Word排版的文檔太過死板，沒有什麼特色，不能勾起看稿人的閱讀性？要是能把雜誌、報紙中的那種排版效果運用到Word文檔中就好了。
其實，在Word中要想排出雜誌、報紙中的排版效果，也是很簡單的，只需要靈活應用首字下沉、分欄排版、雙行合一等這些特殊的排版格式，就能製作出別具一格的排版效果。
1．首字下沉
首字下沉是一種段落修飾，是將文檔中第一段第一個字放大並占幾行顯示，這種格式在報紙、雜誌中比較常見。具體操作步驟如下。
Step 01 打開【首字下沉】對話框。打開「企業宣言.docx」文檔，A將文本插入點定位在要設置首字下沉的段落中，切換到【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【首字下沉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項】選項，如下圖所示。
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在【首字下沉】下拉列表中若直接選擇【下沉】選項，Word 將按默認設置對當前段落設置首字下沉格式。
Step 02 設置首字下沉參數。在打開的【首字下沉】對話框的【位置】欄中選擇【下沉】選項，在【選項】欄中設置首字的字體、下沉行數等參數，設置完成後單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 03 查看首字下沉效果。返回文檔，可看見設置首字下沉後的效果，如下圖所示。
2．雙行合一
雙行合一是 Word 的一個特色功能，通過該功能，可以輕鬆地製作出兩行合併成一行的效果。
Step 01 打開【雙行合一】對話框。打開「聘任通知.docx」文檔，選擇【董事長辦公室總經理辦公室】文本，在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【中文版式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【雙行合一】選項，如下圖所示。
Step 02 設置雙行合一格式。在打開的【雙行合一】對話框的【預覽】欄中可看見所選文字按字數平均分布在了兩行，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
技能拓展—設置帶括號的雙行合一效果
如果希望製作帶括號的雙行合一效果，則在【雙行合一】對話框中選中【帶括號】複選框，然後在【括號樣式】下拉列表中選擇需要的括號樣式即可。
Step 03 查看雙行合一效果。返回文檔中，即可看到目標文本雙行合一的效果，如下圖所示。
技能拓展—取消雙行合一效果
對文檔中的文字設置了雙行合一的效果後，如果要取消該效果，可先選中設置了雙行合一效果的文本對象，打開【雙行合一】對話框，單擊【刪除】按鈕即可。
3．分欄排版
默認情況下，文檔內容呈單欄排列，若希望文檔分欄排版，則可利用Word 的分欄功能實現，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇分欄數量。打開「會議管理制度 .docx」文檔，選中除標題以外的內容，切換到【布局】選項卡，單擊【欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如【兩欄】，如下圖所示。
Step 02 查看分欄排版效果。此時，Word 將按默認設置對文檔進行雙欄排版，如下圖所示。
技能拓展—添加欄分隔線
對文檔進行分欄排版時，為了讓分欄效果更加明顯，可以將分隔線顯示出來，具體操作方法為：單擊【頁面設置】組中的【分欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【更多分欄】命令，在打開的【分欄】對話框中選中【分隔線】複選框，最後單擊【確定】按鈕即可（要取消欄的分隔線，只需選中目標文本後，在【分欄】對話框中取消選中【分隔線】複選框，單擊【確定】按鈕）。