影響項目進度的因素有哪些?如何跟蹤項目計劃?

進度貓 發佈 2022-12-09T13:10:33.551205+00:00

影響項目進度的因素:1、項目經理能力不足一名優秀的項目經理,要對制定項目計劃、安全、質量、成本管理等各項工作都熟悉,也要能管理好項目團隊。如果無法有效管理團隊、沒有完全掌握項目管理方法等都是項目經理能力不足的表現,如果能力不足,就會影響項目進度。

影響項目進度的因素:

1、項目經理能力不足

一名優秀的項目經理,要對制定項目計劃、安全、質量、成本管理等各項工作都熟悉,也要能管理好項目團隊。

如果無法有效管理團隊、沒有完全掌握項目管理方法等都是項目經理能力不足的表現,如果能力不足,就會影響項目進度。

2、項目計劃制定不合理

有時候計劃趕不上變化,那是因為按工作量預估的時間不能得到領導的支持。導致計劃推倒重來,一切都要趕進度。


對客戶提出的需求沒有經過透徹的分析其具體的工作量有多大,就允諾出交付期,導致到期因為工作量的原因完成不了客戶的要求,對公司的信譽和形象產生負面影響。

3、任務計劃執行力差

制定的計劃不能按期保質完成,項目各階段界限劃分不明確,員工執行力意識和責任心較低;

管理者對項目工作安排把握不夠等。


4、組織資源配置不當

資源配置不當體現在項目成員配置不合格、項目所需資源分配不足等方面。沒有好的資源配置,進度管理也就無從談起。

計劃是一切行動實施的基礎。每一個項目經理的理想就是項目能百分之百的按照計劃執行,而項目的實際情況往往受各種干擾影響,導致計劃需要不斷的跟進調整。


項目經理可以使用項目管理工具進度貓制定項目計劃,

1、在甘特圖中創建項目計劃,將項目目標拆解成小的任務,並確定每個任務的開始及結束時間

2、設置項目里程碑,通過設立里程碑,以可交付物為導向,衡量階段目標是否實現,並推動項目進入下一階段,從而保證項目最終達成總目標。

3、設置任務的依賴關係,可以讓項目更清晰有序的推進。任務的前置任務就是該任務只能在前一個任務完成之後才能開始進行,在時間上和前置任務不會有時間重疊。

4、將任務分配給項目成員,通過任務分配管理者項目成員可以在看板或者甘特圖查看自己的任務,完成任務進行勾選甘特圖就會自動計算項目進度。

5、進度跟蹤進度,項目經理通過甘特圖,看板及燃盡圖對項目進度進行跟蹤和控制。

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