培訓機構日益增多，競爭也越來越大，如何在校區運營管理的基礎上，節約成本提升運營效率，幫助機構贏得競爭力。許多舞蹈培訓機構開始選擇信息化管理，數位化經營。使用藝術學校管理系統，可以多校區統一管理，隨時查看每個校區數據，幫助校長隨時掌握各校區經營狀況，校長可以根據數據做出正確的決策，幫助機構良性發展。
1.線上線下的靈活支付
在數位化管理中最大優勢就是利用算法將流程的報名繳費簡便化。傳統報名方式中家長可能因為報名繳費到學校奔波好幾次，但是數位化的報名繳費解決方案，能夠很好的將家長從繳費手續中解脫出來，同時老師的收費工作也更加簡便。藉助數位化的方式打通線上線下收費，收費更加靈活（POS機、掃碼、刷卡等），體系化的解決方案會幫助學校從收費到記帳快速完成而且數據精確。
2.校區教務管理
系統可以實批量操作一步到位電子化管理學員信息，在讀班級、上課記錄、缺勤記錄、剩餘課程等學員信息詳細記錄一鍵可查，支持批量導入、導出操作。減輕教務人員重複性工作，提高工作效率。可視化線上排課，智能成表，避免撞課。支持線上請銷假，有效管理學員考勤，讓教務管理更輕鬆。
3.提升家長的續費率
學校每到續報節點，需由各自帶班老師統計學員剩餘課時情況，然後通過微信告知家長來學校續報，以往通過人工來做，統計課時工作量很大，而且統計工作容易出錯，導致家長和學校產生課時糾紛。如果通過電話或者微信一個一個聯繫到家長，效率也不高。通過校宇宙藝術學校管理系統一鍵查詢、一鍵發送催費通知，每隔一段時間都會發送預警通知，消息的傳達度及通知效率得到了很大的提升，並通過「訂單推送」功能，提升了家長的續費效率。