Hello，大家好。最近發生了一件事，引起了我對單元格定位這件事的高度重視。

由於工作需要，我和部分同事在做關鍵詞統計時，大家將統計到的關鍵詞寫到石墨文檔中（一種網絡共享文檔），再由我統一下載整理。

結果整理完文檔中，卻發現關鍵詞計數出現了錯誤。原來石墨文檔的表格會出現一些空白單元格，這些空白單元格影響了關鍵詞統計。

一張工作表有成千上萬個單元格，如何從海量單元格中快速找出空白單元格，並刪除，成了一項技術活。

除了空白單元格，還有很多數據定位查找工作困擾著職場人士，如：找出包含某個數據的單元格、找出有公式的單元格、精確定位某數值單元格……

其實想快速查找定位符合要求的單元格，只需要用好【查找】和【定位】兩個功能即可。

玩透【查找】功能

在Excel表格中，按下組合鍵【Ctrl+F】鍵，可以打開【查找】對話框，利用這個功能可以實現數據的快速查找。

1.查看包含某數據的單元格

Excel的【查找】功能可以快速將包含某數據的單元格找出來。例如一張產品領用表中，編號中帶有「21257」的為同一類產品，想快速找出這類產品數據，操作方法如下圖所示。

其步驟為：

（1）選中產品編號列。（如果不選中這列，則表示在整張工作表中查找。）

（2）按組合鍵【Ctrl+F】打開【查找】對話框。

（3）在【查找內容】中輸入「21257」。

（4）單擊【查找全部】按鈕。

（5）查看結果。此時就將這列數據中所有包含「21257」的數據找出來了，單擊查找結果，可以定位該結果對應的單元格。

2.精確查找某數據單元格

如果需要精確查找數據，例如找出產品使用時長數值為「5」天的單元格，而不是包含「5」的單元格。此時就要用到【單元格匹配】功能，操作方法如下圖所示：

其步驟為：

（1）選中使用時長列。（如果不選中這列，則表示在整張工作表中查找。）

（2）按組合鍵【Ctrl+F】打開【查找】對話框。

（3）在【查找內容】中輸入「5」。

（4）單擊【選項】按鈕，勾選【單元格匹配】選項。

（5）單擊【查找全部】按鈕。

（6）查看查找結果。此時就將使用時長列數據中，數值為「5」天而不是包含「5」的數據找出來了。

同樣的道理，在【選項】菜單中，勾選【區分大小寫】和【區分全/半角】可以精確查看大小寫不同、全半角不同的數據。

玩透【定位】功能

【查找】功能是針對數據內容的查找功能，如果要查找的單元格是空白單元格、有公式的單元格，像這種非數值型查找就要依靠【定位】功能了。

在Excel表格中，按下組合鍵【Ctrl+G】鍵，可以打開【定位】單元格，此時就可以按照需求進行單元格定位了。

1.定位空白單元格

在完成數據統計後，要進行數據檢查，檢查缺漏數據是必不少的環節。此時就可以定位空白單元格，將這些缺漏數據找出來。

這裡有一個訣竅，找出空白單元格後，可以為單元格填充顏色，使缺漏數據更容易識別。否則定位過後，單擊滑鼠，所定位的單元格就會「消失」不見。操作方法如下面的動圖所示。

其步驟為：

（1）按按下組合鍵【Ctrl+G】鍵，打開【定位】單元格。

（2）單元【定位條件】按鈕。

（3）選擇【空值】定位條件，並單擊【確定】按鈕。

（4）實現空白單元格定位後，單擊【填充顏色】按鈕，為定位的空白單元格填充一種顏色。

2.定位沒有用公式計算的單元格

在利用Excel統計數據時，使用公式能大大提高統計效率。但是如果一時大意，有的單元格忘記使用公式計算，而是直接輸入了數據，如何快速找出這些有問題的單元呢？操作方法如下圖所示。

其步驟為：

（1）選中需要查找問題數據的列。

（2）按按下組合鍵【Ctrl+G】鍵，打開【定位】單元格。

（3）單元【定位條件】按鈕。

（3）選擇【常量】—【數字】定位條件，並單擊【確定】按鈕。

（4）查看定位結果。此時這列數據中，沒有使用公式計算的單元格就被選中了，可以填充顏色方便後面修改。

同樣的道理，使用【定位】功能的【公式】定位條件，可以找出哪些單元格使用了公式；使用【可見單元格】定位條件，可以只定位可見單元格，而不定位設置了隱藏的單元格。