根據 Capterra 的數據研究，項目管理軟體即將成為人們最需要的軟體。一個項目無論大小，都需要一款高效且實用的項目管理工具，對項目流程進行把控、及時共享工作文檔，從而讓工作變得更有效率。

但在此之前你還需要充分了解，使用免費項目管理軟體可能給你帶來的風險：

• 無法提供數據安全保障：市場上大多免費的項目管理軟體對數據安全無法提供保障；另外那些完全免費的項目管理工具功能相對比較簡單，技術也比較低端，是比較難滿足企業的需求；
• 功能簡單，無法滿足個性化需求：大多數免費的在線項目管理軟體都提供基本的任務管理功能。這可能是足夠的用於創建和監視特定的任務，但它並沒有覆蓋範圍的有效的項目管理。
• 缺少售後服務：你使用免費的項目管理軟體，就基本上享受不到售後服務，一旦遇到緊急問題，比如數據丟失或誤刪，很難找到售後來幫助你，而如果你是付費的，讓廠商幫你找回數據則非常簡單。

一、免費好用的項目管理工具軟體有哪些？

本文我們將整理分享不同領域的免費項目管理系統，比如：免費IT項目管理軟體、免費工程項目管理軟體、免費項目進度管理軟體等等。

1、免費IT 研發項目管理軟體：PingCode

這是國內國內的一款知名研發項目管理軟體，曾在2021年，被知名媒體36氪評為：2021年國內研發項目管理榜單第一的研發項目管理系統。

PingCode 為25人以下的中小團隊、創業團隊提供了基礎的免費版本。

選擇PingCode的優勢在於：它是一款覆蓋研發全生命周期的項目管理系統，被廣泛用於需求收集、需求管理、需求優先級、產品路線圖、項目管理（含敏捷/Kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領域。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關聯代碼，關聯集成信息，在飛書查看通知等。

對比其他產品它具有簡單易上手、開箱即用的特點，避免了jira、禪道等使用上的輔助配置流程。

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有非常多團隊使用PingCode 進行研發過程管理、產品管理。它可能是國內近幾年最受歡迎的研發項目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定製開發、SAAS等版本；價格僅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官網】

2、免費項目進度管理軟體：Worktile

這款項目軟體在國內擁有50萬企業用戶，可能是國內使用最為廣泛的項目管理系統，頻繁入選國內各大項目管理工具榜單前三。

在功能上，Worktile 具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

Worktile 為10人以下的小型團隊提供了基礎的免費版本。其最大優點就在於具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、欄位、數據報表，以及豐富的模板市場。

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Worktile 同樣支持私有部署、定製開發、SAAS等版本。

【Worktile 官網】

3、開源免費項目管理工具：GanttProject

這是我們推薦的第一款開源項目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能，如果你熟悉安排工作、指派任務等，幾個小時內你就能成為GanttProject的專家。如果需要一款能靈活適應自身需要的項目管理軟體，我們的建議就是GanttProject。

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下載地址：http://www.ganttproject. biz/

4、免費好用的項目管理軟體：Trello

Trello 以其簡單易用而聞名，非常適合需要易於理解的基本項目管理工具的小型團隊。自從被Atlassian 收購之後就免費開放了大部分功能，只有少量高級功能收費。如果你想在國內使用，訪問速度可能是你遭遇的最大障礙。

Trello提供一個像是便利牆貼的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務、瑣事、資料，然後一條一條地依據進度或分組自由排列好，清楚地呈現出整個項目的結構， Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。

Trello 的最大好處之一是它的免費計劃包括無限的卡和會員。當談到簡單、有用的工具以使您的團隊在預算緊張的情況下保持井井有條時，Trello 是最佳選擇之一。但是，請記住，如果您想解鎖該工具的全部功能，則需要升級到付費定價計劃，每位用戶每月 5 美元起。

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【Trello官網： https://trello. com/ 】

5、可以在 mac 使用的項目管理軟體： OmniPlan

OmniPlan是適用於 macOS的最流行的原生 Mac 桌面項目管理應用程式之一。它來自 Omni Group，該團隊創建了出色的圖表軟體Omnigraffle，這是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 產品專為Mac 等Apple 設備製造，沒有 Windows 版本。

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易於使用，可以導入 MS Project 文件（儘管最多只能到 MS Project 2016）並且在 Mac 上看起來很棒，因為它是專為 macOS 設計的。它使用清晰的甘特圖布局，讓你非常清楚地了解需要完成的工作。你還可以下載並試用 OmniPlan for Mac的全功能免費 14 天試用版。

缺點就是，昂貴的前期成本。

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【官網： https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】

其實當前有非常多的在線項目管理軟體都支持在mac使用，比如Worktile、PingCode、teambition等等。

7、免費團隊項目管理系統：ClickUp

ClickUp 是一個面向所有類型團隊的項目管理系統，它提供了非常豐富的免費功能，這些功能能夠滿足絕大部分項目管理需求，如果你想使用一些高級功能也需要付費才能使用。他們的一些免費版本特權包括100MB 的存儲空間、無限的任務和成員、實時聊天和協作文檔。

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【官網：Clickup. com】

8、研發項目管理軟體：禪道

禪道項目管理軟體的的核心管理思想基于敏捷方法scrum，內置了產品管理和項目管理，同時又根據國內研發現狀補充了測試管理、計劃管理、發布管理、文檔管理、事務管理等功能，在一個軟體中就可以將軟體研發中的需求、任務、bug、用例、計劃、發布等要素有序的跟蹤管理起來，完整地覆蓋了項目管理的核心流程。

其缺點是：

• 禪道自成體系，但上手成本高，說白了就是易用性較差；
• 具備一些效能統計報表，但不系統全面；
• 雖然有Open API，但開放性與自動化方面較為落後，比如與飛書、釘釘以及其他工具等打通；

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【禪道官網： https://www. zentao.net/ 】

除了禪道以外，還有不少適用於研發管理項目的軟體，比如PingCode、jira等等。

9、免費的看板項目管理軟體：MeisterTask

MeisterTask 是專為喜歡Kanban的用戶量身定製的，這個項目管理軟體工具讓Kanban更加實用。您的任務，注釋，筆記，截止日期等都像Kanban一樣，設置在同一個地方。它具有靈活的項目板，是基於雲的項目管理工具。

在免費版的MeisterTask中你能夠享受以下功能：比如無限的項目和用戶、與Slack和Zendesk兩個軟體集成、清單，注釋，標籤，任務和時間跟蹤功能、用戶友好的界面、文件共享和附件（最多支持20MB）等。

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【官網： https://www. meistertask.com/ 】

10、面向中小企業的免費項目管理軟體：Wrike

如果您是中小型企業，Wrike可能適合您的組織（當然，前提是國外團隊，國內更推薦Worktile）。項目管理工具提供了一個靈活的拖放式甘特圖，可以輕鬆概覽任務期限和依賴關係。團隊可以與應用內評論、用戶標記和批准/校對模塊協作。Wrike 在具有視覺吸引力的儀錶板上顯示數據和見解，從而使向利益相關者報告變得容易。

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該工具還提供本地和第三方應用程式來完成任務、管理 KPI 和生成報告。Wrike 的免費增值計劃允許無限用戶、雲存儲集成（Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive）以及每個帳戶 2 GB 的存儲空間。Wrike 的專業計劃起價為每位用戶/每月 9.80 美元。

11、國外免費的敏捷項目管理工具：Asana

如果您正在尋找一款針對 10 人以上的免費計劃的項目管理工具，Asana是一款出色的項目管理軟體。Asana 的免費計劃允許 15 人協作，並創建無限的任務、項目、消息、活動日誌和無限的文件存儲（每個文件 100MB）。

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作為一種敏捷工具，Asana可讓您簡化工作流程並輕鬆發現瓶頸和積壓工作。該平台建立在任務之上，可以將其分組為更大的項目並分配給各個團隊成員。該工具具有靈活的儀錶板視圖，例如看板、板、甘特圖和日曆視圖。Asana 有一個功能有限的免費計劃。它的付費計劃解鎖了高級功能，起價為 10.99 美元。

【官網：Asana. com】

12、免費項目規劃軟體：Bitrix24

Bitrix24是一個直觀的免費項目規劃軟體和項目管理解決方案，致力於一次性解決多個業務需求。它適合部分企業，尤其是小型企業，但是也一定程度上取決於團隊習慣和個人性格。

但討厭的是，你可能已經使用了它的某幾個工具。這樣的話，比起集中於一站式解決方案，集成是一個更好的選擇。

作為一個免費的項目規劃軟體，它支持任務，甘特圖和任務依賴關係，只是用戶數量和存儲空間不足，這是它的限制。

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【官網： https://www.bitrix24. com/ 】

13、免費個人項目管理軟體：Flowus

Flowus可以視為Notion在國內的替代品，是近期在國內非常熱門的一款個人項目管理系統。雖然它也面向團隊提供了一些功能，但其最廣泛的還是小團隊以及個人。

針對這款工具topbook有一個非常好的介紹視頻，這裡就不過多介紹。

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【官網： https://flowus. cn/product 】

14、免費開源項目管理和缺陷跟蹤工具：Redmine

Redmine 是一個開源的、基於Web的項目管理和缺陷跟蹤工具。它用日曆和甘特圖輔助項目及進度可視化顯示。同時它又支持多項目管理。Redmine是一個自由開放 源碼軟體解決方案，它提供集成的項目管理功能，問題跟蹤，並為多個版本控制選項的支持。

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【官網： https://www. oschina.net/p/redmine 】

15、免費辦公協作和項目管理的平台：ONLYOFFICE

ONLYOFFICE（曾用名：TeamLab） 是一個免費開源的商業協作和項目管理的平台。TeamLab 主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務、報表、事件、博客、論壇、書籤、Wiki、即時消息等等。

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【官網： https://www.oschina. net/p/teamlab 】

16、方便在釘釘使用的免費項目管理網站：Teambition

Teambition是一款團隊項目協作工具，以項目和任務的可視化管理來支撐企業團隊協作，含任務、文檔、文件、統計、甘特圖等豐富應用，適合產品、研發、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊，讓企業協同化繁為簡，輕鬆愉悅。

Teambition覆蓋常見平台，包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓，提供免費的個人版和收費的企業版供用戶使用。個人版承諾永久免費，不限制協作人數；企業版提供企業數據管理、組織架構、權限管理等企業數位化辦公方案，存在需求的企業可以付費定製。

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其缺點就是：

• 為了追求的「簡單易用」，犧牲了項目目標和分層分級權限管理——整體適用場景較為局限，難以實現項目的閉環管理（缺少目標、網盤管理能力）。
• 自定義能力不強，無法很好的滿足團隊的個性化需求；
• 按職能劃分的項目模板，且核心為研發管理，場景較單一。

【官網： https://www. teambition.com/ 】

17、騰訊旗下免費項目管理網站：TAPD

TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產品研發，是網際網路高效協作專業實踐，凝聚騰訊多年團隊協作理念和敏捷研發精髓。

在2022年以前，TAPD一直是一個免費的工具，但從2022年開始面向用戶收費。

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TAPD 提供輕量協作、敏捷研發和 DevOps 持續交付三種解決方案。看板、文檔、疊代計劃/跟蹤、產品需求規劃、缺陷跟蹤管理等豐富功能，幫助團隊可視化工作進展、沉澱分享項目知識、提升團隊協作效率。

【官網： https://www. tapd.cn/ 】

18、免費項目管理軟體app：Nifty

Nifty是一個免費的項目管理工具，旨在讓您專注於管理工作，而不是工具本身。您可以使用這個軟體和團隊與客戶協作，使用聊天、任務、文檔和日曆等功能，還可以為項目創建行動計劃並自動跟蹤進度。

還可以設定目標和時間表，協同完成任務，建立知識庫，創建文檔和wiki，平衡工作量。Nifty支持將項目可視化為里程碑（類似於甘特視圖），或者其他三個視圖，包括時間線、板狀泳道圖，具有全局視角的鳥瞰圖。

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【官網： https://niftypm. com/ 】

19、免費個人和小團隊的項目管理工具：todoist

您可以用Todoist在手機上快速記錄自己的想法和觀點，並且設置事後提醒。您可以插入事項和截止日期，比如「三天內支付帳單」，項目管理應用程式會自動提醒您。但是，Todoist的基本免費版中沒有任何實時協作功能。

此外，您要知道，Todoist是針對個人任務管理的應用程式，而不是為企業和團隊協作設計的。因此，要輕鬆管理團隊和任務，您只能選擇付費版或其他版本。

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免費版Todoist的功能介紹：支持10個以上平台訪問、反覆提醒截止日期、SSL安全連接、子任務和子項目、任務優先級（四個級別）、80個進行中項目、每個項目五人

【官網： https://todoist. com/ 】

20、國內知名項目管理工具廠商：Zoho Projects

Zoho Projects是另一款高效的項目管理解決方案。無論您是需要管理文檔、與團隊高效協作，還是需要問題跟蹤器來解決bug，Zoho都能完美解決。

但是，它的永久免費版功能較少。最重要的是，一些用戶認為它不好操作，特別是設置方面的內容。

問題是，設置不應該是最簡單的入門操作嗎？

免費版Zoho Projects的功能介紹：10MB文件存儲、兩個項目、甘特圖視圖、支持10位用戶。

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【官網： https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】

二、項目管理系統的功能、作用

項目管理軟體，可用於項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，並且能以準確、可預測和可盈利的方式，保證項目有序進行。但選擇軟體時，常常會出現與業務目標衝突、供需不匹配、成本過高等問題。因此，選擇一款優質的項目管理軟體，對項目管理人來說是一個亟需解決的問題。

作為一個將提高工作效率為己任的項目管理工具，最基本的素養當然是要很好用。為方便大家能快速找到一款合心意的項目管理軟體，我們從操作難易程度、功能是否涵蓋項目需求、以及軟體本身的靈活性和擴展性等三項原則入手，收集整理了20種功能強大的項目管理軟體，並藉由本篇文章推薦給大家。

以上就是關於免費項目管理軟體的全部介紹，在文中我們整理了各種領域的項目管理工具，比如研發項目管理、項目進度管理、團隊進度管理等等，並針對功能、特點進行了簡單介紹，希望對你有