Excel軟體有許多操作技巧，一個技巧的知識缺漏就可能耗上幾個小時來解決問題。

今天文章將會介紹一些鮮為人知的小技巧，讓你使用Excel的時候事半功倍~

1.定位功能

Excel定位功能十分強大，可以快速以不同的條件快速定位到目標數據內容。

方法是按Ctrl+G鍵，打開【定位】對話框，如左下圖所示。

然後在【定位條件】對話框中，選擇需要的定位方式，如定位有錯誤的公式、定位空值單元格，等等。

2.複製功能

建立資料庫時，數據太多，則要動動腦筋，使用提高效率的簡便方法。

例如將複製功能用得淋漓盡致就可以節省不少時間。

（1）拖動複製。

如果輸入的內容是序列性的，如1、3、4……或1、3、5……，以及需要輸入相同的內容，可以使用拖動複製的方法來完成。

如左下圖所示，完成第一行的時間和部門內容輸入，時間需要呈序列顯示，部門則是相同的。

選中「1月」和「A部」內容單元格，將滑鼠放到單元格右下方，按住滑鼠左鍵不放往下拖動。

完成複製的效果如右下圖所示，時間呈序列複製，而「A部」則進行了相同內容的複製（因為這是文字，無法按序列排列）。

完成複製後，可以單擊右下圖所示的按鈕，調整複製方式。

（2）輸入時複製。

在輸入數據時，需要在不連續單元格內輸入相同的內容，可以用另外的複製方法。

如下面第一張圖所示，在【性別】列按住Ctrl鍵選中需要輸入「男」的單元格。

然後如第二張圖所示，輸入「男」。

最後按下Ctrl+Enter鍵，此時選中的單元格都輸入了「男」文字，如下面第三張圖所示。

3.粘貼功能

Excel複製粘貼有多種形式，尤其是複製帶公式、格式的數據時，就需要靈活使用粘貼功能。

合理使用粘貼功能，可以在使用第三方數據表時，快速將數據複製粘貼到自己的數據表中。

其方法是，複製數據後，單擊【粘貼】菜單中的【選擇性粘貼】選項，打開如左下圖所示的【選擇性粘貼】對話框。

在這裡可以組合設置粘貼方式，如圖中的選項設置表示要粘貼非空單元格的數據，並且轉置粘貼。

轉置的意思是行列互換，將原來是以列排列的數據粘貼成以行排列，如右圖所示的效果。

4.重複上一步功能

在Excel中使用F4鍵能重複上一步功能，例如為某單元格設置了字體、顏色、縮進等格式，再切換另外的工作表中，選中需要進行相同設置的單元格，按下F4鍵，就自動重複相同的操作了。

5.分列功能

在建立數據表時常常遇到這樣的情況，所獲得的數據與實際需要的數據呈現方式有出入。

例如原始數據中，地址列為「雲南省昆明市官渡區」，但實際需要省份數據、城市數據、區域數據都單獨成列。這種類似的情況都可以使用分列進行解決。

如左下圖所示，分列的方式可以是某種分隔符號，也可以是固定的寬度。

分隔符號的選擇也十分多樣，如右下圖所示，可以選擇以Tab鍵、分號、逗號等形式為數據分列。