半夜刷核酸、異地案件協同機制啟動!疫情猝然升級,北京律師連夜轉型「雲工作」丨律新社觀察

律新社 發佈 2020-06-18T16:09:30+00:00

昨夜,很多法律人難以入眠。對於把出差當作家常便飯的律師而言,各地法院紛紛暫停對在京律師的業務辦理,使得律師的正常執業面臨著極大挑戰,也使得異地案件及在京案件的辦理受到極大影響。


律新社丨趙芳 高玲

「熱乾麵」「烤冷麵」剛步入正軌

「炸醬麵」又告急了

昨夜,很多法律人難以入眠。北京將重大突發公共衛生事件三級應急響應上調為二級,恢復社區封閉式管理。不少大所的北京總部收到了來自各地分所的問候電話,北京成為人們關注的焦點。由於下調辦公樓宇到崗率,鼓勵遠程、居家等彈性辦公室,一系列雲措施也將重新啟動。

對於把出差當作家常便飯的律師而言,各地法院紛紛暫停對在京律師的業務辦理,使得律師的正常執業面臨著極大挑戰,也使得異地案件及在京案件的辦理受到極大影響。

律新社注意到,防疫工作升級讓法律服務業也進入緊急防護狀態。身處動輒核檢、隔離的時期,北京律師將如何處理好疫情與業務的衝突?律所將如何促進協同?面對疫情帶來的衝擊波,北京法律服務行業又將如何應對?

半夜刷核酸成為疫情日常

在短短5天的時間裡,北京累計新增新冠肺炎確診病例106例。疫情的「回馬槍」讓人措手不及。這幾天,律新社一直在關注北京律師的動態。

朋友圈中:

有的律師感嘆生活的艱辛與不易,祈禱歲月靜好現世安穩↓↓↓


有的律師因為出差而抵京或離京,確認身體無恙後,心中大石終於落地↓↓↓


有的律師積極傳播正能量,為「炸醬麵」加油打氣↓↓↓



也有律師發揮北京老少爺們兒一如既往的樂觀無畏精神,化危機為機遇,利用疫情時間鑽研業務,鞏固提升。

6月16日晚,北京舉行第121場新冠肺炎疫情防控工作新聞發布會,宣布恢復各年級線上教學,高校學生停止返校;非必要不出京,確需離京的要持7日內核酸檢測陰性證明。

新冠肺炎病例和密切接觸者、經北京口岸入境人員、武漢返京即將解除隔離觀察人員、中央和國家機關出差返京人員、外地來京入住酒店賓館人員、高三初三外地返京和入境進京師生員工等人群須進行核酸檢測。

俗話說,一位(苦命的)律師,不是在出差,就是在出差的路上。一時間,「核酸檢測」同「《民法典》」「兼職擺地攤」一樣,成為「空中飛人」律師密切關注的話題。律師們見面的寒暄也發生了奇妙的變化:

以前:學習《民法典》了嗎?

下班去哪擺地攤?

在海南開分所了嗎?

現在:您老身體還硬朗?

核酸檢測了嗎您內?

拿到核檢結果了嗎您內?

很多律師朋友透露,要進行核酸檢測並不容易。這幾天,北京預約進行核酸檢測的人數暴增,需要通過電話或微信公眾號提前預約。疫情突然升級之前,進行核酸檢測的一天有一千多人,但現在,一天有幾萬人心急如焚地排隊等候檢測。半夜排隊等候核酸檢測並非罕事。

截至6月15日6時,北京16個區和經濟技術開發區已經設置了193個採樣點,目前每天最大檢測能力可達9萬餘人。但在巨大的需求量面前,還是面臨「一測難求」的問題。


讓北京律師心酸的不止核酸檢測。

針對北京地區疫情的新情況,全國各省市紛紛加強針對有北京旅居史人員的防控措施。不少地方規定,對從北京來的人員實行「一刀切」政策,一旦入境,必須隔離觀察14天方可行動。

這引起了很多人的吐槽:「從北京去外地,要在當地隔離14天,返回北京後又要在北京隔離14天,一來一回,一個月就過去了,期間嘛事兒都幹不成。」

此外,全國各地有不少法院安排了由北京律師代理的庭審案件,並且不願意調整開庭時間,而一些重大案件視頻開庭的效果也非常差,這讓代理外地案件的北京律師面臨兩難的困境。

北京律師行業加強防控

6月11日以來,北京市律師協會、北京市豐臺區律師協會等紛紛在官網和公眾號發布通知,進一步加強疫情防控工作,保障人員安全和行各項工作正常運轉。


北京市司法局發布的《2019北京律師行業工作數據分析報告》顯示,2019年,北京市共有律所2732家,執業律師34755名,其中專職律師31872人,兼職律師943人。

面對疫情,北京地區的律所迅速反應,加強疫情防控,推進案件協同管理,將危機轉化為機遇。

6月11日,北京新發地出現疫情後,大成律師事務所快速反應,應急工作小組當天召開會議,在密切關注疫情變化的同時,迅速研究應對措施。6月16日晚,北京市突發公共衛生事件響應級別調整至二級。大成應急工作小組連夜組織相關人員召開會議,研究並出台針對新發疫情的防控舉措。

律新社採訪了大成律師事務所管委會主任、高級合伙人馬江濤律師。馬江濤律師介紹,目前,律所已經聯繫了有資質的檢測機構,在今天下午和明天上午兩個半天的時間裡,檢測機構會為大成北京總部的750名員工提供上門檢測服務。


此外,大成積極響應市委市政府的號召,將到崗率嚴格控制在50%以下;程辦公與錯峰上下班,嚴格員工進出京管理;要求律師非必須不出差,必須出京的人員須向事務所履行報備手續等。未來,大成將密切關注疫情的走勢,並根據北京市、朝陽區及上級主管部門的要求,落實四方責任,適時調整事務所的防控措施,力保疫情防控與復工復產「並軌」運行,將疫情造成的影響降到最低。

盈科律師事務所在有序復工的同時不忘社會責任,保證每位員工健康安全,並持續為社會提供法律服務。2月26日,盈科律師雲端辦公室上線公測,六大遠程辦公場景首發。律師可以通過Law Wit盈科雲端辦公室進行客戶洽談、案件辦理、電子所函、在線簽約等功能,律師足不出戶即可實現高效在線辦公。盈科直播法律在線諮詢也正在如火如荼地開展。

6月13日,盈科北京總部發布緊急通知,根據北京疫情出現的新情況,北京總部所有員工填寫情況調查表格,存在屬於居家隔離情形的須如實上報律所。盈科律師事務所根據疫情發展情況調整了防疫工作,調整辦公區開放時間。

北京市銘達律師事務所在公司微信群發布錯峰上班、遠程辦公的通知,並安全人員做好消毒、通風等防疫工作。據律師朋友透露,北京市銘達律師事務所賀春柏律師下周一有個案件要在海淀法院開庭,目前,賀律師正在跟法官溝通,看是否依然按計劃準時開庭。


北京市萬慧達律師事務所目前採取的措施更多是基於工作安全及員工保障。如研究執行彈性時間制,錯峰出行,提高通勤安全;提供免費早午餐,嚴選供應商渠道,保證食材質量;每日免費領取口罩、有需要可申請核酸檢測,費用由律所承擔;開展春播計劃、夏耕計劃等社會公益活動,邀請行業知名專家、律師通過線上分享實務經驗,供企業、行業內共同學習。

北京市兩高律師事務所在微信群中發布公告,進一步加強所內疫情防控力度,如進所必須戴口罩、手腳消毒,會見客戶前,必須確認客戶本人及家屬是否去過新發地,或與新發地感染人員有接觸等。


法律科技工具推進協同辦公

疫情中,所有人都放慢了腳步,工作也被按下「暫停鍵」。各地案件、各地法院等紛紛暫停對北京地區律師開放辦理,在京律師異地辦理案件受到了極大的影響。

北京律師「雲」開庭、出差外地半路折返、外地律師進京返回被要求隔離……此次疫情突然升級,讓很多已經調整好狀態、「火力全開」準備投入正常工作的律師焦急萬分。在當前形勢下,大量企業和律所通過智能化系統進行遠程辦公是我們預料之中的事情。

疫情突然升級也引發了我們的思考:隔離中,科技能為律師帶來什麼?疫情下,平台與工具支持能為法律行業帶來什麼?

律新社觀察到,在特殊時期,中律聯(CAN)研發了「案件協作」模塊,並於6月16日上線發布了異地案件協助模式。北京市中聞律師事務所、上海市建緯律師事務所、天津吉賢律師事務所、湖北中和信律師事務所、陝西海普睿誠律師事務所、江西盛義律師事務所等幾十家聯盟成員全面助力異地案件進程,最大程度地為全國律師在京案件和異地案件的辦理提供協助,為在京律師雪中送炭。

中律聯運營總監鄭宏告訴律新社,中律聯4月份制定了異地案件協助計劃,在疫情略有緩解後開始開發,從立項到推出,歷時一個半月。項目推出的第二天,已有3位外地律師與北京律師聯繫合作。

「中律聯基於成員所的資源,與負責開發的同事細化各個事項。這次疫情中,在京律師不能外出,異地律師也不能進京辦案,律師正常的業務開展受到了阻礙,所以我們特意加快了研發進度,給大家提供更多便利,也為各地方成員所律師提供在京律師業務的辦理合作。」

目前,中律聯的幾大模塊基本建設完成:一是律師學院,通過線上線下培訓,推出更多的直播課程;二是套餐式的服務體系,針對案源客戶和案源企業,分為2-3個級別;三是律師協作、異地辦公。鄭宏介紹,中律聯即將在聯盟內部開發辦公系統,匯總聯盟所全部律師的判例、案例及辦案經驗,聚集起來供大家查閱學習。

疫情期間,類似的律所協同工具層出不窮。很多法律科技公司、律所聯盟等針對很多律所通過此次疫情暴露出來的遠程辦公能力偏弱、缺少資金支持、在網絡運作方面缺乏經驗和科學規劃等不足,提升律所遠程管理辦公能力,強化律所協同管理。

這些法律科技工具,在一定程度上減緩了律師的壓力,提供不同的服務、不同的系統,推動實現遠程辦公的更好落地,為法律人提供一整套遠程辦公解決方案。

結語

新冠疫情的前三個月,2996家影視公司破產,12000家教育培訓機構消失,11000家旅遊企業倒閉,50000多家小餐館關門轉讓,300000家企業倒閉,840萬大學生等待就業……

艱苦的環境更能磨礪人才。律師需要在疫情期間做好儲備,不斷進行知識積累,運用好科技工具,通過線上已有的渠道影響到更多客戶。

放慢腳步,是為了更好地出發。希望廣大律師朋友做好安全防護,在疫情的磨礪中完成自我的積蓄、充實與沉澱。「熱乾麵」熬過去了,「烤冷麵」熬過去了,「炸醬麵」也一定行!

責任編輯:Fiona | 版面編輯:Nessie


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