前排提示:本期內容所用軟體為「Adobe Acrobat Pro DC 2019」
寫在前面
說起PDF加密大家再熟悉不過了,加密的目的就是保護文檔的安全。
通過Acrobat,三個步驟,即可輕而易舉的實現PDF加密。
當然,Acrobat也為簡簡單單的加密,賦予了更多的選擇。
文檔加密
Acrobat的加密功能可以在文檔的屬性中找到。
打開PDF文檔的屬性有兩種方式:
- 文件 >> 屬性(快捷鍵Ctrl + D)
- 在文檔上右鍵 >> 文檔屬性
在打開的對話框中,「安全性」標籤頁,就是PDF加密功能。(該頁面的其他功能會在以後的文章中,根據使用場景逐一介紹)
Arcobat提供了多種「安全性方法」,對於我們一般用戶來說,最常用的,就是「口令安全性」了。
而加密涉及到的口令有兩種,一種是「打開口令」,另一種是「許可口令」。
打開口令
「打開口令」,顧名思義,就是在打某個文檔的時候,需要錄入密碼。
Acrobat還會檢測我們的密碼強度,實際上,這個密碼強度監控感覺有點雞肋。
在錄入密碼後,Acrobat會提示我們確認密碼,點擊兩次確定。
在關閉文檔時需要注意,我們還要對該文檔進行保存,才能完成對文檔的加密。
下次打開加密的文檔時,就需要輸入密碼了。
許可口令
「許可口令」,這種加密方式主要用來限定編輯。
我們可以設置文檔是否允許被列印,允許被編輯。
在這裡,我們將「允許列印」與「允許更改」都設為「無」。
即,需要輸入密碼才能啟用編輯,而列印則始終會被禁止。
當然,這兩個選項也提供了一些其他的配置,大家可以自行體會。
點擊確定後,Acrobat會再次提示我們確認密碼,需要點擊兩次確定。
關閉文檔時,需要進行保存,即完成了許可加密。
被許可口令加密的文檔,其列印功能呈現灰色,為不可用狀態。
進入編輯模式,需要輸入口令,才能開啟編輯。
在軟體的介面左側,也可以看見「安全性設置」。
在這裡,可以快速設置文檔的加密情況。
取消口令
想要取消文檔的加密狀態非常簡單。
再次打開文檔屬性,來到「安全性」標籤頁。
Acrobat會提示我們,是否要刪除該文檔的加密設置,點擊確定即可。
總結
這期內容非常簡單,一冊君主要介紹了使用Acrobat為PDF文檔加密的方法。
打開PDF文檔 >> 進入文檔屬性 >> 設置完全性
就是這樣,三個步驟,與「把大象裝冰箱」是一樣的。
以上。
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未完待續。。。