內審經驗——出具審計報告時,一定要關注被審計單位的反應

易說學問 發佈 2023-11-22T15:46:32.177074+00:00

ID:內審師修行與實戰內審經驗——出具審計報告時,一定要關注被審計單位的反應作為審計人員,無論你有多專業,地位有多強勢,在出具審計報告時,心裡都會有一種隱隱的憂慮:「我提出的問題、結論或建議,如果被審計單位不認可,怎麼辦?」一、審計人員最願意看到的「反應」1.

ID:內審師修行與實戰

內審經驗——出具審計報告時,一定要關注被審計單位的反應

作為審計人員,無論你有多專業,地位有多強勢,在出具審計報告時,心裡都會有一種隱隱的憂慮:「我提出的問題、結論或建議,如果被審計單位不認可,怎麼辦?」

一、審計人員最願意看到的「反應」

1.被審計單位認可審計工作,針對審計發現和建議,立刻採取行動,哪怕並不一定是完全按照審計建議開展行動。

2.認可審計發現,但不採取措施。坦然承認:「我們願意接受現有管理方式所帶來的風險,不採取行動!」

審計自然希望自己提出來的東西被人全盤接受,但是,不被接受並不代表著工作沒做到位。

就如第二種,人家知道你說的對,但是基於其他考慮,比如:人員壓力、資金壓力或效率影響,願意接受管理問題或缺陷所帶來的風險。

如同老師或父母一直叮囑熱戀中的女孩:「千萬要守住那層膜,不要早早就被搞破!」

事實上,很多女孩子願意接受破瓜所帶來的風險,你能怎麼樣?


二、審計人員不願意看到的

1.硬剛型:被審計單位認為你的結論不正確,建議更沒用。

針對審計提出的問題,採取激烈的反對方式:出現語言或行為的直接衝突;將意見衝突公開化;將審計與被審計單位對立化。

結果是:哪怕審計是對的,哪怕被審計單位做法十分無理,如果出現了激烈衝突,仍舊會給審計人員帶來傷害:審計權威受損,審計師專業能力受到質疑。

2.沉默對抗:審計報告人家不提意見,處罰也接受,但是仍舊我行我素。

被審計單位處理方式很明顯:把審計人員應付過去就行,想罰就罰,想提建議就提,反正不我改。

下次發現,你還可以繼續罰。

多數原因是審計權威不足,人家不想聽你的,也不願意招惹你,選擇了無視。

3.討價還價型:在審計評估和整改措施方面,減少對自己能力產生質疑的不良影響,或減少整改工作量。

有一小部分的意見相左,但不會產生嚴重衝突和對抗。

比如,針對審計發現的事實認可,但對問題的評估不認可,尤其是「嚴重性」方面。

或,協調降低審計的處罰建議。

或,針對一些整改量大的工作,想要討價還價。

4.陽奉陰違型:表面上認可審計報告的所有認容,但私下裡拒不整改。

態度非常好,認可審計人員的工作成果,甚至誇獎或抬高審計成績:「感謝審計幫我們提升XX管理。」

私底下卻不願意聽從你的結論或建議。

對於審計人員,有問必答,有需必應,但就是理由、藉口、解釋非常多!

俗話說:「伸手不打笑臉人!」很多審計新人遇到這種情況,要麼被忽悠,要麼無奈。


三、審計人員的麻煩是怎麼來的?

1.不關心被審計單位的反應:根本不關心你發布審計結論時,他們有什麼反應。

「無論他們什麼反應,我都不在乎,該怎麼出報告就怎麼出報告,你整改不了,你有困難,那是你的事兒。」

2.有意將衝突激化或公開化:有些審計人員認為,你錯了還不認,我就要將問題公開出來,讓所有人看到,甚至主動挑起人員衝突以顯示自己的「大公無私」!

「你錯了,還敢我和剛?誰怕誰?「

3.被審計單位提意見時,反駁多,鼓勵少:被審計單位遇到問題或困難,總會給提供解釋或意見,你可以不採納,但一定要聽。

千萬不要一刀切!

「你說的不對,按審計建議走就行了!」

4.其他:矛盾和衝突,不會只存在某一個點某一個人,往往會分布在整個審計過程,包括雙方態度、不好的溝通方式、武斷的結論,不容質疑的審計建議等等。


結語

出具審計報告後,審計人員第一件要做的事:獲取對方的真實反應。

如果沒做到這一點兒,部門之間關係、業務配合、審計問題的整改等,都會困難重重。

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