工作中，每個人都會接觸的辦公軟體，就是Word。會用它的人可以3分鐘搞定工作，不會用的人，花上3個小時也不一定能完成。怎麼才能把Word發揮出最大效果？
今天，我們特意請來了暢銷書《Word之光》的作者李海瀟，為你整理出了10個技巧，都是在日常辦公中特別常見的。
掌握這些技巧，讓你的工作事半功倍。
1. 生僻字生成拼音
我們難免會遇到幾個文檔里不認識的生僻字，不用查百度，用Word自帶拼音功能可以幫你解決。只需要選中文本，單擊「開始」選項卡的「拼音指南」命令按鈕，就可以看到文字的拼音。
2. 設置自動保存時間，防止死機丟文件
花大力氣寫的文檔還沒保存，電腦就死機了，這種痛苦你是不是也經歷過？其實，單擊「文件」→「選項」→「保存」，把自動保存時間設置為「1分鐘」即可。這樣Word每隔1分鐘就會自動保存一次。即使死機，頂多也就損失1分鐘之內的內容。
3. 一鍵拆分表格
在Word里，當表格太長需要拆分時，很多人只能刪除再新建一個表格。其實只需把光標置於表格要拆分的位置，按快捷鍵：Ctrl+Shift+Enter，就可以輕鬆搞定。
4. 豎向刪除內容
Word里刪除內容都要先選中，如果你要刪除的內容是豎著對齊的怎麼辦？一行一行選中太費勁了，可以直接用豎向選擇功能：按住Alt鍵，再按住滑鼠左鍵來拖動，即可豎向選中文本。
5. 圖片批量修改大小
文檔里圖片長寬不一，不美觀，怎麼快速統一大小呢？兩步就好：
① 選中一張圖片，在「圖片格式」中，設置你需要的高度、寬度。
② 選中其他圖片，單擊鍵盤上F4鍵即可（筆記本電腦按Fn+F4鍵）。
6. 一頁紙列印
列印時，可能總有那麼一兩行被單獨甩到一頁上。浪費紙，閱讀起來還不方便。其實，只要設置一下「一頁紙列印」即可：
在功能區的搜索文本框內直接輸入「列印」二字，選擇「預覽和列印」→「列印預覽編輯模式」。
在列印預覽編輯模式中，單擊「減少一頁」命令。
7. 文本、表格相互轉換
在Word里，當數據、信息多的時候，用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。
① 選中你需要轉換的文本，單擊「插入」→「表格」→「文本轉換成表格」。
② 觀察「表格尺寸」，看行列數量是否正確。調整正確後點擊「確定」。
注意：文本的分隔符號一定是英文符號，像咱們案例中的逗號就全部是英文逗號。
如果想把表格內容轉成純文字也很簡單，只需要選中表格，單擊「表格」→「布局」→「轉換為文本」即可。
8. 圖片批量居中
Word中插入圖片默認都是左對齊，怎麼給文檔里數十張圖片批量居中呢？用查找替換功能，批量替換圖片格式，10秒就能搞定。
① Ctrl+H，打開「替換」對話框。
② 在「查找內容」一欄中輸入「^g」（「^g」代表圖片，^可以按shift+6輸入），或者單擊「更多」→「特殊格式」→「圖形」。
③ 在「替換為」一欄中，單擊「格式」→「段落」→「對齊方式」，選中「居中」，然後點「全部替換」即可。
9. 合同信息兩欄對齊
合同文檔中甲乙雙方的信息，通常要兩欄對齊，用敲空格的方式可以暫且對齊，但一旦輸入文本，後面的文字就跟著跑掉，很煩人：
正確做法是：
① 單擊「視圖」，勾選「標尺」，打開標尺功能。根據要對齊的位置，用滑鼠左鍵在標尺上單擊一下，即可插入一個制表符。
② 依次在文本要對齊的位置，敲鍵盤上的Tab鍵，就搞定了。
10. 批量刪除空格空行
在網上下載的文檔，打開總會有各種各樣的空格、空白行。把所有的空行全刪除，你可以用查找替換功能。
首先，刪除所有空格：
① 按Ctrl+H，打開「替換」對話框。
② 「查找內容」一欄中輸入「^w」（代表空格，^可以按shift+6輸入），或者單擊「更多」→「特殊格式」→「空白區域」。
③ 「替換為」一欄空著即可，代表刪除，最後單擊「全部替換」。
然後刪除所有空白行：
① 按Ctrl+H，打開「替換」對話框。
② 「查找內容」中，輸入兩個「^p」（代表段落標記，也就是回車符），或者單擊「更多」→「特殊格式」→「段落標記」。
③ 在「替換為」輸入一個「^p」，然後一直單擊「全部替換」，直到替換數量顯示剩0處。