企業想要經營發展,經濟上的往來是不可避免的。而一旦資金髮生變動,那麼企業難免會成為債權人或者債務人。所以在會計實務中,財務部門會按照企業會計制度的相關要求,設置相應的往來帳進行核算。從根本上來說,往來帳就是企業與其他企業或個人之間的經濟往來,記錄企業應付款和應收款。
往來帳在科目上的分類
實際上,往來帳就是明細帳的一種,具體的科目分為:其他應收款、其他應付款、應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款等。但是為了在進行帳務處理時更加清晰明了,在這裡我們一般按照經營活動,按照債權和債務關係,可以將其分為兩類:
債權:其他應收款、應收帳款、預收帳款;
債務:其他應付款、應付帳款、預付帳款。
需要說到的是,除了這幾個科目以外,其他科目也可進行相同的形式進行分類,例如應付票據一類的科目。
六種科目的入帳處理
在知道了往來帳分類後,要想進行往來帳處理,首先必須明白借貸雙方的意義和關係。一般來說,往來帳採用三欄式帳簿進行登記和處理,那麼其中借方的發生額代表著對方欠我方的款項或我方歸還對方的款項,餘額相應的就表示對方欠我方款餘額。相反的,貸方發生額就代表我方欠對方的款項或對方歸還給我方的款項,餘額代表我方欠對方款餘額。而具體會計分錄可根據不同情況分別處理:
1.採購時發生的往來帳
借:原材料(或其他相關科目)
應交稅費——應交增值稅——進項稅
貸:應付帳款
2.銷售貨物時發生的往來帳
借:應收帳款(或其他相關科目)
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅——銷項稅
3.預先收到客戶的貨款
借:銀行存款(或其他相關科目)
貸:預收帳款
4.預先支付供應商的貨款
借:預付帳款
貸:銀行存款(或其他相關科目)
5.支付給員工備用金
借:其他應收款
貸:銀行存款(或其他相關科目)
6.收到臨時往來款
借:銀行存款(或其他相關科目)
貸:其他應付款
往來帳如何才能做好?
相對來說,往來帳還是比較繁瑣的,所以想要做好往來帳,最主要的是要注意幾點問題:
1.如上所言,對往來帳做好分類是很有必要的,千萬不要把科目弄混淆了;
2.例如「預收帳款」等科目,只是一級科目,要是企業業務量較大,要分為二級科目甚至三級科目;
3.對票據進行整理時,額外設置一個表格,可以清晰票據到期的時間等。
最後需要提醒大家,在進行往來帳處理時,最需要關注的問題就是科目的借貸方問題,在工作中一定要對各個業務及其科目進行詳細區分。
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