這麼多年,我發現很多人工作多年,沒有什麼進步。原因不是別的,而是他總是習慣性從別人身上找原因。
找替罪羊,也意味著放棄了思考
比如他是一個管理者,要帶著團隊去見客戶,但到達公司樓下,才發現沒有帶方案。
這時,他條件反射地召集團隊裡的所有人開會,然後詰問:
「這是誰的錯?」
「問題出在哪兒?」
「你為什麼不這樣做呢?」
這幾個簡單的問題,其實背後透露出的信息是,他在找替罪羊,試圖撇清自己的責任並轉移指責。
當出現問題,他就會認為是別人的錯。是自己的下屬的能力不行,是他們的執行力不夠,或者是環境問題,反正和自己沒有任何關係。
但將一件事做成功了,就會認為功勞是自己的,是自己天賦異稟。
別人干成功了,他就認為別人不過是運氣好。別人干失敗了,就會認為是別人不努力,跟環境沒有關係。
這也就是心理學上所說的自利性偏誤。
但一件事情,通常來說,非常複雜,往往存在系統性的原因。
就拿上面的案例來說,沒有帶方案,和團隊的每一個個體有關係,和管理者本身也有關係。
你安排一項工作,但沒有指定負責人,他們無法判斷是否該由自己負責,所以默認不是自己的責任,導致責任分散了。
而作為管理者,你在拜訪客戶之前,也沒有反覆檢查和確認,也沒有及時做好預案。
因此,不應該簡單考慮究竟該責怪誰,而是要先解決問題。等問題解決過後,再從系統上找原因。思考為什麼會出這樣的問題,以及如何避免持續性犯錯誤。
如果是流程的原因,就優化流程,是制度的問題,就改變制度,從系統層面解決問題,才不會頻繁救火。
如何通過思考發現問題?
那麼如何發現系統的問題?就是思考。但思考時,要避免這3種思考方式。
1.避免淺層次思考
很多人習慣做淺層次思考,簡單通過類比,就得出結論。
在第二次世界大戰中,醫生和護士發現,從戰場上搶救下來的失去意識的戰士,面朝下趴著的,比仰面躺著的生存率要高。
原因就是,失去意識的士兵在仰面躺著的時候,很容易被自己的嘔吐物嗆到,導致窒息。
而俯臥的情況下,嘔吐物可以自然排出,呼吸道可以保持暢通。
這個重要的發現,拯救了數百萬人的生命。
20世紀60年代,人們開始把這種復甦體位推廣到嬰兒身上,認為嬰兒和戰士一樣,都是無意識的,所以宣傳嬰兒也應該趴著睡。
但1985年,一群嬰兒專家通過大量的研究發現,嬰兒俯臥的體位導致了嬰兒意外死亡率的上升。
失去意識的戰士有正常的神經反射系統,嘔吐時,會轉到一邊,採取側臥的姿勢。如果沒有採取俯臥的姿勢,在嘔吐時,沒有力量將頭轉到側邊來保持呼吸道的暢通。
而嬰兒的情況和失去意識的戰士是不一樣的。
所以遇到問題時,不要簡單歸因。要深度思考,為什麼會這樣?事實是如此嗎?背後的原因究竟是什麼?
一層層深挖,分析事物運行的底層邏輯,找到真正的原因,而不是簡單的類比和歸納,匆忙地得出一個結論。
2.避免單一維度的思考
也要避免單一維度的思考模式。
比如公司定了2023年的戰略,就是要賺錢。
所以分拆下來,最後定的業績是今年要增長2500萬。
但很有可能,到年底業績增長了2500萬,公司依然沒有賺錢。
因為他只考慮了營收,沒有考慮利潤。
可能部門為了完成業績,花了很多錢做廣告投放,成本提高了。
所以不要單一思考,而是要多維度的,全局性看待問題。
比如考核管理者,既要關注他的業績增長率,也要看他的人效有沒有提高,還要看他沒有培養出人。
對待問題時,也是一樣,要站在更高維度的視野,多維度分析問題。
3.避免做直線假設
在思考的時候,也不要做直線假設。
很多人是直線思維。
看待某現象,分析某問題時,習慣於用「因果關係」去推導,而忽視了其整體性、系統性。
我給大家舉一個案例:
銷售團隊這個月的業績目標是1000萬,目前你們團隊有12個人,能做到600萬,平均每個人做50萬。剩下的怎麼辦呢?有些業務老大的做法是,讓HR再招8個人。8個人做出400萬的業績,就有1000萬了。
此時問題來了。
他今年做了50萬,明年難道他還是只能做出50萬嗎?
如果是這樣, 要麼銷售有問題,他一年了,根本沒有進步。要麼他的管理者有問題,怎麼能一年過去了,你的人的能力沒有提高呢?是管理者沒有盡到責任。
而且為了達到目標,並非只有招人這一條路,還可以增加客戶數,優化工作流程提高人效等等。
控制直線思維的最佳方式,就是我們看到一條直線的時候,就應當想到事物的演變有多種方式,不都是按照直線發展的。
以上,就是要避開的3種思考方式。而是要深度思考、全局思考、動態思考,從而建立起一個基本的認知框架,幫助我們看見事物的相互關聯結構、看見變化的動態過程。
最後總結一下,不從別人身上找原因,而是思考系統性的問題,才是一個人強大的開始。