Word目錄是每一位職場人士必須跨越的坎兒，不知有多少人依然深陷於目錄的苦海，無法自拔。

講講我遇到的關於目錄那些又好氣好又笑的事吧。關於目錄，我曾經幹過不少傻事！

剛上大學時，我是Word菜鳥。第一次寫幾萬字的論文，我的目錄是手動輸入的，花了我整整一個下午的時間啊，手敲鍵盤敲成了雞爪！

好不容易學會插入目錄了，卻又不知道目錄原來可以自動更新。有一次文檔寫好後，被要求修改，於是我又將目錄刪除，重新插入。

後來，我以為學會了插入目錄、更新目錄，就萬事大吉了。沒事到，意外還是那麼多，我不會調整目錄的格式、不會為圖片、圖表、表格添加目錄……

一個小小目錄，竟將我折磨得死去活來。下面是我掉坑無數次才整理出來的終極目錄大法，希望各位看官不要重蹈我的覆轍！

1. 插入目錄

很多Word新手無法正確插入目錄，原因是沒有理解目錄插入的機制，只是單純地學習操作。這種學習效果比較差，而且很難記住，即使當時學會了，下一次又不會用了。

為了讓大家理解目錄，現在先問自己一個問題：

因此，可以發現，正確設置目錄流程如下圖所示：

目錄大綱級別如何劃分？請看下圖，根據標題的層級來即可。

目錄大綱級別如何設置？

如下圖所示，選中標題，在【段落】對話框中選擇級別。

當目錄大綱級別設置完成後，Word已經知道哪些內容是目錄了，現在只差插入目錄一個步驟了。

目錄插入方法如下面的動圖所示：在封面頁插入光標，單擊【引用】選項卡中【目錄】菜單中的一種目錄樣式。

2. 更新目錄

目錄插入完成後，又修改了文檔，增加或刪除了文檔節標題。此時使用【更新目錄】功能就可以對修改後的文檔進行目錄刷新了。

（1）如果是只增加或刪除了文檔的內容，沒有更改標題，那麼可以選擇【只更新頁碼】的方式。

（2）如果修改了文檔標題，就需要選擇【更新整個目錄】的方式。

（3）如果你實在分不清選擇哪種方式，選擇【更新整個目錄】是最保險的方式。

3. 調整目錄樣式

文檔不能做得太醜，否則如何讓別人從你醜陋的文檔里看到你發光的思想！

目錄是文檔的一部分，目錄的美觀程度當然要跟上文檔的節奏。

設置目錄樣式很簡單，把目錄不當目錄，當成普通文字，選中後直接調整字體大小、格式、顏色就行了。

4. 為圖片、圖表、表格設置目錄

很多企業對文檔要求十分嚴格，不僅要為節標題設置目錄，文中的圖片、圖表、表格也要以附加目錄的形式添加到目錄中。尤其是科學文檔，更是如此。

那麼問題又來了——節標題可以通過設置大綱級別，讓Word知道這些內容是目錄。圖片、圖表、表格又要怎麼辦呢？

那麼如何使用【題注】功能來為圖片/圖表/表格編號呢？

具體流程如下圖所示，簡單來講，執行【插入題注】命令，設置一種圖片/圖表/表格命名方式，然後為文檔中圖片或圖表進行題注編號。

如下面的動圖所示，是設置標籤的方法。

標籤設置好後，將光標放到圖片或圖表的下方，單擊【插入題注】命令，會發現文檔根據標籤所在位置的圖表/圖片/表格順序已經進行了編號，單擊【確定】就可以插入編號了。

這裡需要說明的是，為圖片/圖表/表格編號時，可以輸入描述性內容。如下圖所示，在【題注】文本框的編號後面，輸入對圖片/圖表/表格描述即可。

如果文檔中圖片/圖表表格太多，這樣一個一個插入編號似乎很麻煩。對於圖片和圖表來說，沒有快捷方法批量插入，但是對於Word中插入表格，是可以實現編號自動添加的。

完成圖片/圖表編號後，就可以插入目錄了。

最後完成的目錄效果如下圖所示