做管理,這八個字很重要

張麗俊說管理 發佈 2023-11-03T00:00:19.712957+00:00

關於「管理」,我聊過不少話題。但經常還是會有很多粉絲,留言問我:「Cherry老師,為什麼我做業務時成績很好,但做了管理者,反而拿不到結果?」很多公司,在提拔管理層時,都會習慣性優先考慮團隊中優秀的業務骨幹,尤其是那些能力很強的「明星員工」。

關於「管理」,我聊過不少話題。


但經常還是會有很多粉絲,留言問我:「Cherry老師,為什麼我做業務時成績很好,但做了管理者,反而拿不到結果?」


很多公司,在提拔管理層時,都會習慣性優先考慮團隊中優秀的業務骨幹,尤其是那些能力很強的「明星員工」。


這麼做的目的,一方面當然是對優秀人才的肯定,另一方面也是希望他能夠複製成功經驗,賦能團隊,創造更大的價值。


但往往很多時候,理想很美好,現實卻很殘酷。


當「明星員工」升任管理者時,經常會出現:他無法勝任新工作,無法延續之前的好成績。


為什麼會出現這樣的問題?本質是這類管理者,還沒有轉變過去的思維方式。


在我看來,管理,說簡單也簡單,說難也難,總結起來就是八個字——「理解人性,理順事情」。


何為理解人性?何為理順事情?我們展開來講講。



理解人性,管理就成功了一半


理解人性,是管理的起點。我先給你講個故事,幫助你更好地去理解人性。


二戰期間,美國軍事統帥巴頓在一份報告中,發現某空軍部隊,犧牲的盟軍戰士中,竟有一半是降落傘失靈摔死的。


巴頓大為光火,叫下面的人趕緊查辦此事。下屬也很無奈,他已經找過廠家無數次了,廠家總是有各種各樣的理由和藉口。


下屬也將溝通的情況,如實告訴了他。巴頓聽到反饋後,更加生氣,於是就讓下面的人,把這位廠長找過來。


他讓廠長做了一件事,就是背著降落傘包,從高空中跳下去。並且還告訴廠長,將會不定期抽傘包,讓廠長跳。


最後的結果,就是再也沒有出現降落傘失靈的事故。


這個故事,我們從中能知道什麼?很多時候,事的背後,往往都是人的問題。


人性如此,廠長自己不用跳,既沒有生命危險,又不用承擔懲罰,所以他不放在心上。一旦廠長重視了,降落傘的安全問題,也就得到了解決。


管理最難的不是人,而是人性。懂人性,你才能駕馭人性,去凝聚人心,激發人的潛力。


但我們也不得不承認,人性是複雜的,每個人都有「幾張面孔」。就像佛家說的那樣,眾生都有所謂的「貪、嗔、痴」三毒。


作為管理者,我們要做的就是,理解人性的多樣性,而不是去測試人性。


具體,該怎麼做?


首先,是尊重。員工是人,而不是工具,這是一個再尋常不過的管理常識,但很多人常常忽略這個常識。


尤其是很多管理者,在上位之後,就產生了「我真厲害」的幻覺,就有了「官癮」,「官味」。


這類人,在管理團隊時,經常會忽視下屬的感受。手段非常粗暴,喜歡板著臉一本正經說教,簡直就是「暴君」一樣的存在。


為什麼會出現這樣的問題?本質就是沒有視人為人,沒有把他看成有血有肉的人。


員工,其實是自然人和經濟人的複合體。作為自然人,有生老病死、喜怒哀樂;作為經濟人,有實現自我價值最大化的動機。


他們不喜歡被約束,被管理,哪裡有「壓迫」,哪裡就有「反抗」。


所以,我想跟你說,管理,千萬別把自己當爺,更別把下屬當孫子脫離人性,談管理,你最多只是一個事務型管理者。


有效的管理,必須建立在尊重人性的基礎上。否則管理就是無源之水、無本之木,最終誤入管理的歧途。


其次,是肯定和欣賞。根據馬斯洛需求層次理論,每個人都有被欣賞、被尊重的需求


如果你不懂得欣賞下屬,看不見下屬身上的優點,那他永遠也不會進步。


但在我這麼多年的企業經營,以及陪伴企業成長的過程中,總會遇到這樣的管理者:總是看下屬不順眼,總在挑下屬的毛病。


在他們的眼中,員工哪都是缺點,覺得他這也不行,那也不行。


無論是我陪伴的企業,還是在我們公司,這樣的管理者,屢見不鮮。


在心理學中,「羅森塔爾效應」。當你看員工不順眼,覺得他能力不行,態度也不好時,往往會越看越不順眼,越看毛病越多。


過一段時間,他可能就真的越來越差了。


相反地,如果你在真心地欣賞、表揚他時,他可能會變得越來越優秀。


作為管理者,你得要有一雙「發現美」的眼睛,要懂得欣賞團隊中每位成員,肯定他們的重要性。不僅要尊重他,而是讓他感受到尊重。


如何才能讓他感受到尊重?答案就是:他的貢獻得到肯定,他的建議受到重視,他的努力得到認可......


最後,激發人的欲望。海底撈張勇曾說:


「光給吃喝不給愛是養牲口,給了吃喝還給愛是養寵物,給了吃喝、給了愛還給希望才是養員工。」


管理,就是要激發人的欲望。一家企業的成與敗、好與壞,背後展示的邏輯,其實就是人性的邏輯、欲望的邏輯。


每一家企業,都是欲望的集合體。正所謂,上下同欲者勝。如何激發每個人的欲望?就是要讓員工有夢想。


員工最想實現的夢想是什麼?有車有房,孝敬爹娘!


員工的工作動力來自哪裡?對員工來說,就是對物質的「飢餓感」,這讓員工有了企圖心。


什麼是企圖心?就是對改善自己生活條件的渴望,對獎金的渴望,對成功的渴望。


這種渴望,將會成為激發基層員工努力工作的動力。


我建議你,在你拿出全部精力之前,一定要理解人性,洞察人性。


別讓自己,在人性這關,就被篩掉了。存天理,順人慾,管理才算真正的入門。



理順事情,是帶好團隊的基礎


理順事情,是效率的保障。很多管理者,從執行層晉升成為管理層時,都會有這樣的困惑:


為什麼自己的權利變大了,團隊卻更不好管了?


管理,很多時候,就像猴子抓米粒。什麼意思?孫振耀,講過一個故事。


從前,有隻很貪玩的猴子,每當它看到人們晾曬稻田裡的稻穀,就會迫不及待地跳下來,開始抓取穀粒吃。


它抓得越緊,穀粒就越容易從它的爪縫間滑落。猴子發現自己將雙手握緊,卻只得到了那麼少的稻穀粒,非常氣憤。


於是它決定加倍努力,再抓一次。這一次,它抓得更緊了,它的爪似乎也變得更加靈活了。


可是稻穀粒,還是從它的手中漏走。而且抓得越緊,漏得越多。


小猴子急得抓耳撓腮,在原地吱吱尖叫,上躥下跳。


這個故事,告訴我們:你抓得越緊,得到的越少。你越想控制,越容易失去。


在管理上,也有個類似的難題——「一放就亂,一管就死」。怎麼解決?抓大、放小、管細。


第一,是抓大。抓大的意思,就是只管大事,要抓住最重要的事。


賈伯斯一生信仰少即是多,他曾經砍掉蘋果公司70%的項目,後來又砍了90%沒有特色的產品,他說「專注和簡單是我的秘訣之一」。


每家公司,都會看到這樣一類人:總是忙忙碌碌,任何時候你看到他,他都在埋頭工作,任何時候找到他,他都說「沒時間」。


尤其一些管理者,更是經常把「沒時間」掛在嘴邊。


忙,可以理解。作為管理者,你的能力越大,責任越大,一大堆事情都等著你處理,你怎麼可能不忙?


但是,這樣的忙碌,是有價值的嗎?


如果每天看似忙忙碌碌,很勤奮,但實際上做的都是微不足道的小事,這就是瞎忙。


以管理者為例,你的時間,從來都不會屬於你自己。


每天除了本職工作外,還要去解決團隊的問題,平行部門的協同問題,更要時不時地被老闆拉去開會,很容易陷入「偽勤奮」的陷阱。


再舉個例子。如果今天你輔導一個員工,發現他哪裡都有問題,那你一定會失敗。因為他無從改正,他沒有信心,你也沒有信心。


那,該怎麼辦呢?一定要懂得對事情的輕重緩急進行排序,要事為先,把那些不重要的事情放在後面,抓最重要的問題,並且解決掉。


在我們公司,我會要求,管理層每人都要寫TDL(To do list)。


TDL的好處,就是幫你理清事情的輕重緩急,管理好自己的時間。


第二,是放小。放小,就是授權。


授權,不是簡單一句「這件事交給你」就完了。「拜倫法則」里講過,「你那不叫授權,你那叫授責」。


所以,在授權前,你要想清楚,以下幾個問題:


什麼事情,可以授權。授權他人的事情,有個參考標準,就是你不參加,不會對事情或項目造成影響。


給什麼樣的員工授權。看兩點:


一是他會不會做。為了順利完成工作,你需要在員工中到擅長做這件事的人,所謂擅長就是他有經驗且拿到了結果。


二是他願不願意做。如果說會不會做是能力問題,那麼願意不願意做,就是意願問題。如果人家會做但是不願意做,你是沒辦法拿到想要的結果的。


願意做、有興趣,他才會持續自驅,遇到問題就會想盡辦法克服。


授權的同時,規避風險。確定可以授權的事,並找到合適的人以後,還要有規避風險的意識。


規避風險,就是要追好過程,及時提供幫助和支持,要做教練,而不是監工。


第三,是管細。很多管理者,都在說「抓大放小」,但常常忽視「管細」。


管細,並不是所有的事,你都得管細。我一直有一個觀點:別在不重要的細節上雕花。


管細的核心,是當你發現真正重要的細節時,要會一桿子插到底。


什麼是一桿子插到底?就是不拿結果誓不罷休。


微軟前任CEO史蒂夫·鮑爾默,是「抓大放小」,尤其是「管細」的典型。


有一次,他接受各國CEO的年度匯報。巨大的屏幕上,每一頁都是密密麻麻的業務數據。


數學系畢業的他,雖然平時「抓大放小」,不參與各國分公司的管理,但利用聽報告的方式來「管細」。


他突然說:停,你翻到前面,這一頁的這個數字,和那一頁的那個數字,是矛盾的,請你解釋一下。


那個CEO瞠目結舌,答不上來。史蒂夫說,你根本不懂你的業務,當場就把他解僱了。


管細,就是要會做檢查,檢查那些可能出錯的地方。


所以,如何做好管理?記住六字真言:抓大、放小、管細,克服「一放就亂、一管就死」的狀態。



最後總結一下。做管理,要儘量簡單,這八個字很重要:理解人性,理順事情。尤其是剛從執行層提拔上來的管理者,我們首先要做的就是理解人性,別讓自己,在人性這關,就被篩掉了。


理解人性,洞察人性以後,還要理順事情。理順事情,是效率的保障,記住六字真言:抓大、放小、管細。


▍本文來源於張麗俊

@張麗俊說管理 創業酵母創始人、組織創新專家 、《組織的力量》一書作者。

此外張麗俊老師還是全網粉絲超500萬的新媒體博主,全網同名,給大家分享20年的創業及管理經驗,幫助管理者少走彎路。

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