從企業會計制度看中國ERP的發展前景

數字化企業 發佈 2024-03-05T02:12:42.512277+00:00

以下文章來源於陳果George ,作者GEORGE陳果來源:陳果George導讀:今天,我從另一個角度請大家思考一下中國怎樣才能產生世界級的ERP。這幾天國內企業界和IT圈裡在熱議華為高調推出自研ERP,有朋友來問我的意見。

以下文章來源於陳果George ,作者GEORGE陳果

來源:陳果George

導讀:今天,我從另一個角度請大家思考一下中國怎樣才能產生世界級的ERP。


這幾天國內企業界和IT圈裡在熱議華為高調推出自研ERP,有朋友來問我的意見。對具體廠商我不便作評論,正好前幾天的文章《《中歐商業評論》文章| 企業管理軟體的中國模式》,從中國社會的企業管理傳統以及技術演進上,點評了中國ERP軟體特有的發展模式;今天,我從另一個角度請大家思考一下中國怎樣才能產生世界級的ERP。

我從二十多年前進入ERP諮詢這行開始,就開始不斷跟別人解釋「ERP系統」和「財務管理軟體」的區別,直到今天,還是有很多中國企業習慣於過去財務軟體的思想,而不了解ERP的基本原理——我覺得今天中國企業界並沒有全面完成ERP知識啟蒙,還需要諮詢顧問給很多企業苦口婆心地解釋為什麼要上ERP,而不是如何上ERP的問題。

簡單說,財務管理軟體是業務已經發生後「事後記帳」的做法,是對手工會計的數位化處理,而大多數事後手工記帳的場景下,觸發財務人員記帳的依據都是資金收付的憑證,所以手工帳邏輯或多或少帶有「收付實現制」的痕跡。

而現代企業的會計假設是「權責發生制」,即涉及到收入、成本、費用、資產變動等業務發生的同時,就應該將收入、費用計入當期損益帳上,並同步更新資產負債和現金流量帳,這種方式就是ERP的「物流、資金流和信息流」三流合一。

權責發生制的會計核算操作起來邏輯比較複雜,和收付發生制相比,多出了預收預付,應收應付,發票處理,期末成本結轉等信息處理,但是其好處是體現了企業實時的真實經營情況。

在現代大型企業的經營環境下,如果用手工來處理權責發生制會非常麻煩,而ERP的基本原理就是用信息技術的手段,來實現業務財務記錄的同步處理,甚至可以實現業務和多套權責發生制的平行記帳(例如財務會計和管理會計同步,或者大型跨國集團下多國會計準則的同步),這就是為何從90年代以來,ERP成為全球大型企業或不可缺的管理信息系統的主要原因。

這種從業務操作自動同步產生財務記帳的機制,對業務標準化也提出了很高的要求,只有標準化的業務交易類型,才可以按照預先定義好的規則,生成記帳憑證。在ERP系統中,業務類型和記帳規則還必須做到可配置而無需硬編碼(hard coding)的擴展性。

中國的會計制度從90年代就開始統一要求企業採用權責發生制,而政府機關和事業單位可以採用收付發生制。然而,權責發生制不僅是一項會計核算基本原則,它甚至是企業經營的人性假設——一是市場經濟的經營環境,二是企業的永續合規經營,三是對客戶和供應商的信用,四是對審計、監管、稅務機構的誠信等等。

說到這個話題,可能大家就心裡打鼓了,這下大家知道為啥很多中國企業用不好ERP了吧。這些都不是技術問題,也不是業務流程管理問題,而是企業存在的基本假設,這才是中國要產生世界級ERP軟體的真正挑戰。

轉自公眾號:ERP之家

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