摘要：遠程辦公，是更自由的人生，是更多的選擇。
面朝大海，春暖花開，手持一杯咖啡，開啟一天的美好工作。這種遠程辦公方式，是多少人夢寐以求的？
我們不必背井離鄉、為大城市的高壓生活而煩惱，告別上班高峰擁擠的公交和地鐵，節省了大量通勤時間。企業無需考慮地域限制，即可招募全球人才，同時也省去了不菲的辦公室開銷。
遠程辦公的好處不言而喻，既然好處那麼多，為什麼在疫情得到控制後的今天，無數企業還是選擇了線下辦公？
據InfoQ的一項調研數據顯示，他們調查了150家疫情期間實施遠程辦公的團隊，僅有37%的團隊管理者表示，有計劃長期實施遠程辦公，還有63%的管理者表示，希望趕快復工，遠程辦公的效率太低了。
為什麼遠程辦公的效率低？是因為大多數所謂的遠程辦公，是「偽辦公」，僅僅停留在基於微信的遠程溝通。辦公條件的缺乏、管理模式的禁錮、團隊內遠程協作差、個人的自驅力不強，都是導致雲辦公效率低下的原因。
我們溝通的方式變了，但是辦公的能力卻沒有升級同步，效率當然很低。
想要實現高效遠程辦公，以下四點供大家參考。
1、組織的管理考核模式向目標驅動轉變
當團隊變成遠程辦公，我們首先要意識到的是組織形態發生了變化。如何應對這樣的變化，保證團隊依然能夠正常產出和交付，是管理者必須面對和解決的難題。
在績效管理上，傳統的KPI是根據SMART原則，把能想到的指標列清楚，然後在一個階段後檢查結果，以此來衡量產出。這種管理考核方式其實並不適用於遠程辦公，有很多指標無法量化，或者是強行量化執行後反而會取得跟願景不一致的結果。
對於遠程辦公，更適合的管理考核方式是OKR，這是誕生於Intel，在Google發揚光大的一種管理模式，目前百度、華為都採用了這種方式。它強調目標的重要性，強調團隊協作與團隊極限的挑戰。上級僅僅需要交待工作方向，而具體的工作內容，是由團隊內部共同研討而形成的工作計劃方案，這就要求團隊擁有很高的主動性。
簡而言之，就是管理者要定好團隊的大方向，每個人朝著這個方向明確自己的目標，細分成每天的工作任務，每周匯總到一起。這樣團隊中的每個人每天完成了哪些工作，都是清晰可見的，團隊項目的進度也能更好地推進。
然後我們可以驚喜的發現，保持目標清晰，遠程辦公竟然可以告別007，準點下班！
2、溝通方面優先解決遠程會議方案
遠程辦公的溝通工具僅僅依靠微信是不夠的，更需要選擇一個合適的遠程會議平台，建立多元化的音視頻溝通機制，每周或每日保證固定頻率和形式召開線上會議。
作為一款專為視頻會議而生的軟體，快會matein配得上擁有姓名。
只需一鍵便可輕鬆預約、發起、加入會議。高效實現個人述職、部門會議、跨組織協同等「線上雲辦公」。快會支持Word、PPT、PDF、圖片、音視頻等文檔會議室內打開，演講者可將文檔上傳至快會雲盤，隨時在會議中展示。
進行一場多人會議時，快會可在全球範圍內實現電信級別的穩定性，最高支持16路視頻面對面同步溝通。會議主持人可實現高效控場，擁有參會人管控、上下台操控、螢幕共享等功能。快會企業用戶可支持1000人+同時參會，還有萬人直播、雲端錄會等功能。
針對遠程教學場景，教師可通過電子白板中的畫筆、文本、螢光筆等工具標註重點，解決遠程教學中信息精準傳達的問題。通過花名冊、舉手等各種輔助工具，高效完成學生管理工作。同時，重要課程可隨時進行本地錄會。快會支持PPT文檔動畫播放，無需共享螢幕，即可流暢播放PPT。
選對遠程會議平台，可以快速提升遠程溝通的效率。
3、注重團隊協作，建立持續性學習氛圍
如果前兩點都已經具備了，想要實現高效的遠程辦公，還離不開良好的團隊協作。通常遠程辦公團隊都要面臨三個階段，即思維適應期、工具過渡期和相互信任期。
在最初，我們需要有一個思維的適應期，讓團隊間形成共同的思維習慣和工作習慣。由於不能面對面溝通，這點就顯得尤其重要。
思維決定行為，行為決定習慣。配合默契的團隊都有相似的思維習慣，這會使我們有一個包容、透明、創新、對等的團隊氛圍。
思維適應的同時，也要適應遠程協作用到的工具。使用工具的習慣，以及正確使用工具的方式，需要時間積累。
如果你想與領導、同事進行語音交流，先要判斷對方是否在線並預約對方的時間。發起等待和預約都在無形中拉長了溝通的時間，降低了溝通效率。
最後就到了相互建立信任的時期。遠程辦公，由於工作狀態不受監督，難免會出現不信任的情況。領導不信任員工能按時完成任務，不分時間段的各種催促；同事之間互不信任，不肯分享經驗。這些都需要一段時間的磨合。
好的團隊，是壓力與機會並存的，互相學習進步，讓每個人可以成長。
4、個人要懂得約束自我，擁有自律和自驅力
可以自我學習、自我成長的人都是前途不可限量的，因為他們最大的特徵是自律。遠程辦公時期，稍加放鬆，就容易放飛自我，自律和自驅力是非常重要的。辦公的時候儘量選擇單獨的空間，減少打擾，專心完成一件事。
當然，也有很多人認為自己在家辦公擁有自驅力，但實際工作時產出卻並不高。因此，我們需要時刻保持自我監督，不要滿足於自己覺得，還要讓團隊也覺得才行。