固定資產管理系統,讓辦公更加便捷

聚米軟件 發佈 2022-09-30T23:16:58.759208+00:00

提起固定資產管理工作,管理人員可能會皺一皺眉頭。因為固定資產管理工作非常的繁瑣,不僅要掌握固定資產的使用情況、損耗價值,還要定期進行盤點工作。這些工作的內容十分的勞心勞力。

提起固定資產管理工作,管理人員可能會皺一皺眉頭。因為固定資產管理工作非常的繁瑣,不僅要掌握固定資產的使用情況、損耗價值,還要定期進行盤點工作。這些工作的內容十分的勞心勞力。

而固定資產管理系統出現後,其通過強大的功能模塊,解放了管理人員的大部分的工作,使得相應的辦公更加便捷。

移動端APP的應用

在之前的固定資產管理當中,資產信息數據的查看以及相應工作的審批只能在PC端、或者書面上進行。而固定資產管理系統通過相應的程序,只需要在手機下載對應的APP,就可以隨時查看固定資產的信息數據及其他的變化情況。

另外,對於相應工作的審批也變得非常的便捷,不必再擔心因為審批而耽誤相關的工作。因此,相應的工作效率得到了一定的提升。

盤點效率的提升

由於系統應用條碼技術或者RFID技術,給每一個資產賦予了單獨的條碼。因此,當進行盤點工作時,只需要在PC端建立相應的盤點清單,然後手持掃描器對標籤進行掃描即可完成資產的盤點。

而RFID技術由於是無線識別感應,無需注意掃描就可以識別。因此,如果使用RFID固定資產管理系統理系統,資產上都貼有rfid標籤。只需要在建立盤點清單之後,手持rfid掃描器在固定資產區域內轉上一圈,就可以完成對標籤信息數據的識別讀取,從而輕鬆完成固定資產盤點工作。這樣的盤點方式可以時不時地對管理的固定資產進行盤點。

日常工作的改變

固定資產管理系統應用之後,管理人員的日常工作也發生了改變。

首先,系統線上的工作流程,對於固定資產的使用、借用、維護等工作在線上提交申請之後,管理員通過提示在線上完成相應的工作。

其次,系統實時抓取各個方面的信息數據,不需要手動記錄,提高了信息數據管理的速度。

另外,在固定資產折舊方面,通過參數的設置以及折舊計算方式的設置,系統自動計算相應的數值,不需要管理人員進行大量的計算工作。

此外,通過對各個方面信息數據的抓取,可以從不同的維度生成相對應的數據報表,從而為各項工作的展開提供相對應的數據依據。

因此,在固定資產管理工作當中管理人員通過應用的固定資產管理系統加強對資產的進一步管理,並且由於系統自身的功能,使得管理工作更加便捷、輕鬆。

關鍵字: