大部分企業都是2月3日復工,不少企業為了控制人員聚集,選擇了短期遠程辦公的方式。
但是問題就出現了。那就是,在家辦公的效率實在不高!
很多網友反映,線上溝通短短的幾句話,有時候是真的說不明白事情。這時候,清晰明確的Excel表格、圖表圖示成了這個時期最有用的匯報方法。
不過Excel表格的製作所花費的時間精力可是真不少,於是小編就給大家整理了下面這些Excel的實用操作方法,相信肯定能幫助你提升效率、節約時間!
01
一次增加多行信息
快速插空行
具體操作步驟:
首先選中一列數據,光標移動到左下角,當光標變為「十」時,按【Shift】+滑鼠左鍵(此時光標會變化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!以此類推。
02
快速篩選出黃色單元格
具體操作步驟:
【Ctrl】+【F】——選項——格式——填充——為黃色——查找全部——按下【Shift】鍵,選中所有數據——關閉——點擊顏料桶填充為紅色即可。
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03
快速跳轉到最後一行
具體操作步驟:
點擊任一單元格,滑鼠放在單元格的邊框線上,雙擊下邊框,快速定位到最後一行;雙擊右邊框,快速定位到最右邊一列;雙擊上邊框,快速定位到第一行;雙擊左邊框,則快速定位到最左邊。
04
數據迅速插入到所需列
具體操作步驟:
想把「銷售地」放在「產品名」之後:選中D列,按【Shift】,同時用滑鼠左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。
05
找到最合適的列
具體操作步驟:
選中數據後,光標放在列表間隔處,當光標變化時成雙向箭頭的時候,雙擊即可得到最適合寬度的列。
06
分離的空單元格
迅速填充相同內容
具體操作步驟:
【Ctrl】+【G】快速選中空格後,輸入內容後,按【Ctrl】+【Enter】即可。
07
單元格內換行
具體操作步驟:
通過輸入空格和列寬,來控制數據換行。其實是插入了很多空格,為以後的數據處理埋下了隱患!其實按【Alt】+【Enter】即可實現單元格內的換行。
08
快速複製上一行內容
具體操作步驟:
很多人一提起複製就會想到【Ctrl】 +【C】,【Ctrl】 +【V】,這種方法處理起大量的文字數據真的特別麻煩,用滑鼠拖住一行空白單元格,之後直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速複製。
09
表格複製後列寬保持不變
具體操作步驟:
複製粘貼表格後,點擊表格右下角,選擇【保留源列寬】,就會發現新表格跟原始一模一樣啦,簡單、快捷、高效!
10
設置數字的位數
具體操作步驟:
選擇一個單元格——右擊——設置單元格格式——自定義——輸入占位符0即可(如果需要三位數,輸入3個0即可)。
可以發現,無論輸入的是1位數還是2位數,都會自動補齊到3位數!
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