我們在工作中，要接觸的東西太多，信息、數據、人際往來等等，但是否真的每一件事我們都要攬上身、做到完美無瑕？事實上，要改變過於忙碌的現狀，要學會如何改變以往的思考和行為方式，簡化您的工作……

把工作優先分級

你必須學會區分什麼是重要的工作、什麼是不重要的工作、什麼是自己必須親自處理的工作、什麼是可以交給下屬或他人代為處理的工作等等。培養獨立思考的習慣和正確判斷的能力，將工作正確分級，減輕自己的工作壓力。

會工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率;而不擅長工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分輕重緩急，結果浪費了大量的時間和精力卻仍然無法使自己業績凸顯。任何商業的知識與技能都是可以通過學習獲得的，但時間管理就需要你具有「優先級」的判斷力，還需要懂得借用他人的力量，通過分工合作達成一個共同的目標，互相幫助，齊心協力攻克難題。

工作流程可視化解

只有讓工作有條不紊地進行，才會使得工作效率大大提升，正如組裝機械一般，唯有把每一種零件及所需要的數量列成清單，確保不會出現缺少零件的情況才能讓器械正確組裝。那麼如何將流程「可視化」？例如可以嘗試列工作流程圖等方式，列明：

a.分清工作目的，消除工作中不必要的環節；

b.表明工作地點，查看是否可能合併相關的工作活動；

c.安排工作順序，儘可能使工作活動的順序更為合理有效；

d.分配工作人員，注意人員匹配的合理性；

e.找對工作方法，簡化操作步驟。工作標準數位化

數據在日常工作中越來越受到企業管理者的重視，為什麼?因為它給員工工作的「好」或者「不好」有了個清晰的衡量指標，大大提高了職員的做事效率。而在日常工作中也一樣，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費了多少時間取得了多大的效益，就會有利於之後工作的展開，同時也可以判斷出是否需要對一件事情採取行動，以及什麼時候採取行動。

要將工作標註數位化就一定要注意一個關鍵，就是需要對所衡量的所有事情都採用相同的標準。因為如果你對比的標準不同，你就不能準確、直觀、客觀地去判斷工作的優先性、可行性、效率性等問題，你會因此感到混亂不堪，這樣不僅不會讓數據成為你工作簡化的利器，甚至還會加大你的工作複雜度，延長你的工作時間。

克服畏懼情緒

工作中也有一些畏懼的情緒發生，所以為了克服自己的這個情緒，可以從一些毫無起眼的小事開始做起，比如主動跟一些陌生的同事打交道，或自己去看一些恐怖片，經常嘗試做一些平時自己不敢做的事，這樣就可以有效克服畏懼的情緒。同時，有規律和有秩序的生活，可以令人保持頭腦清醒，從而心情舒暢。每天整理好自己的辦公桌，清理電腦中文件，另外在家中，也要將家裡收拾乾淨，並且培養一些良好的生活習慣，如吃飯要按時按量進行。作息時間要有規律，每天保持睡覺7到8個小時，並且適當做一些鍛鍊。有序的生活習慣能更有利於在工作上充滿活力。

提升工作能力

如何提升工作效率？最關鍵也是最直接的方法，就是提升自己的工作能力。能力通常是指一個人能夠發揮的力量，包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響著一個人做事的質量和效率。對於提高工作能力，心理學有兩種解釋：一是個人現在所能為者，二是個人將來可能為者。

要想讓工作能力快速提升，有這幾類人是你需要關注與學習的：

a.導師或教練，這個人可能是你的上司、前輩、學長等等，能教給你實用的技巧、一定的工作經驗，以及關鍵時刻給你指明方向；

b.同路人，他可以是和你共同興趣，共同目標的朋友，任何人的成長都是一個修煉的過程，其中一個人往往是很難堅持下來；

c.榜樣，他是你人生的標杆，你向他學習，受他鼓舞，一步一步向他靠近；

d.敵人，人不到絕境是不會有鬥志的，你要證明他是錯的，就會不斷地努力去打敗他。

事必躬親的人是一個努力的人，但不是一個會工作的人;追求完美的人是一個認真的人，但不是一個會工作的人。想從紛繁複雜的工作中理出頭緒，提高效率和業績，你就應該學會如何簡化自己的工作，掌握規律，不戰而勝。

在職場上每個人都會面臨著不同的壓力，如何進行調節，這是非常關鍵的！只有懂得調節壓力的人，才能在工作中充滿活力。