剛到工地的新人預算員，如同走進迷宮的小白鼠，對工程造價的理解僅限於看圖、算量、套價，找不到學習的方向，無法從高處俯瞰全局，只能在一條路上走到黑。總是糾結著一些必然想不明白的問題，建模效率低，對圖紙理解的深度不夠；不了解施工工藝，容易漏項；對施工工序只了解大概，建模邏輯混亂，無法精確提量。上對不過甲方，下算不過班組，很是窘迫。
我剛來項目的時候，每天的工作就是建模，因為有識圖建模基礎，所以軟體操作上還算熟練。但後來我開始給材料部門報量，發現量總是對不上，只好天天跑現場，這才發現現場的施工界面和我的模型並不一樣。比如牆身大樣中的豎向節點現場是和梁板一次性澆築的，但是模型中是分開的。若報量時沒有考慮到現場的施工情況，報少了還好說，報多了容易誤導現場報量，可能還會造成材料的浪費。
預算員往往意識不到深入施工現場的重要性，或者即使到了施工現場，也無法抓到應該關注的重點，只能走馬觀花地「視察」一番。今天我們來一起復盤一個馬上要結算的項目，深入探討「為什麼我們要去工地，去了工地要做些什麼」。
橫向了解，更全面
首先，我們要對施工現場有一個整體全面的認識。
人工費、材料費、施工機具使用費是現場實際發生的，屬於看得到的成本。暫不考慮人工費這一項，對於材料和機械，你是否了解現場有哪些材料和機械？很多材料是清單中沒有的，但包含在清單的綜合單價中，這些材料的種類、數量、作用，你是否能做到心裡有數？現場哪些機械是屬於措施費，哪些機械屬於直接費？這對我們判斷某一項工作的單價組成很有幫助。
我一直記得我們項目經理說過的一句話：「現場的每一項工作、每一個成品、每一項費用，我們都要清楚它的費用來源及支付對象」。我之所以對這句話印象深刻，是因為當時結算時憑空出現了一些清單中未包含的費用，以及勞務分包合同中未約定卻實際發生的費用，但此時項目已進入結算階段，這些費用已無法取得過程資料，如果找甲方結算和班組結算就會出現很多爭議。
所以，如果你不知道去現場該「看什麼」，不妨試著記錄這些費用的來源去向，也許能爭取不少簽證費用，或者減少班組合同的結算爭議，也能對工程成本有更清晰的認識。此外，多去現場拍照也是一項重要的工作，日後這些照片或許還能幫上不小的忙。
縱向了解，更深入
大致了解項目概況後，可能一天的時間就過去了。時間對預算員來說往往是很寶貴的，有目標的、有針對性地選擇一個觀察對象是我的另一個建議。
儘量選擇一個觀察過程完整的單體，單獨記錄施工過程、每日的形象進度、作業人員數量、材料使用量、機械使用台班。
多和工人師傅交流，了解他們的實際工效，以此了解到人工市場價，用於測算人材機指標；帶上定額書，分析同一項工作實際施工的工作內容與定額中是否一致。工作內容不同，消耗量便不同，了解定額與實際的偏差能幫助我們更準確地組價；記錄形象進度和作業人員數量，可以獲取人工消耗量，不僅有助於組價，對我們做工期索賠或者搶工索賠也有幫助；有的零星材料無法精確到定額單位，可以將它放大，比如定額中一立方需要多少克，我們可以統計一層樓的工程量需要多少包、多少支。
做縱向觀察的時候，可從橫向中選擇其他單體做對比，也可縱向選擇不同部位做對比，使指標背景含義更加完整。此外，將施工現場與清單模型做對比，了解施工工藝，可以判斷模型的完整性；了解施工工序，可以檢查模型的邏輯。建模始終是手段，模型始終是工具，讓模型更貼近實際，才能提高它的可利用性。
全過程執行，有始有終
成本管控是一個全階段動態管理的過程，施工現場每天千變萬化，我們每天都在不停地投入和產出，找到投入和產出的平衡點，正是我們去現場的意義所在。及時發現過度、無來源的投入，過度、無來源或不合理的產出，及時保留證據，明確哪些可作變更簽證，哪些可提高管理水平，哪些可扣減班組，哪些可作為利潤點。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，這些經驗積累很難從書本或別人那裡學到，需要你自己用眼睛仔細觀察，用心分析總結。
*本文系冉薇原創，獨家來稿
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