表格在排版中的應用非常廣泛，比如員工信息等各種登記表、員工考勤表，甚至還可以通過表格對文檔元素進行布局控制，作為文檔版式設計的輔助工具來使用，如用表格來控制圖片圖形等元素的位置。使用表格結合控制項，可以製作出智能的信息統計文檔，並對統計的數據做規範性限定。
另外，通過表格的框線設置、表格與文本的相互轉換等功能可以實現一些非常特殊的排版操作。因此，熟練掌握WPS文字中表格基礎操作技巧對於提高排版效率至關重要。
一
✦創建表格
1 快速插入表格
WPS文字提供了快速插入表格功能。例如，要在文檔中插入一個5行6列的表格，操作步驟如下。將光標定位到需要插入表格的位置，然後依次單擊【插入】→【表格】按鈕，在下拉列表【插入表格】的快速插入表格區域移動滑鼠，將光標移動到第 5 行第 6 列的單元格中，光標之前的區域就會顯示為橙色，同時在上方顯示「5 行*6 列表格」的提示文字。此時單擊滑鼠左鍵，即可在文檔中插入一個 5 行 6 列的表格，如圖 6-1 所示。
圖 6-1 快速插入表格
2 通過【插入表格】對話框插入表格
使用快速表格只能創建最大 10 行 10 列的表格，如果要創建更大的表格，可以使用【插入表格】對話框來創建。依次單擊【插入】→【表格】→【插入表格】按鈕，在彈出的【插入表格】對話框中對【表格尺寸】進行設置，然後單擊【確定】按鈕，即可完成表格的創建，如圖 6-2 所示。
圖 6-2 通過【插入表格】對話框插入表格
二
✦表格基本操作
1 選擇單元格
要對表格進行編輯，需要先選擇單元格。在WPS中可以選擇單個單元格、選擇連續的單元格和選擇不連續的單元格。
選擇單個單元格的操作方法為，將光標指向某一單元格的左側，當滑鼠指針變為黑色箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可選擇該單元格，如圖 6-3 所示。
圖 6-3 選擇單個單元格
若要選擇連續的單元格區域，可將光標移動到要選擇的單元格區域起始單元格，按住滑鼠左鍵拖動即可，如圖 6-4 所示。
圖 6-4 選擇連續的多單元區域
提示
選擇連續的單元格區域也可以使用鍵來實現，操作方法為：選擇起始位置單元格，然後按住鍵，再單擊選擇結束位置的單元格，這兩個單元格之間的所有單元格就會全部選中。
選擇不連續的單元格時，可以按住鍵，然後參照選擇單個單元格的操作方法，依次選擇其他單元格即可，如圖 6-5 所示。
圖 6-5 選擇不連續的單元格
2 整行與整列的選擇
在表格中選擇整行，可分為選擇一行、選擇連續多行和選擇不連續的多行三種情況。
將光標移動到表格某一行的左側，當光標變為白色空心箭頭時單擊，即可選擇該行，如圖 6-6所示。
要選擇連續多行，可將光標移動到某一行左側，當光標變為白色空心箭頭時，按住滑鼠左鍵不放並向下或向上拖動，即可選擇連續的多行，如圖 6-7 所示。
圖 6-6 選擇單行
圖 6-7 選擇連續多行
要選擇不連續的多行，可以先選擇某一行，按住鍵不鬆開，再選擇其他指定的行即可，如圖 6-8 所示。要選擇某一列，可以將光標移動到某一列的上方，當光標指針變為向下的黑色實心箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可選擇該列，如圖 6-9 所示。
圖 6-8 選擇不連續的多行
圖 6-9 選擇單列
選擇連續多列和不連續多列的方法和選擇行的方法相似，這裡不再贅述。
3 選擇整個表格
當光標定位在表格中任意位置時，表格的左上方會出現一個四向箭頭圖標，在右下角會出現一個雙向斜箭頭圖標，只要單擊其中任意一個圖標，即可選擇整個表格，如圖 6-10所示。
圖 6-10 選擇整個表格
4 調整表格的行高與列寬
插入表格後，默認表格的行高與列寬為自動平均分布，可以根據需要自行調整行高與列寬，既可以使用滑鼠拖動的方法調整，也可以通過對話框來進行精確的設置。使用滑鼠拖動的方法調整某一行的行高，可以將光標移到該行的下方橫線上，當光標變為雙橫線加上下方向箭頭的圖標時，按住滑鼠左鍵不鬆開並上下拖動，待調整到合適位置後鬆開滑鼠，即可實現對行高的調整，如圖 6-11所示。
使用滑鼠來調整列寬，可以將光標移動到列與列之間的豎線上，當光標變為雙豎線加左右方向箭頭的圖標時，按住滑鼠左鍵不鬆開並左右拖動，即可調整列寬，如圖 6-12 所示。
按住或鍵後單擊並拖動某一列的豎線，可以對表格列寬進行等比例縮放調整，如圖 6-13 所示。
圖 6-12 使用滑鼠調整列寬
圖 6-13 等比例縮放列寬
提示
使用或鍵可實現不同的縮放效果，滑鼠拖動的列位置不同，對表格的縮放效果也不同。
如果需要精確設置行高與列寬，可以通過【表格屬性】對話框來設置。操作步驟如下。
選中要設置的行，然後依次單擊【表格工具】→【表格屬性】按鈕，在彈出的【表格屬性】對話框中，切換到【行】選項卡，將【行高值是】設置為「固定值」，並設置指定高度，單擊【確定】按鈕，即可完成對行高的設置，如圖 6-14 所示。
圖 6-14 精確設置行高
要對整個表格設置行高，需要先選擇整個表格，再執行上述操作。對列寬進行精確設置只需要在【表格屬性】對話框中切換到【列】選項卡進行設置即可。
5 平均分布行和列
對於行高或列寬分布不規則的表格，可以使用【平均分布各行/列】來對表格進行快速自動調整，如圖 6-15 所示。如果希望批量調整該表格的行高與列寬實現各行各列平均分布，操作步驟如下。
單擊該表格任意位置，然後依次單擊【表格工具】→【自動調整】→【平均分布各行】按鈕，然後再單擊【平均分布各列】，即可實現對整個表格的行高列寬的平均分布調整，調整後的效果如圖6-16所示。
圖 6-15 平均分布各行
圖 6-16 平均分布行、列後的效果
如果要對表格的局部區域進行平均分布設置，可先選擇指定的表格區域，再執行上述操作。
6 在表格中插入行或列
當現有的表格無法滿足需求時，用戶可以在當前表格中進行插入行或列的操作。WPS文字提供了追加按鈕，單擊表格追加按鈕，即可快速為表格添加一行或一列，拖動追加按鈕可快速添加多行或多列，如圖 6-17 所示。
通過浮動菜單也可比較方便地在表格中插入行或列。以在表格中插入 1 列為例，選擇某一單元格或某一列單元格區域後，在彈出的浮動工具欄中單擊【插入】按鈕，在下拉列表中選擇對應的插入行/列命令即可，WPS文字提供了在上方插入行、在下方插入行、在左側插入列、在右側插入列4 個命令，如圖 6-18 所示。
圖 6-17 通過追加按鈕添加行或列
圖 6-18 通過浮動工具欄插入行或列
通過快捷菜單也可以實現上述操作。將光標置於需要插入行、列或單元格的位置，右擊，在快捷菜單中選擇【插入】，然後根據需要選擇插入的行、列位置即可，如圖 6-19 所示。
提示
如果需要一次插入多行或多列，可以先選擇對應數量的行或列，再進行插入。
另外，在表格的上方與左側，將光標移動到行與行、列與列之間時，會出現插入或刪除行、列的按鈕，單擊「+」按鈕可在當前位置插入一行或一列，單擊「-」按鈕可以刪除當前行或列。如圖 6-20 所示，單擊圖中的「+」按鈕，會在表格中插入一列。
圖 6-19 通過快捷菜單插入行或列
圖 6-20 快速插入/刪除列
7 刪除單元格、行或列
在編輯表格時，對於不需要的行或列可以將其刪除。要想刪除不需要的行，可以先將其選中，在彈出的浮動工具欄中單擊【刪除】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇對應的刪除命令即可。在浮動工具欄中，WPS文字提供了刪除單元格、刪除列、刪除行和刪除表格 4 個命令，如圖 6-21 所示。
另外，在單元格上右擊，在快捷菜單中單擊【刪除單元格】命令後，會彈出【刪除單元格】對話框，用戶可選擇右側單元格左移、下方單元格上移、刪除整行和刪除整列 4 種刪除方式，如圖 6-22所示。
圖 6-21 通過浮動工具欄刪除單元格、行、列、表格
圖 6-22 快捷菜單中的【刪除單元格】命令
8 刪除整個表格
在WPS文字中，選中整個表格後按鍵只能刪除在表格中輸入的內容，而無法刪除表格本身。要想刪除表格，可將光標定位到表格任意位置，在【表格工具】選項卡中依次單擊【刪除】→【表格】即可，如圖 6-23 所示。
除了上述操作方法外，還有以下幾種刪除表格的方法。
™ 選擇某個單元格或整個表格後，在浮動工具欄依次單擊【刪除】→【刪除表格】按鈕
™ 選擇整個表格後，直接按鍵
™ 選擇整個表格後，按組合鍵
圖 6-23 刪除表格