三個簡單步驟,讓Acrobat輕鬆實現PDF文檔加密

一冊筆記 發佈 2020-01-11T08:13:29+00:00

通過Acrobat,三個步驟,即可輕而易舉的實現PDF加密。打開PDF文檔>> 進入文檔屬性 >> 設置完全性就是這樣,三個步驟,與「把大象裝冰箱」是一樣的。


前排提示:本期內容所用軟體為「Adobe Acrobat Pro DC 2019」

寫在前面

說起PDF加密大家再熟悉不過了,加密的目的就是保護文檔的安全。

通過Acrobat,三個步驟,即可輕而易舉的實現PDF加密。

當然,Acrobat也為簡簡單單的加密,賦予了更多的選擇。

文檔加密

Acrobat的加密功能可以在文檔的屬性中找到。

打開PDF文檔的屬性有兩種方式:

  1. 文件 >> 屬性(快捷鍵Ctrl + D)
  2. 在文檔上右鍵 >> 文檔屬性

在打開的對話框中,「安全性」標籤頁,就是PDF加密功能。(該頁面的其他功能會在以後的文章中,根據使用場景逐一介紹)


Arcobat提供了多種「安全性方法」,對於我們一般用戶來說,最常用的,就是「口令安全性」了。


而加密涉及到的口令有兩種,一種是「打開口令」,另一種是「許可口令」。

打開口令

「打開口令」,顧名思義,就是在打某個文檔的時候,需要錄入密碼。

Acrobat還會檢測我們的密碼強度,實際上,這個密碼強度監控感覺有點雞肋。


在錄入密碼後,Acrobat會提示我們確認密碼,點擊兩次確定。

在關閉文檔時需要注意,我們還要對該文檔進行保存,才能完成對文檔的加密。

下次打開加密的文檔時,就需要輸入密碼了。


許可口令


「許可口令」,這種加密方式主要用來限定編輯。

我們可以設置文檔是否允許被列印,允許被編輯。

在這裡,我們將「允許列印」與「允許更改」都設為「無」。

即,需要輸入密碼才能啟用編輯,而列印則始終會被禁止。

當然,這兩個選項也提供了一些其他的配置,大家可以自行體會。


點擊確定後,Acrobat會再次提示我們確認密碼,需要點擊兩次確定。

關閉文檔時,需要進行保存,即完成了許可加密。

被許可口令加密的文檔,其列印功能呈現灰色,為不可用狀態。

進入編輯模式,需要輸入口令,才能開啟編輯。


在軟體的介面左側,也可以看見「安全性設置」。

在這裡,可以快速設置文檔的加密情況。


取消口令

想要取消文檔的加密狀態非常簡單。

再次打開文檔屬性,來到「安全性」標籤頁。


Acrobat會提示我們,是否要刪除該文檔的加密設置,點擊確定即可。


總結

這期內容非常簡單,一冊君主要介紹了使用Acrobat為PDF文檔加密的方法。

打開PDF文檔 >> 進入文檔屬性 >> 設置完全性

就是這樣,三個步驟,與「把大象裝冰箱」是一樣的。

以上。

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未完待續。。。

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