為了保證固定資產的保值、增值和安全、完整、完好，維護學校的權益，根據有關規定製定本實施辦法：
一、固定資產清查核實範圍
盤點核實的固定資產，是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資也屬於盤點的範圍。
盤點的固定資產主要分為十六大類別，包括房屋及構築物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、器械、文體設備、標本模型、圖書、工具和量具及器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具。
二、固定資產清查核實的基本原則
1.「統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求」的原則。對全校的固定資產每年都要進行一次全面細緻的清查，由總務處在規定的時間內，分層次，分類別地組織進行。並將清查結果與固定資產管理系統現存的固定資產進行核對、核查帳物，做到帳物相符。
2.「實物盤點與帳務核查」相結合的原則。固定資產清查核實，要按規定的分類，實地逐一清點、逐一登記，採取「以物對帳，以帳查物」的基本方式，查清固定資產的來源，去向和管理情況，做到見物就點，是帳就清，最終實現不重不漏，帳實相符。
3. 「全面清查和突出重點」結合的基本原則。固定資產清查核實，要對學校現有固定資產進行全面、徹底的清查，並對價值量大、易出管理漏洞、屬於關鍵部位的固定資產進行重點清查，提高清查核實工作的質量。對學校人員變動包括調出、辭職、自動離職、停薪留職、離退休、因病長期休養(兩年以上)等離崗人員使用的資產要及時進行盤點清查，若有損壞、丟失，按照《XX學校資產損壞、丟失賠償制度》的有關條款予以處理。
4.「遵法規、重事實」的基本原則。固定資產清查核實，要嚴格遵守國家及上級主管部門的各種法規，對盤盈、盤虧、報廢損失等各種情況，要逐一查明原因，如實寫出書面報告並及時上報固定資產管理處，並按審批權限逐級審批處置，按規定調整有關帳、表、卡。做到帳帳、帳物、帳卡、帳表相符。對清查出的帳外資產要及時登記，及時入帳，確保清查工作的真實、全面。
三、固定資產清查核實的基本要求
1. 學校占有、使用的房屋建築物，要依據實際占有、使用情況和國家核發的房屋產權證進行清查登記，要做到一項不漏。
2. 要查清固定資產帳面值，清理出報廢和提前報廢固定資產的數額及固定資產的損失、待核銷數額、閒置資產數額等。
(1)對出租的固定資產由學院資產管理部門負責清查，沒有登記入帳的要將清查結果與承租方進行核對後，登記入帳。
(2)對借出和未按規定手續批准轉讓出去的資產，要進行清理收回或補辦手續。
(3)文物和陳列品作為一種特殊的固定資產，在資產清查中原則上只登記品種、品名和數量。能夠估價的文物和陳列品都要估價入帳。
(4)對已列為固定資產的圖書，以圖書的標價為依據進行價值量的登記;沒有標價的，只清查實物量，不作價值量反映。
(5)對捐贈資產的清查，有價的應按帳面價值進行登記;對無法確定其價值量的，則按實物量登記，由各使用單位列出清單，報學校統一確定具體記帳方法。
3. 對清查出的已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按估計價值入帳，待確定實際價值後再調整帳目。
4. 對清查出的各項盤盈(含帳外)、盤虧固定資產，要查明原因，分清責任，提出不同的處理意見。
5. 對查出的各項未使用、不需用的固定資產，要查明購建日期、使用時間和技術狀況等，並提出相應的處理意見。
6. 經過清查後的各項固定資產，要區別固定資產的用途和使用情況(指在用、未用或不需用等)進行重新登記，建立健全實物帳卡。
本辦法由總務處負責解釋，自發布之日起施行。
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