構建HR生態丨74.培訓技能進階(二)

緣起素心的世俗人 發佈 2022-06-20T01:25:24.436074+00:00

摘要:在《培訓技能進階(一)》中我們了解了學員性格分析的重要性。對於培訓初始的準備階段,在分析學員性格的同時應該分析學員的培訓需求。培訓需求是開發課程的基礎,在具體操作過程中,應根據具體的情況選擇分析內容。 (本篇請據實取用,計1600字左右。

摘要:在《培訓技能進階(一)》中我們了解了學員性格分析的重要性。對於培訓初始的準備階段,在分析學員性格的同時應該分析學員的培訓需求。培訓需求是開發課程的基礎,在具體操作過程中,應根據具體的情況選擇分析內容。

(本篇請據實取用,計1600字左右。)


想要開展深刻影響的培訓就必須要做好需求調查的工作。就像去醫院看病一樣,如果不清楚病因就無法對症下藥。在當前培訓內容並不深入的情況下,很多小夥伴忽略了培訓需求調查的重要性,從而無法開出具體的藥方,藥到病除,而是只能開一些普遍適用的保健品,對症狀的清除無治療意義。


一、培訓調查的作用
培訓,就是要針對企業當前的痛點,予以對症下藥。通過培訓調查,可以讓我們明確培訓主題,從而確定培訓內容,最終確定培訓目標。換言之,培訓調查是培訓工作的基礎。


1、明確培訓主題
為了讓培訓工作「對症下藥」,就必須通過培訓調查明確培訓的主題。通過培訓調查,確定了到底是哪個地方出現了問題,為後面的培訓工作提供依據。


2、確定培訓內容
通過對培訓主題解讀,確定需要培訓的內容才能滿足主題的需求。培訓主題和內容聯繫密切,這兩部分內容可以同步進行。


3、確定培訓目標
在整個培訓過程中,培訓目標是開展培訓工作的重要依據,是指導培訓的依據和標準。我們進行培訓調查最根本的作用就是確定培訓目標。


二、培訓調查的流程
培訓調查工作分為五個步驟,不同發展階段的企業對培訓重要性的認知程度不同,在開始培訓調查工作時,應注意合理安排調查的時間和人員,以免調查失真。


1、明確調查對象
通常情況下,培訓的目標人員就是培訓調查的對象人員。人數較少時可以全員調查,人數較多時可以選擇有代表性的人員調查。


2、設計調查內容
確定好調查對象後,要根據對象選擇合適的調查方法,同時根據調查方法設計調查的內容。不同層級的人員採用的調查方法不同。


3、實施調查工作
選擇不同人員適用的調查方法,實施調查工作。常用的調查方法包括問卷調查法、訪談法等。(具體見第三部分常見的調查方法)


4、調查結果分析
通過調查已獲取第一手資料,對這部分資料進行匯總、統計,得出調查結果,並對結果進行深入分析,明確真正的培訓需求。


5、確定課程內容
現在已經有了真正的培訓需求,我們就可以根據培訓需求,確定培訓課程內容,進入課程設計的相關環節。


三、常見的調查方法
不同企業的實際需求不同,在進行培訓調查工作時,應結合企業的實際情況開展,切莫生搬硬套。


1、問卷調查法
最常用的培訓調查方法,最關鍵的是調查問卷內容的設計。一般情況下,問卷調查可以採用線上調查的方式,省時省力。


2、訪談法
這類方法一般運用在對高管層面的培訓需求調查。對於訪談者的要求比較高,並且時間成本較高。


3、觀察法
現場觀察學員的表現,一般運用在技能提升方面的培訓。對觀察者要求較高,同時不一定能觀察全面。


4、績效考核法
對培訓對象進行考核,了解與目標之間存在的差異。一般可以與公司的績效管理工作相結合。


5、查閱資料法
對過去的檔案進行查閱和提煉,成本相對較低,但是檔案只能顯示過去的情況,需要進一步的推斷。


以上幾種方法,可以單獨使用,也可以組合使用。關鍵是要符合企業培訓的需求。


四、運用調查結果
通過對調查結果的分析,確定了培訓的目標。對於培訓目標,一般情況下可以分為三類,分別為解決問題、提高績效、提升能力。


1、解決問題
聚焦於某個問題的解決,並且以某個問題為案例,傳授類似問題的解決方法。偏重於實操性。


2、提高績效
通過調查,了解當前績效水平與目標績效之間的差距。不同績效指標的差距不同,根據績效差距,設計對應的內容。大多數的培訓工作應據此開展。


3、提升能力
如果細分,可以將能力分為技術類、技能類和管理類。對應不同能力提升的需求,確定不同的內容。


說兩句掏心窩子的話


同一個調查問題會有不同的答案,所以要求我們在進行調查結果分析的時候,應該抓住真正的培訓需求,考慮大多數人的需求,找出關鍵人員和關鍵因素,然後以此開展相關的培訓工作。

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(作者:李慶山)

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