用得多不如用得精,幾分鐘帶你「玩轉」PPT模板

新精英充電站 發佈 2020-02-28T10:40:00+00:00

左邊是PPT模板,有3 種配色,不同顏色有不同的用途;右邊是在配色網站中找到的另外3 種配色,根據實際需求,將這3 種配色用途進行分類,最後得出配色替換方案。

你是否曾在硬碟里囤積了成百上千的模板,

卻根本沒用上,

或是濫用模板做不出想要的效果?

這樣還不如將一個模板用得盡善盡美。

要知道,模板的使用,絕對有套路可言。



1.基本技法:刪除


面對PPT 模板,最基本的步驟就是刪除多餘元素,包括不符合需求的頁面和水印。


在一份PPT 模板中,並不是所有頁面都會被用到,並且模板中往往會包含模板介紹頁面、使用說明頁面,刪除多餘頁面,可以讓精力更為集中。刪除多餘頁面有一個技巧,可以進入【幻燈片瀏覽】視圖介面下,快速瀏覽所有頁面,並按住【Ctrl】鍵選中不需要的頁面,再按【Delete】鍵刪除即可,十分方便。



模板水印的刪除分為兩種情況:一是水印可以直接在幻燈片頁面中選中刪除;二是水印在幻燈片頁面無法選中,這時就要到【幻燈片母版】視圖下進行刪除。如下圖所示,進入幻燈片母版視圖狀態後,找到有水印的版式,就能選中母版中的水印,刪除即可。



2.通用技法:替換


使用PPT 模板,最常用的技法就是替換。將模板中的圖片、文字替換成所需要的內容。為了防止在替換過程中出現圖片變形、文字格式改變的情況,可以用下面的技巧進行替換。


替換圖片時,右擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇【更改圖片】選項,而不是重新插入圖片,如下圖所示。



如果右擊圖片沒有出現【更改圖片】選項,說明這是一張填充在形狀中的圖片,此時應該到【設置圖片格式】選項卡中,單擊【文件】按鈕,重新選擇填充圖片,以實現替換圖片的目的,如下圖所示。



在修改模板文字時,不要將文本框中的文字全部刪除再重新輸入或複製文字。正確的做法是複製文字後,選中文本框,單擊【粘貼】下拉按鈕,從彈出的下拉菜單中選擇【只保留文本】的粘貼方式。原文本框的內容即可被替換,並且格式不變,如下圖所示。


如果要重新輸入文字,可以將文本框中的文字刪除,只保留第一個文字,隨後輸入的文字就會保留第一個文字的格式,最後再刪除第一個文字即可。



3.高級技法:修改


利用模板製作PPT,還需要一些「高級」技能,以滿足更多的需求。例如,發現模板配色不符合需求時,可以修改配色。配色修改一般有兩種情況,一是有固定配色要求,如要求使用企業的專用配色;二是配色格調不符合需求,此時可以到配色網站中,找到合適的配色,再進行替換。



在修改配色時,切忌沒有依據地胡亂修改,正確的思路如下圖所示。左邊是PPT 模板,有3 種配色,不同顏色有不同的用途;右邊是在配色網站中找到的另外3 種配色,根據實際需求,將這3 種配色用途進行分類,最後得出配色替換方案。



除了配色外,圖表也是需要修改的內容。模板中的圖表數據往往不符合實際需求,這時要執行圖表的【編輯數據】功能,編輯圖表源數據,實現修改圖表的目的。



做好PPT,僅會修改模板還不夠!

還需要在正確的渠道高效尋找

模板素材、圖片素材、字體素材、邏輯圖素材。

聰明的人不僅會找素材更會利用素材,

這就是為什麼有人的可以在短時間內

就做出打動人心的素材,

而有的人加班加點

卻依然做不出優秀PPT的原因所在。

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