ERP企業管理系統已經成為企業信息化管理的重要標誌。它將傳統手工記錄、統計數據的方式，轉變為通過先進信息系統及時快捷錄入、匯總和共享信息，實現無紙化辦公。無論決策層、管理層還是員工層，都能實時從中獲取所需信息，徹底解決企業各角色之間信息不對稱問題，受到各行各業的企業熱捧。如何使用ERP企業管理系統，才能讓企業運行更加高效流程呢？我們以庫存管理為例，看看ERP系統有哪些運用技巧？
一、巧用ERP企業管理系統，功能滿足管理需求是前提
企業管理涉及客戶、項目、銷售、合同、採購、庫存、生產、售後、財務、人資、辦公和移動應用等方方面面的需求。所以在ERP企業管理系統選型前就要明確管理需求，在購買前最好先多家對比一番，每家看似相同的功能名稱之後，管理範圍深度、業務流程靈活度、對企業個性化需求的支持度等各不相同。
比如庫存管理，至少應該滿足查看、入庫、出庫、調撥、組裝、拆裝、盤點、借貨、養護、日誌等整個業務流程的管理需求，否則真正應用起來，零散、無序的模塊，必將導致數據不全、流程脫節等問題，嚴重時系統將無法繼續使用。
再如，規模較大的企業，業務相對複雜，必須考慮對多區域、多倉庫、庫存預警、獨立核算等的支持，未來業務進一步擴展時，還能支持採購、發貨、物流等的管理，功能、流程等能夠靈活自定義，少數特殊功能還能個性定製、二次開發。不僅倉庫管理如此，其他的客戶、合同、採購等管理也如此，這樣才能滿足企業發展過程中不斷變化的需求。否則用都用不起來，何來巧用。
二、巧用ERP企業管理系統，就不能讓企業新老數據閒著
企業從手工化作業向信息化管理轉型第一步，就是數據採集、記錄、整理、匯總、統計等模式與以前不同，數據之於系統，就如血液之於人體。因此，系統並非買回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也會被塵封，必須嚴格要求各個部門快速應用起來。
拿倉庫來說，所有記錄在本上、紙上、Excel、Word、手機或其他系統，甚至業務員腦中的入庫、出庫、調撥、盤點、庫存等數據，都必須按照要求，整理成統一、標準、規範的格式，批量導入到ERP企業管理系統中，讓企業多年經營積累的寶貴歷史數據實現數位化存儲和管理。同時，企業每時每刻產生的各種新數據，也要嚴格按照要求及時錄入系統，新老數據並行，才能確保系統中數據的準確性、時效性和完整性。
企業所有業務能否順利運轉和高效協作，都依賴於這些基礎數據，這是信息化管理的第一步。從決策層、管理層到員工層都要統一認識，尤其是高層要以身作則，帶頭和監督各個部門快速將ERP企業管理系統的應用落地，只有所有新老數據都轉移到系統中統一管理，才能真正杜絕和告別手工作業的差錯、繁瑣和低效，各個部門才能有數據可用，否則系統就成了無源之水，談何巧用？
三、巧用ERP企業管理系統，需將一招一式快速轉化成獨門秘笈
商場如戰場，企業無論大小都想盡辦法不惜重金，將各種管理神器買下為己所用，哪怕同款系統，最後應用結果也可能各不相同，有的應用失敗，有的用得平平，有的用得出神入化，想過為什麼嗎？因為系統有個客戶化的過程，就如同智慧型手機，大家買的同個品牌同個型號，有的買回去就天天操作、學習、研究，熟能生巧，你只會打電話、發簡訊、定鬧鐘，而別人卻能同時打電話、發簡訊、看視頻……只因別人學會和玩轉多屏操作，同個起點別人可能就甩你幾十條街。
所以，「巧用」二字，就是教您要玩轉系統，把標準產品和功能玩轉成具有企業特色的先進信息化工具。比如拿系統中庫存管理來說，同樣是錄入1000條歷史數據，如果您學會批量導入而別人只會手動輸入，你只需要點下滑鼠，幾秒鐘上千條數據就妥妥帖帖進入系統，別人可能錄上幾周甚至幾月；同樣是補貨或清倉，您只需提前設置好安全庫存、庫存上限、庫存下限、提前提醒天數等，庫存一旦高於庫存上限，或低於庫存下限，系統就會自動提醒或預警；同樣是入庫或出庫，您只要設置好序列號規則，掃掃條形碼、二維碼就能自動錄入和完成，而別人可能只會一條條逐一錄入……這樣下來，別人還在錄入時，您的企業已經入庫、出庫好幾圈了，意味著現金流也跟著轉了好幾圈，比別人步步領先的好處就是，無論商機、業務還是賺錢，機會都比別人多得讓您意想不到！
歸根結底，要想巧用ERP企業管理系統，就要選擇最適合的，並且將所有基礎數據按照標準要求和統一格式及時錄入系統，然後學會將系統中先進管理思想和信息科技快速轉化成效率和效益，這是一個管理進階三部曲的過程。前面的任何一個環節，都決定後續管理能否流暢、高效的進行。