探訪北京12345熱線「中樞大腦」:電話一掛,單已派下

北京日報客戶端 發佈 2024-04-06T20:24:03.299474+00:00

擁有750個坐席、1700餘位工作人員的北京市市民熱線中心充當了「中樞大腦」,4年來,上億個民生訴求就是從這兒接收並派單出去的。

北京日報客戶端 | 記者 任珊

在位於大興區的全市首家「接訴即辦」調度指揮中心,工作人員在接聽群眾來電。 本報記者 武亦彬攝

在北京,一條12345熱線牽引起一場超大城市治理改革。擁有750個坐席、1700餘位工作人員的北京市市民熱線中心充當了「中樞大腦」,4年來,上億個民生訴求就是從這兒接收並派單出去的。

話務員是倒班制,7×24小時服務,365天不打烊。他們工作狀態什麼樣?2月15日上午9點,記者來到12345熱線話務受理大廳,戴上耳機,坐在受理班長白靜身邊跟聽熱線。

「我在社交平台上加了一個人微信,這位做銷售的知心大姐給介紹相親活動,我和他們簽了協議付了6000塊,但後來他們提供的服務和承諾並不匹配,我想退費但就是不給退……」電話剛接通,就聽到來電人帶著哭腔的傾訴。「您別急,慢慢說。」安撫來電人情緒的同時,白靜快速在工單系統記錄。「他們的品牌叫什麼?您當時簽協議,收款方的公司名是什麼?您去過的應該是經營地址,註冊地址知道是哪裡嗎?」白靜不斷引導當事人說出關鍵信息。

「別著急,我把您的情況都已經記錄下來了,會第一時間轉給有關部門處理。」只見白靜一邊繼續解釋,一邊持續優化填報的內容。一段上百字的工單填好了,再勾選承辦單位、承辦時限。當對方掛斷電話時,她點擊「確認」、「提交」,這個件兒直派到了朝陽區市場監管局。

話務員們記得快、派得准,讓記者大開眼界。白靜說,她這還不算快的,有的話務員一分鐘能打上百個字。大家都爭取多節約點時間,一天能多接聽好幾通來電。而派得準的背後,是訴求接派一體的改革。白靜和話務員不僅要接電話,還要對來電問題快速分類,確定直派街鄉鎮、委辦局、公服企業、國資企業還是綠通企業。

接聽電話、記錄信息、完成派單……跟聽下來,話務員的工作其實有點兒枯燥,可白靜卻全神貫注。除了喝水、上廁所,趁著兩個電話間隙,她偶爾打開抽屜,含上一片金嗓子喉寶,給嗓子滅滅火。

隨著疫情防控進入「乙類乙管」,群眾訴求也逐漸走出疫情影響,目前12345熱線日均受理量在4萬至5萬左右,話務員平均每天接聽上百個來電。

下午6點半,白靜結束了9個半小時的接線。「今天才接了93個電話。」她調出了一整天的工單開始復盤——來電中,有一半是諮詢類,已經及時答覆了;其餘的全部即時派單,每一個工單下面有一張清晰的流程表,顯示工單的進展。

白靜的臉上沒有任何疲態,她又開始給一位來電人回撥。之前一位女士打來電話,說到一半突然掉線,話務員就會分時段回撥。「沒想到你們還惦記著我這通電話,謝謝你們!」對方的一句感謝讓白靜倍感鼓勵和溫暖,「電話接通的那一刻,其實也就接起了群眾熱切關心的訴求。雖然辛苦,但每當聽到一聲感謝,什麼都是值得的。」

此時,另一撥話務員已經就位,他們拿起手中的耳麥,開始了大夜班13個小時的接聽工作,這也是輪班話務員的「超長」接線,熱線大廳的忙碌還在繼續。

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