今天來聊一個話題：施工單位如何合理合規地辦理好簽證？以獲取合理的利潤。注意，這裡重點強調四個字：合理合規！

查閱了很多網上的文章，不乏很多通過簽證技巧、文字遊戲、模糊說明、虛構事實、甚至欺騙甲方等辦理簽證的手段。

類似這樣的所謂「寶典」、「攻略」、「秘籍」不在本文探討的範疇。筆者希望通過提升意識、專業、技術層面，科學提升施工單位簽證水平和能力，幫助施工單位獲取應得利潤。

1、辦簽證先要懂簽證

先了解什麼是工程現場簽證。

一般是指在施工過程中出現與合同規定的情況、條件不符的事件時，針對施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外，施工圖預算或預算定額取費中未包含，而施工過程中確鬚髮生費用的施工內容所辦理的簽證（不包括設計變更的內容)。

反過來，我們是否可以簡單的定一個基調：但凡施工中必須發生，但在合同、圖紙、變更、預算或取費中未包含或明確的，都具備辦理簽證的可能性。

理解了這種可能性，就有了大致方向，施工過程中，我們就要關注這些關鍵事項或節點。

兵法有云：知彼知己者，百戰不殆；不知彼而知己，一勝一負；不知彼，不知己，每戰必殆。

於辦理簽證而言，所謂彼，即是研讀合同、熟悉圖紙、關注變更、理解費用組成等合理辦理簽證基本要求和前提。

所謂己，就是作為施工單位，必須清楚自己施工過程中做了哪些工作，花費的成本是多少、依據是什麼。

否則就是：

簽證錯漏缺，一筆糊塗帳。

事前未辦理，甲方不認帳。

2、簽證知其因，方能求其果

施工方在辦理簽證前，需要做好知識儲備，培養簽證意識。

什麼樣的情況下可以辦理簽證？甲方在哪些方面可以給予施工方簽證？是什麼原因導致了簽證的產生？

簽證的原因不勝枚舉，大的方向上有以下五大類：

1、甲方組織問題。前期準備不足（交場、圖紙、相關證件）要求施工方進場；重要節點超合同約定要求，進行趕工、搶工等造成施工方成本增加；

2、設計圖紙問題。圖紙審核不嚴，不同專業間圖紙衝突，設計錯誤，導致現場按問題圖紙施工造成返工整改；

3、施工條件變化。尤其是地下條件如地質、地基、地下構築物、地下水及土壤土質等。

4、合同外零星事項。施工過程中要求施工單位完成的合同以外的零星項目或是零星維修工程，增加了施工單位的工作量。

5、甲方要求變化。提升項目品質、提高質量等級（市優、省優）等。

知道了簽證產生的原因，我們就清楚了未來辦理簽證的觸發條件，從而及時跟進簽證的辦理。

3、懂簽證也要會簽證

如果說懂簽證是一個施工單位預算人員的基本素質，那麼會簽證、善簽證則可以體現他的商務水平。

一個簽證的順利辦理，是以最終簽證金額的確定作為終點，而非辦理簽證本身。

懂簽證的前提下，要及時辦理簽證，而且這份簽證的內容要準確地支撐最終的金額能夠被施工單位所計取。

那麼，對於可辦理的簽證，我們如何讓自己變得比別人更「會」？

一、會舉證

作為施工方，一定要懂得隨時隨地的搜集、整理各類有利於辦理簽證的現場資料和證據。

• 會議指令要存案：甲方指令、工程聯繫函、設計變更單、會議紀要等；
• 照片要有細節、有周期：現場施工水印照片（簽證事前、事中、事後）；
• 收方簽字要有關鍵人：監理、甲方、施工方至少三方代表確簽（不可事後補簽，一定要及時存檔）。

△簽證事前、事中、事後水印照片

良好的證據意識，及時的保留過程資料，都是為未來結算減少甲方拒簽及結算爭議奠定基礎。

施工單位保留的不僅僅是資料，而是預期收益和利潤。

二、會溝通

現場簽證管理的過程中，施工單位常常遇到的一種情況，並不是施工單位不及時辦理簽證，而是在簽證的資料準備、人員簽字、方案確認等方面，在與甲方或監理單位的溝通上存在阻礙，這種阻礙在現實當中是方方面面的。

施工單位作為流程的發起者，需要主動與甲方、監理進行溝通。主動詢問擬上報的簽證內容合理性、數量的準確性，避免辛苦準備的簽證資料被重複駁回或者拒簽。

三、會描述

簽證的描述是能夠順利簽批、反饋事實、足額獲得簽證金額的最重要因素之一。

在簽證的描述中應注意以下幾點：

1、簽證發生的時間（體現時效性）；

2、簽證發生的原因及背景（證明施工單位必須施工且非合同內約定範圍）；

3、具體施工內容（儘可能按定額或清單的描述，有利於組價或避免漏項）；

4、工程量要體現數量、計算式、有圖紙的可提供可用於計算的圖紙；

5、結合現場照片（施工前、中、後）描述；

6、能準確計量的工程，避免簽人工工日、台班等易引起甲方拒簽或扣減；

7、涉及價格的描述關注是否含稅，材料單價是否含采保費、運輸費、是否計算損耗等。

總之，所有的描述都為圍繞著有利於後期計價，方便結算來進行。比如說基於合同約定的計價口徑、計價方式、計價依據、定額清單是如何描述的，來指導我們簽證的語言描述。

3、結語

對於目前網上出現頻率較高的類似：工程簽證X大技巧，這樣做完扭虧為盈。

筆者認為還是傳遞了一些錯誤的思想，尤其對於初入職場的小白。當然，這裡所謂的一些技巧在實際中可能確實為施工單位帶來了更多的利益，但是甲方相應的會付出更多的成本。

筆者就職過乙方，也從事過甲方工作。深刻理解乙方通過各種辦法從甲方爭取到更多的利益的興奮不已，也能體會甲方通過各類管控手段有效控制簽證金額的成就滿滿。

職場人角色不同、崗位不同、定位不同，目的和動機也不同，無可厚非。

筆者僅希望，我們越來越多的從業者，儘量多關注客觀事實、在專業技術上下功夫，從內部管理上要效率，賺取合理合規的利潤，才是我們這個時代應該努力追求的品質。

最後，簽證的申請多為施工方發起，我們很多施工單位自己的利益自己都不上心，指望甲方結算能基於現場補償。這種把自身利益交由別人掌控的方式是一定要改變的。