合併計算就是將多個相似格式的工作表或數據區域，按照項目的匹配，對同類數據進行匯總。數據匯總的方式包括求和、計數、平均值、最大值、最小值等。
在對數據進行匯總分析時，經常需要用到合併計算功能，例如，匯總各部門人數、匯總招聘的人數，或者按照季度、半年度或年度匯總支出的工資、培訓費用以及各種辦公費用等。
1．合併計算多個相同的數據類別
在對人事數據進行統計時，當源區域中的數據不以相同的順序排列但使用相同的標籤時，除了可以通過COUNTF函數來完成統計外，使用合併計算功能可合併計算具有不同布局但擁有相同數據標籤的一系列工作表中的數據。
例如，使用合併計算功對表格中每個部門全年招聘的總人數進行統計，具體操作步驟如下：
步驟01：在工作表中選擇放置合併計算結果的空白單元格，單擊【數據工具】組中的【合併計算】按鈕，如下圖所示。
步驟02：打開【合併計算】對話框，在【函數】下拉列表框中選擇計算方式；在【引用位置】參數框中輸入引用的數據區域，單擊【添加】按鈕，將引用位置添加到【所引用位置】列表框中，選中【首行】和【最左列】複選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟03：此時，將對數據區域進行合併計算，並將結果放置在選擇的空白單元格中，如下圖所示。
專家點撥
默認情況下，合併計算的結果是以數值的形式顯示，當數據源區域的數據發生變化時，合併計算結果不會自動更改。要想使合併計算結果隨著源數據的變化而自動變化，那麼在【合併計算】對話框中選中【創建指向數據源的連結】複選框，合併計算結果將自帶公式。
2．多表數據合併匯總
多表數據合併匯總是指將多個工作表中的數據按相同類別匯總到一個主工作表中，主工作表可以與其他工作表位於同一個工作簿中，也可以位於不同的工作簿中。
例如，使用合併計算功能對上半年各部門的交通費用進行匯總統計，具體操作步驟如下：
步驟01：在【上半年匯總】工作表中選擇A2單元格，單擊【數據工具】組中的【合併計算】按鈕，打開【合併計算】對話框，將上半年每月份引用的數據區域添加到【所有引用位置】列表框中，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
步驟02：此時，在【上半年匯總】工作表中統計出各部門上半年交通費總金額，效果如下圖所示。