讀者提問:將軍你好,我有職場方面的問題想諮詢你。
我的情況是:財務女,28歲,性格偏內向,不太擅長與不熟悉的人溝通,所以選擇了財務專業,畢業後專注於提升專業能力,去年入職了一家小公司擔任財務主管,不可避免的有一些需要對外溝通的工作。
因為擔心我這種好說話的性格會造成公司的損失,所以經常會思考溝通的方式技巧,並且反覆提醒自己,對外溝通的時候涉及公司利益的事情一定不能輕易妥協,要據理力爭。
今年因為一項業務跟稅務人員打交道,如果對方工作失誤將會導致公司損失,溝通的時候我與對方發生衝突,導致公司與稅務關係惡化,可能影響後續業務的開展。
為此老闆把我訓斥了一頓,把需要對外溝通的事項都都安排給了另一個同事,並且想辦法改善與稅務的關係。
我的溝通策略是禮貌熱情,積極配合對方工作,催促對方時用語也很客氣,不會咄咄逼人,但是涉及公司利益的時候據理力爭,最大可能維護公司利益。
我不認為我的策略有問題,但還是發生了這樣的事情,為此我很懷疑自己能力,從長遠看,這種溝通避免不了,我沒辦法說服自己放棄溝通能力的培養,但現實又讓我對自己完全沒有信心。
我最近一直在鼓勵自己努力工作,彌補公司的損失,但時不時會想到這件事,陷入低落的情緒,質疑自己,想離職,想逃避,嚴重影響工作效率,我要怎麼從中走出來,恢復到正常的狀態?
將軍答:
聽你描述,你的溝通策略沒有問題,甚至可以說非常到位,你提到底線是最大可能維護公司利益,這也是很多人沒有的大局觀,你配得上盡職盡責的優秀員工。
所以整體看完你的提問,我有一種無從下筆的感覺。
因為你沒有具體去講你和對方發生衝突的過程,只是概括性描述,我很難去找到到底是哪裡出了問題,但你的「概括」或許就是問題所在。
你的思路是自上而下的,有原則有技巧有方法,挑不出問題,但落實到具體工作里,卻缺少了一些自下而上的視角,以及隨機應變的彈性。
換句話說,方法技巧是基礎,能讓方法和技巧起作用的路徑是把它們用在合適的地方,但這也恰恰是書本或者理論不能完全幫你實現的。
我的建議是,你可以更具體而微地復盤這起衝突,具體是哪句話說的不夠恰當?或者哪件事引起了誤會?
從具體的細節中去思考,會有更具價值的收穫。
你也提到了,從長遠來看你迴避不了溝通能力的培養,其實你具備溝通能力的基礎,只是缺少了一些現實場景里的應用經驗。
想有更多經驗,有兩種方式,一種是親身經歷,一種是學習和模仿。
暫時的先放下你的理論和策略,在具體的工作中去感受吧。
比如你可以找負責跟稅務溝通的同事聊聊,他是怎麼溝通的,遇到困難他具體怎麼解決的,他說了什麼,怎麼用詞,這些你都可以學習借鑑。
如果有當面溝通的必要,你也可以申請隨行,這就有了一手經驗,我相信會收穫比理論和書本中更豐富的「策略」。
關於怎麼彌補公司損失,不如把你的這份熱切如實告訴領導,找他聊一聊,也聽聽他有什麼建議,既能讓老闆了解到你積極的工作態度,同時也是一次學習如何溝通的機會。
你連對精確嚴謹性要求那麼高的財務工作都能做好,溝通能力對你而言只是經驗問題。
以及,溝通策略里還有更重要的一條,千萬記得:別放棄溝通的可能性,才能有真正的溝通。#溝通的技巧##有效溝通#
大將軍郭,北師大心理學碩士,國家二級心理諮詢師,韓寒【ONE】人氣作者。8年心理諮詢經驗,微信公眾號「我們心裡都有病」(ID:staynormal),圖書作品《世界偏愛自愈自樂的你》正在熱賣。