WBS(工作分解結構)是將項目分解為可管理的任務和子任務,是項目管理中的關鍵工具之一,建立WBS需要對項目目標和範圍有全面的認識,並將其分解成易於管理的任務和子任務。
WBS有助於確定完成項目所需的時間和資源,並幫助項目經理識別可交付成果的組成部分,進而實現更高水平的項目規劃與控制。
WBS如何應用一文搞定
創建項目WBS的步驟
1. 確定項目目標和範圍:首先,在項目啟動階段確定項目目標和範圍,了解項目任務和問題,以便能夠適當地將其分解為不同的任務和子任務。
2. 識別工作包:將項目分解為幾個主要的階段和可管理的任務,將大型項目分解為小型的、易於管理的模塊,確定工作包並將其編號。
3. 定義任務:關注每個工作包的任務,將其分解成更小的任務和子任務,直到可定義的工作量為止。
4. 建立階段間的層次關係:將任務按照圖例歸類,通過構建層級結構將它們連結在一起,確保每個任務都包含在可管理的工作包中。
5. 評估任務的持續時間:對於每個任務,估計完成該任務所需的時間,並記錄在任務的工作包中。
6. 審查並確認:在整個過程中,應該不斷審查和確認已識別的任務和子任務,確保WBS與項目目標和範圍相符。這可能需要多次疊代,並與有關方面討論工作細節和完成所需的時間。
創建WBS有哪些原則?
編制WBS的時候需要遵守一些基本的原則,常見的WBS原則:
1. 分解原則:將項目目標和需求分解為小的、可管理的任務和子任務,確保每個任務或子任務只有一個責任人或團隊。
2. 分層原則:按照層級結構組織任務和子任務,確保WBS的層級結構清晰、易於理解和操作。
3. 完成原則:每個任務或子任務都應該能夠最終被完成並交付所需的成果。
4. 一致原則:WBS的所有級別都應該與項目的目標和需求保持一致,確保WBS的完整性和連貫性。
5. 可管理性原則:將任務和子任務分成小部分,以方便其管理和控制,確保可交付成果的有效管理。
6. 可變性原則:WBS應該是靈活的,並且可以隨著項目的進展而變化和調整。
7. 易於溝通和理解原則:WBS應該能夠方便地進行溝通和理解,並且規定了清晰的工作範圍和交付成果。
所有原則的基礎都是:要將項目分解成可管理的任務和子任務,並確保每個任務或子任務可以被完成,從而把整體工作分解成小的工作單元。
創建項目WBS方法
創建項目WBS有多種方法和技術,常用的方法為大家整理如下:
1. 分解:將項目分解為較小的、可管理的任務和子任務,然後根據它們之間的關係,組成層級結構。
2. 自頂向下:從項目的總目標開始,逐步將它分解成較小的可管理部分,直到具體任務水平。
3. 自下而上:將項目最終可交付成果分解成成分部分,逐步確定完成所需的任務,直至建立整個項目WBS。
4. 模板:藉助現有的WBS模板來構建自己的WBS。
5. 專家判斷:依靠有經驗的專家來分解任務和評估持續時間。
6. 控制帳戶:將WBS分解為控制帳戶,以便記錄和控制成本和計劃進度。
7. 提交以及評審:將任務和子任務提交給同事、客戶和其他利益相關者,以獲取反饋,並通過反饋來完善WBS。
需要注意的是,創建WBS需要廣泛徵求項目中的有關人員的意見並進行調整,以確保WBS的準確性和實用性。在創建WBS的過程中,還需要考慮到可交付成果、資源、排程和成本等因素。
WBS分解舉例:
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