小夥伴們好啊,今天咱們來學習一組簡單實用的Excel小技巧,點滴積累,也能提高工作效率。
1、快速調整行列位置
選中要調整的數據區域,然後按住Shift鍵不放,光標放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動,到目標位置釋放滑鼠:
2、製作工資條
先從右側的空白列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。
然後複製列標題,粘貼到數據區域後。
再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕即可。
3、替換星號
如果要將單元格中的星號*替換為×,直接替換的話會把工作表中所有的內容都替換掉。
按Ctrl+H,調出替換對話框,在查找內容編輯框中輸入下面的字符,再替換就可以了:
~*
4、合併多行單元格
要依次合併不同行的單元格,你是怎麼操作的呢?
5、所有列縮放到一頁
列印預覽時,可能會有一列的內容顯示到了另外一頁,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?
其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。
6、將頁面設置應用到多個工作表
如果已經設置好了一個工作表的頁面設置,可以將頁面設置快速應用到當前工作簿中的其他工作表。
首先單擊已設置好頁面大小的工作表標籤,按住Shift鍵再單擊其他工作表標籤,選中成組工作表。
接下來從【頁面布局】選項卡下單擊打開【頁面設置】對話框,不用任何設置,直接按【確定】按鈕即可使每一個工作表都有統一的紙張大小和頁邊距。
7、填充合併單元格
選中數據區域,先取消合併單元格。然後按Ctrl+G,定位空值。
輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最後按住Ctrl鍵不放,按回車。
8、按職務排序
首先選中D2:D7單元格的職務對照表,然後點擊【文件】→【選項】→【高級】→編輯自定義列表。
接下來單擊職務所在列的任意單元格,然後單擊【數據】→【排序】,再按下圖步驟操作即可:
今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情。
圖文製作:祝洪忠