5月15日，某公司西安研發中心工作人員給西安市公證處送來一面寫著「心系企業服務好 辦事快捷效能高」的錦旗，以感謝公證處及公證員提供的優質高效服務。「這麼多年來，有了公證處的幫助，我們公司發往全球各國的公證書都能準確及時出證。」研發中心工作人員說。
從群眾急難愁盼問題入手，以利企便民、優化營商環境為重點，近年來，西安市公證行業積極發揮公證業務的職能和優勢，不斷優化涉外公證服務，為企業和群眾提供了優質高效的公證服務。
精準服務，解急難愁盼問題
2023年3月，西安市公證處正式入駐高新區綜合服務大廳，集中受理經濟、民事、涉外3大類別公證事項。「涉外公證是國際交往中不可缺少的法律程序。按照國際慣例，在國內取得的法律文件，在境外往往需要公證才能得到所在國的認可，實現其法律效力。」西安市公證處業務四部副部長劉延春說。
自西安市公證處高新區辦事處設立起，從出國留學、旅遊等公證到涉外、民事、經濟各類公證，劉延春和同事們憑藉外語基礎和專業的涉外法學功底，為一個個當事人提供著服務。在涉外公證服務中，西安市公證處堅守「公益、公權、公正、公信」的職責，勇於探索，為不少企業和群眾解決了急難愁盼問題。
2022年，某公司一名在國外項目工作的骨幹員工需要續簽即將到期的簽證。如果他沒有國內出具的公證書，將無法辦理簽證。了解情況後，西安市公證處開通綠色通道，協助該公司對接相關部門，在最短時間內為當事人審核了材料，出具了公證書。
拓展方式，密織多元服務網
近年來，隨著國內外企業貿易往來增多，西安市公證處立足職能，在助力優化營商環境，幫助企業「引進來」「走出去」方面傾力而為，先後為眾多國內企業辦理了大量涉外公證，提供了專業的法律服務。
西安市公證處黨總支書記張華說：「我們以服務企業和群眾需求為導向，以簡化流程為依託，以提升服務效能為抓手，不斷加強與相關職能部門和社會各界的聯繫，密織多元服務網，努力為企業提供『全流程、一站式』涉外公證法律服務。」目前，西安市公證處已與政府部門、法院，以及金融、房產、律所、仲裁、教育、企業、養老、民政、外事等單位搭建了合作平台，不斷探索「公證+」服務方式。
「現在，許多涉外公證在線也能辦理。」公證員張穎說。目前，西安市公證行業有涉外公證員77人，年均辦理涉外公證達3.5萬餘件，涉及學歷、經歷、出生、婚姻、親屬關係等130餘項，出具的公證書可發往100多個國家和地區使用，並能夠提供英語、法語、西班牙語等多語種翻譯。西安市公證處微信公眾號、西安市公共法律服務平台（移動端）微信小程序、「秦務員」APP等平台也開通了在線申辦涉外公證業務。
求新求變，幫助企業「走出去」
求變、求新、求進。近年來，西安市公證處在涉外公證領域不斷探索。
2022年11月，西安市公證處與中國國際經濟貿易仲裁委員會絲綢之路仲裁中心建立合作關係，首創一對一「公證專員」機制，向中心安排「公證專員」，參與仲裁輔助事務，共同推動仲裁與公證事業高質量發展。
2023年3月，西安市公證處與西安國際港務區攜手，充分發揮公證服務、溝通、證明、監督等功能，綜合運用公證證明、保全證據、現場監督、賦予強制執行效力等制度特色和職能優勢，服務相關企業「走出去」。
「近年來，西安市公證行業共辦理服務『一帶一路』沿線國家和地區建設的涉外公證8000餘件，其中涉及中亞五國公證事項500餘件，並在逐年增加。」西安市司法局局長蘇國峰說。
「西安市公證處全面、高效、便捷、優質的公證服務，為我們企業發展破難解困、保駕護航，是真心誠意的企業之友。」西安某糧油工業集團副總經理賈婧稱讚道。
目前，西安市公證處涉外服務的領域越來越廣，提供的公證服務受到企業一致好評。「西安市司法局將進一步統籌涉外公證、仲裁、調解等職能，推進西安『一帶一路』國際商事法律服務示範區建設，為助力西安打造國家中心城市、『雙中心』城市貢獻力量。」西安市司法局黨組書記趙夏說。
來源：西部法制報
審核：喬國華
編輯：申丹