高手最愛的5大溝通技巧,管下屬、談客戶都能用得上

管理的常識 發佈 2022-03-18T14:44:57+00:00

要達成良好的溝通效果,就要做到知己知彼。所謂「知己」,就是提升自己的語言組織能力、口頭表達能力及情商等,而要做到「知己」,找份測評問卷做一下,就可以比較準確地掌握自己的性格特徵;「知彼」就是要了解對方的性格特點,懂得如何與之相處。

要達成良好的溝通效果,就要做到知己知彼。


所謂「知己」,就是提升自己的語言組織能力、口頭表達能力及情商等,而要做到「知己」,找份測評問卷做一下,就可以比較準確地掌握自己的性格特徵;


「知彼」就是要了解對方的性格特點,懂得如何與之相處。要做到「知彼」,測評顯然是行不通的,但可以通過觀察來了解和判斷。


下面對各類人員的特徵進行解析,以幫助你觀察與判別。以下,Enjoy:

常識君|有話說


作者:尹義法

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)摘編自《 產品開發項目管理 》,機械工業出版社出版



01


老虎型性格(支配型)


觀察技巧:


老虎型性格的人通常交談時喜歡目光接觸;

語速快且有說服力,喜歡直截了當;

有目的性且行動迅速;

比較關注結果,不太注重過程;

做事情通常缺乏耐心,持續性較差;

明明知道自己犯了錯誤,也不願意承認錯誤和妥協,喜歡在辦公室掛上關於目標任務類的圖表等。


相處之道:


如果對方是老虎型性格的人,在溝通與相處時要表現出對他的敬佩、認可,使其感受到你了解他;


另外,多採用面對面的溝通,多從認可的角度來說明觀點,避免正面衝突;


儘可能多多地採用直截了當的表達方式;與此性格的人合作時要有冒險的勇氣,為其闖關殺敵的豪氣。


通常來講如果這樣做的話,老虎型性格的人會拿你當兄弟。



02


孔雀型性格(外向型)


觀察技巧:


溝通時通常面部表情極為豐富,不會遮掩自己的情緒;

講話通常運用具有說服力的語言;

對於過往發生的爭執,通常不會記仇;

習慣性地多使用肢體語言;

比較在意形象,非常喜歡表現自己;

通常講話能夠給人驚喜、鼓舞人心等。


相處之道:


與孔雀型性格的人相處,首先可以做的一點就是肯定他的外在形象,要注意表達時的表情與體態,不要讓對方覺得你是在諷刺他;


溝通時多採用引導方法,把問題拋給他,給予他表現的機會


由於孔雀型性格的人思維比較發散,所以要聚集問題,避免目標轉移;如果你自己是孔雀型性格,要對上級領導表現出謙遜得體。



03


考拉型性格(耐心型)


觀察技巧:


和藹可親,比如通常保持微笑;喜歡贊同鼓勵性語言;

善於傾聽,有同情心;

說話慢條斯理,聲音比較輕柔,表現出很有耐心;

但通常缺少創新;

有時對於讓人尷尬難堪的話的間接表達會讓人不易理解;

一般在辦公室會放置家人的照片等。


相處之道:


與考拉型性格的人相處,宜用鼓勵性的語言表達你對他的認同;多用引導性的語言讓他表達、互動、總結;傳遞信息儘可能細化、明確;安排工作任務要清楚、細緻等。



04


貓頭鷹型性格(精確型)


觀察技巧:


貓頭鷹型性格的人員通常面部表情冷漠,沒有變化;

說話慢條斯理,喜歡使用精準語言,善用數據;

注重條理清晰,而不在於聲音洪亮;

善於思考,動作緩慢,表現得很自信;

對自己與別人同樣嚴格要求,非常注重細節;

按章辦事,有原則且表現得比較固執。


相處之道:


與貓頭鷹型性格的人相處,要肯定他的思考力及研究;在溝通中要積極準備案例及數據,以讓其信服


引導其指向目標(包括時間要求),避免在錯誤的方向上、細節上糾結;引導其靈活處理問題,避免因規章阻礙工作進行。



05


變色龍型性格(整合型)


觀察技巧:


如果你在觀察一個人時發現並不能判定他明顯符合上述幾種情形,那這個人多半屬於變色龍型性格。


變色龍型性格的人沒有明顯的性格特徵;

缺少原則和立場,處事風格偏人際關係,善於溝通,不會走極端,容易被說服;

通常也會顧慮太多,為追求各方的平衡而猶豫不決。


相處之道:


由於變色龍型性格有迎合、中庸的人際導向個性,所以在與其溝通時多做決策,或者先說結論,再徵求其意見;溝通中引導對方把注意力放在事物本身,淡化人為因素;


工作安排中說清原則和底線,最好是明確工作目標、任務、標準、時間、資源等因素,少讓其做決策。

06


小 結

在讀完性格分析之後,大家可能會覺得某種性格好或者某種性格不好,這麼認為是不嚴謹的。因為沒有絕對的哪種性格好或者哪種性格不好


比如我在授課過程中有的學員說老虎型性格好,當領導的比較多,而變色龍型性格優柔寡斷、不善決策,通常都當不了領導,這不能一概而論。


以我授課時引用的三國的歷史人物為例,我判斷張飛屬於老虎型性格,劉備屬於變色龍性格,顯然劉備比張飛的成就更大一些。可能有人說劉備是漢室宗親等原因,這過於複雜就不探討了。


關於作者:尹義法,職業諮詢培訓師,產品研發項目管理專家,居安思諮詢總裁,中國汽車質量技術聯盟理事,高級工程師,大學客座教授,多家世界500強企業常年顧問。

本文為「管理的常識」(ID:Guanlidechangshi)首發,摘編自《產品開發項目管理 》,機械工業出版社出版。轉載請與我們聯繫取得授權。


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