很多朋友看到長公式就覺得頭大,其實只要把單個函數的功能和參數吃透,三五個函數組合的公式擺弄起來毫不費力。
剛開始不知道該學哪些函數?不妨看看以下建議。
第一階段
求和:SUM
查詢:VLOOKUP,XLOOKUP
查找:MATCH,FILTER
定位:OFFSET,INDEX
邏輯:IF,AND
求值:MIN,MAX
文本:MID
計數:COUNTA
日期時間:DATE,DAY
相對引用,絕對引用:$A$1--$A1--A$1--A1
兩天學習一個,堅持兩個月後你已經完全入門了,此時可以嘗試著理解那些所謂的經典組合應用。
VLOOKUP+MATCH動態查詢
IF+AND多條件判斷
SUM+絕對引用實現累計求和
MID+DATE從身份證提取出生日期
第二階段
求和:SUMIF,SUMIFS
查找:FIND
定位:CHOOSE,INDIRECT
邏輯:IFS,OR,NOT
求值:AVERAGE,LARGE,SAMLL
文本:LEFT,RIGHT
計數:COUNTIF,COUNTIFS
日期時間:DATEIF,YEAR,MONTH,TODAY
通配符:「*」「?」
數組應用:{1,2,3……}
第一階段牢固以後,這部分會相對輕鬆,例如SUMIF/SUMIFS就是SUM和IF的結合體。更重要的是你已經掌握了學習函數的方法:功能—參數—案例。
但此時也會有一些新的問題,比如COUNTIFS條件的寫法「>70」需要放在引號內,諸如此類的表達式寫法會困擾你一段時間。
另外也建議不定期歸納總結,例如COUNT系列的區別:
第三階段
Excel函數已經多達510個,以上列出來的只是常用的極少部分。
你已經具備了一定判斷能力,需要自行決定後續需要學習哪些新函數,畢竟還有行業差異。
而且學習單個的函數對你來說已經易如反掌,還是三招搞定:功能—參數—案例。更多的精力用於組合應用和思維方式的提升。
例如在對合併單元格求和時,無法填入SUM直接下拉填充公式,可以用減法來實現求和的目的:
選中D2:D13,編輯欄中填寫如下公式,按Ctrl+Enter.
=SUM(C2:$C$13)-SUM(D3:$D$13)
最後呢,任何問題歡迎留言。