起來,不浪費任何一張紙。
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