管理3個月,他把燙手山芋變成申通快遞質效領先的香餑餑

快遞觀察家 發佈 2024-04-06T07:09:18.643910+00:00

早晨五點半,一輛4.2米的廂式貨車停在了申通快遞上海靜安常德公司門口。城市還未甦醒,邵麼府比員工提前了一個小時到公司。作為網點負責人,他一天的工作從卸貨、掃描開始。邵麼府是安徽蕪湖人,曾在北京漂泊15年。為了維持生計,2000年加入申通成為一名快遞員。

早晨五點半,一輛4.2米的廂式貨車停在了申通快遞上海靜安常德公司門口。城市還未甦醒,邵麼府比員工提前了一個小時到公司。作為網點負責人,他一天的工作從卸貨、掃描開始。

邵麼府是安徽蕪湖人,曾在北京漂泊15年。為了維持生計,2000年加入申通成為一名快遞員。如今快50歲的他,進入快遞行業已有23年,見證了民營快遞發展的大部分歷程。

23年前邵麼府剛當上快遞員拿到的第一筆薪資是2000多。「在那個年代月薪2000相當於現在的月入過萬,剛開始就是抱著試試看的態度,沒想到後來工資逐月上漲,業務量也越來越多。」漂泊十多年後,邵麼府終於在申通找到了人生的新賽道。

2003年,他的努力和付出終於被看見,被一步步提拔為網點經理,「當時管理五六百個人,這一管就是15年。」

2022年6月,擁有豐富管理經驗的他帶著兒子一起接手了上海靜安區常德公司,開啟了父子創業之旅。父子倆分工明確,老邵負責整體服務數據和決策,小邵則主抓具體的操作。

邵麼府說:「市區成本高也沒有電商件,而且這個區域大貨多,代收點少幾乎都要送上門,管理難度不小。」這對於大多數快遞人來說是個燙手山芋,但邵麼府迎難而上,把每一個環節都儘量做到極致,為兒子樹立了榜樣。


吃透管理這門學問

談及管理之道,邵麼府說道:「管理重在管人管數據」,不僅要注重培養和員工之間的親和力、掌握員工的心態,更要做好質量管理,每天盯數據。

在人員管理方面,邵麼府有自己的辦法。首先是關愛員工,讓他們感受到溫暖。雖然網點處於市區地段,但他依舊給快遞員在網點周圍租了房,提供宿舍,解決他們的後顧之憂。

邵麼府平時對員工很關心,下雨天或者大貨多的時候,會主動騎電瓶車幫忙送大貨。邵麼府說:「前陣子,有個大貨晚上8點到,快遞員本想明天送,我就去給員工送了,員工心裡很感動。我們平時相處也不讓他們把我當老闆,就像朋友一樣自然。」

和其他網點老闆不一樣的是,邵麼府會親自帶新員工送件,利用3天時間手把手培訓,「今年新來的3個員工都是我親自帶的,各個環節都教到位。」

在數據管理方面,邵麼府不管每天有多忙都會查看當天的服務數據,及時通報問題,幫助業務員改進。

其實,數據的根源還是在於業務員,邵麼府說道:「服務質量好也是靠員工。出於對快遞員的理解和關愛,每個快遞員前三次出差錯將由公司為其承擔,第四次之後就要自己承擔費用,久而久之他們的送貨效率和質量上去了,數據問題自然少了」,邵麼府看著手機上的數據列表笑著說,「我們現在每天的服務質量都是名列前茅的。」

邵麼府說:「一切要根據考核走,哪裡不達標就改善哪裡。」在他的管理下,剛接手3月的網點就拿到最高派送服務獎勵。雖然公司只有15名業務員,加上司機一共20人左右,但每個人工作效率都很高,幾分鐘就能完成一車快件的卸車和分揀。在他的管理之下,小網點也能迸發大能量。


用心經營狠抓服務

古有劉備三顧茅廬諸葛亮,今有邵麼府三訪顧客解困惑。

邵麼府平時注重加強對員工的管理、培訓和溝通,勸誡他們:「公司是我的,平台是你們大家的,格局很重要,要和客戶好好溝通,換位思考,找出問題並解決,首先要第一時間接客戶電話,積極回應,用心服務。」

之前有個大爺,年紀大了記性不好,快遞員每次送貨上門時與他確認快遞包裹已收到,事後又會給網點打電話說沒收到快遞,邵麼府很納悶,前往大爺家找快遞,終於在已拆的包裹中找到了。

第二次,大爺的件他親自去送,與對方確認了包裹已收到,之後又接到反饋未收到,邵麼府依舊親身前往幫大爺找包裹,對著單號數字還是在已拆掉的包裹中找到。邵麼府耐心地對大爺說:「老爺子,您下次仔細找找,實在找不到再聯繫我們。」

果然,不出意外地,第三次手機鈴聲響起,邵麼府依舊不厭其煩地登門處理,解決老爺子的困惑。之後,為了避免這樣的事情再發生,他採取了簽字拍照的方法,後來這樣的事情就沒再發生過。

三次登門拜訪,同樣的客戶,同樣的問題,一樣的耐心,足以看出他對服務的重視。邵麼府說:「服務質量是相互影響的,老闆重視,員工才會重視。」

不管樓層多高,夜有多黑,只要接到顧客電話,他都儘量親自去解決客戶困惑,滿足客戶需求,用心做好服務。


活到老學到老

對於自身的要求,邵麼府提出了三個要:要狠要懂要精。

第一,對自己要狠。邵麼府提到一個詞——「用心良苦」,不僅要用心經營還要能吃苦。他大部分時間都在公司,每天最早到公司,晚上最晚離開,幫業務員送最大的件,爬最高的樓,狠抓數據與管理,很多事情都親力親為。

第二,要多學懂新知識。邵麼府經常會去一些優秀網點交流溝通。同時鼓勵兒子要學精細學懂學透。虛心學習學會溝通,懷有責任心,時刻關注員工的心態。

第三,各方面要精細化,除了對員工要精細化管理之外,邵麼府在學習上也很細緻。他有一本筆記本,記錄了從2018年至今的每一次重要會議以及人員分配與管理的重要事項,條理清晰,甚至比學生的上課筆記都要清楚,這本筆記也沉澱了他多年的管理經驗與學習歷程,是沉甸甸的財富。

雖然馬上步入知命之年,但邵麼府依舊保持一顆愛學習的上進心,活到老學到老,帶著兒子把公司經營得井井有條。

晚上九點,夜色籠罩,邵麼府看完數據處理完當日的問題後,關掉了最後一盞燈。數十年如一日地堅守,他把用心服務寫進了奮鬥的征程里。

關鍵字: