第3章 明確目的的大原則
1、分析「傳達對象」：我們要把什麼樣的想法傳達給誰？誰——傳達對象是我們首先應該研究的。他想做的事情、不想做的事情、對我的提案的認識與興趣度等，都要事先搞清楚。不用分析每一位傳達對象，只要抓住那個擁有裁決權的人去分析就足夠了。
- 「動機」，是激勵一個人鼓足幹勁的必要因素，例如升職、加薪、評先進等。通過分析一個人的動機，就可以找到能夠激勵他的「點」。
- 「障礙」，是讓人喪失幹勁的要素，比如新增業務、變革工作方法、失敗的風險等。通過分析一個人所面臨的障礙，我們可以找出阻礙他前進的要素，這些要素一定不能出現在PPT里。
- 「知識、興趣」，是指一個人擁有的知識和他關心的事情。
- 過去的經歷、未來的目標會對他現在的動機和障礙造成很大的影響。
2、確定「希望對方採取的行動」：我們希望對方採取什麼樣的行動？這需要事先想好，並做到具體化。如果對方是一個抗拒心理比較強的人，我們最好準備多個方案供他選擇。
- 「3W1H」方法：誰（Who），何時（When），如何（How），做什麼（What）
3、分析「對方對我的看法」：對方怎麼看待我呢？尤其是我在知識、經驗、可信度、性格等方面給對方的印象，最好提前調查清楚。
4、確定「要傳達的內容」：把自己想要傳達的內容用不超過150個字概括出來。其中應該包含問題、解決辦法、效果、行動等要素。
第4章 設計框架的大原則
1、為PPT設計框架，具體可以按照以下三個步驟進行。
- 確定「幻燈片結構」，根據「要傳達的內容」確定用多少頁幻燈片來演示、搭配組合這些幻燈片。
- 確定「幻燈片標題和副標題」，即確定每一頁幻燈片的標題和下一級標題。幻燈片的標題，是放在每一頁幻燈片最上端的大標題，也是對本頁所有內容的高度概括。副標題則是置於大標題之下的內容，用於表明自己的主張。
- 確定「幻燈片樣式」，指幻燈片用什麼樣式的條目、圖解、圖表把所要傳達的內容表現出來。
2、「要傳達的內容」分解成以下四要素：背景、課題、解決方案、效果。
- 背景包含三個要素：現狀；想實現的目標；現狀與想實現的目標之間的差距
- 從「背景」中尋找「課題」的時候，要分兩步走：深入分析差距；設定最優先解決的問題。
- 訂解決方案的時候，要注意以下三個要點：
- 該方案是否能夠正確解決問題？
- 該方案是不是從多個方案中選擇出來的？
- 該方案是否具體可行？
- 預期效果，不能只說成果，還要把成本說清楚。只有當「性價比」最佳時，才是最好的方案。
- 最好以數字的形式進行定量顯示。
- 必要的資源，需要闡明實施解決方案所需的人員、技術、工具、費用等。
- 行動計劃，就是實施解決方案的具體計劃，要把不同時期的不同行動說清楚。
3、背景、課題、解決方案、效果這四要素，說到底就是設計提案的四個流程。有的時候，會根據需要，只針對「課題」做一份PPT，也有的時候只需針對「解決方案」做一份PPT。
4、在PPT中，有四個幻燈片頁面是必不可少的，那就是「標題」「摘要」「目錄」和「結論」。這四個要素，每一個都需要單獨一頁幻燈片。
5、「幻燈片標題」把握四個要點：簡短，不談主張，儘量以名詞結尾，主語要明確。
6、「幻燈片副標題」注意三點：內含主張，用句子表達，控制在50字以內。
7、幻燈片樣式有「逐條編寫」「圖解」「圖表」三種。
第5章 收集信息的大原則
1、像計劃書、報告書這種用於說明的PPT，多使用「詳細型」信息。而像策劃書、提案書之類的用於提案的PPT，多使用「根據型」信息。
2、各種商業框架分析模型的使用情況：
- PEST分析模型，是市場營銷領域非常著名的科特勒提出的，主要從政治（Politics）、經濟（Economy）、社會（Society）、技術（Technology）四個方面來分析行業的外部宏觀環境。
- 波特五力分析，是在戰略論研究方面頗有建樹的哈佛商學院的麥可·波特提出的，是一種梳理行業特徵的框架分析模型。
- 3C分析：把商業活動的參與者分為「顧客、市場」（Customer）、「競爭對手」（Competitor）、「本公司」（Company），藉此分析自家公司現狀的一種框架分析模型。
- 價值鏈分析，是在戰略論研究方面非常有建樹的哈佛商學院的麥可·波特提出的，在針對自家公司的商品或服務存在的問題收集信息的時候，適合使用這種分析模型。
- 組織的7S，是麥肯錫設計的框架分析模型，用於整理組織結構。
- 購買行為分析，是分析消費者購買行為的模型，適合在「課題」中收集消費者購買行為信息。
- 市場營銷的4P：從「商品」（Product）、「價格」（Price）、「渠道、場所」（Place）、「促銷」（Promotion）四個方面對商品的營銷進行分析的模型。