想去日本留學的小夥伴們一般都會通過官網和機構查詢相關的日本大學信息，但是同學們可能不知道的是，其實我們也有自己獲取一手信息的可能哦！
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# 什麼是大學院說明會？
大學院說明會是進學說明會的一種，是大學院為了招生而對意願考生進行的一次說明會。類比在高考填報志願的時候高校開展的招生諮詢會就很好理解啦~按範圍從大到小可以分成以下四種：聯合說明會，學校說明會，研究科說明會和個別相談會。
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# 聯合/學校說明會
聯合說明會，顧名思義，就是由眾多學校一起參加的說明會，類似於招聘會的形式。在聯合說明會上，你可以拿到所有參會大學院的資料和出願要項，向各個大學院的招生老師提問，快速且廣泛地獲取信息。
在日本，如果不去學校，就只能在網絡上申請出願材料，需要填寫非常多的信息，讓人頭大。也發生過報考人數多的學校，因發送出願材料緩慢，導致考生最後錯過出願時間的情況。還有部分私立大學，在網上申請的出願募集要項是要付費的，而在聯合說明會現場，則可以免費拿到。
學校說明會，通常是在學校內舉行的面向所有考生的一次綜合性說明會。通過學校說明會，你可以了解到該大學院是否有適合你的學科，以及該大學院的設施和獎學金的設置等情況。
在參加學校說明會時，你不僅可以聽到說明會的主持自信滿滿地介紹學校的優點，更可以親眼看到學校的真實環境、親自品嘗學校食堂的飯菜、用腳步去丈量學校的每一寸土地，從學校環境和氛圍來判定，這所學校究竟適不適合你。
而研究科說明會和個別相談會，則是今天我們要講的重點——也就是你不得不參加的那個會。筆者之前隨機問了10個今年成功上岸的人，他們無一例外，全都參加了所報考學校的說明會。
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# 研究科說明會/個別相談會
研究科說明會，就是各個研究科為想要報考自己研究科的學生而開的說明會。比起全科目的說明會，研究科說明會介紹的內容更加具體和詳細，主持會議的也都是各個研究科的教授，對於研究計劃書等專業方面的提問也可以進行解答。
而參加這個研究科說明會的同學也都是跟你有相同目標的同學，運氣好的話可以找到可以一起學習的夥伴，相互打氣和分享信息 ( ` )( ` ) 。
而個別相談會，通常是在研究科說明會之後進行，考生可以和與會教授進行1對1或1對N的交流。在這裡，你可以向教授展示研究計劃書並詢問教授的意見。如果教授有興趣的話，甚至會直接就研究計劃書進行提問。在有內諾制度的大學院，這基本就相當於一場提前的面試了。如果你的研究計劃書還不完美，也不要著急，可以詢問教授能否在自己修改好之後再幫助改正，並拿到教授的郵箱。這樣做也能給教授留下謙虛向學的印象，相信在以後的面試中，也會有加分哦~
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# 參加說明會要注意...
備考的同學們可以根據自己不同階段的需求選擇參加不同形式的說明會，這裡給大家的建議是：在日本的同學，只要是想報考的大學的說明會都應該儘量參加；而在國內的同學，也應該儘量參加自己最心儀學校的研究科說明會。在參加說明會時，要注意一下幾點：
. 時間地點：一般來說明會的舉行頻率和考試頻率是一致的，但每個學校和研究科開說明會的時間各不相同。有的學校在夏季考試結束後，就會馬不停蹄地開下一次出願的說明會，例如東京大學的人文社會系研究科的冬季入試説明會，在7月下旬就舉行了；而私立頂尖大學慶應義塾大學的冬季說明會，通常在10月舉行。除了時間，說明會舉辦的地點也需要注意。以北海道大學為例，為了方便關東和關西的學生參加說明會，北海道大學的冬季研究科說明會也會在東京和大阪舉行，時間是11月，而在北海道當地的研究科說明會則是在12月份。如果你也想要參加大學院的說明會，可以搜索「學校名+研究科名+說明會」獲取你理想大學院的說明會舉辦的時間和地點等詳細信息。
. 形象：在服裝方面，要整潔得體，不一定要正裝，但是一定不能穿拖鞋大褲衩。在妝容方面，一定不要畫很明媚鮮艷的濃妝，可以化日常淡妝，注意口紅一定不要太紅哦！在髮型裝飾方面，儘量不染髮，不戴顯眼的裝飾品和奢侈品牌配飾。
. 語言：在參加說明會，特別是有機會和教授單獨對話的說明會前，建議花兩天時間去複習一遍敬語並口頭練習，這樣在與教授對話的時候，能完成正常的敬語對話，否則教授說敬語，而你只會講普通型，現場將可想而知的尷尬(゜-゜)。
. 材料：如果對於出願材料有疑問，可帶著出願材料去參加說明會，在現場進行提問。在有與教授單獨談話機會的說明會上，可以準備幾份研究計劃書和活動報告，請教授指教，這樣比口述更有效率。研究計劃書也有可能被教授留下，這樣教授對你的印象就比一般沒有帶研究計劃書的同學深多了，也算是能混個臉熟。筆者就是同一場學校的說明會去了兩次，面試的時候直接被學科長認出的 ( ω ) ~
# 疫情時期的變化
目前，由於新冠疫情的影響，聯合說明會和學校說明會基本全部被取消，且被書面材料所代替。學科說明會也大多改成了線上，可以在學校的官網上查到信息。
部分學校將學科說明會改成了個別相談會，可以在官網預約時間和教授哦！
後記
參加大學院的說明會，你不僅可以切身的體會到這所學校究竟是不是你的夢中情校，更可以拿到資料，為以後的出願做準備。運氣好的話，還可以找到一起學習努力的小夥伴。
同時，大學院說明會並不是一個單向的會議，你也可以在這裡抓住機會向教授展現你的研究計劃書，給教授留下印象甚至贏得內諾哦！下次大家去官網收集信息時，千萬別忘了關注說明會的內容~o(*￣▽￣*)o